关虹

摘 要：近些年来，随着社会生产力水平的不断提高，档案信息的储存方式也有了新的发展。其中，声像档案信息系统的出现使档案信息的保护、管理都步入了一个新的阶段。声像档案信息作为一种新型的多媒体信息，在帮助人们了解过去的一些重大事件起着至关重要的作用。此外，由于科学技术的进一步发展，人们的办公自动化水平有了很大的飞跃。人们在办公过程中，也形成了大量的声像档案信息，这些档案信息直接关系到办公的工作效率，因此，如何做好声像档案信息保存管理工作是成为一个重要的课题。为不断满足人们工作的需要，要努力实现声像档案信息系统的设计和开发。文章首先详细介绍了什么是声像档案，然后分析了目前素材管理存在的问题，最后阐述了声像档案信息系统的设计与开发。

关键词：声像档案信息系统；设计与开发；信息管理

前言

当今，科学技术飞速发展，声像档案信息保存管理工作也变得与以往大有不同，为了使声像档案信息更好地服务于人们的工作，需要不断加强对声像档案信息的管理，积极设计与开发声像档案信息系统。系统的设计一般分为保存、管理、查询等多个模块，各个模块相互联系，通过互相协调工作从而构成一个完整有机的整体。一方面它可以自动对声像档案信息进行有效科学高效的管理，另一方面还可以对声像档案信息进行查询和分类管理等。系统的这些功能都为人们的工作提供了十分便捷的服务，在无形中进一步提高了工作效率，同时也使得我国的声像档案信息管理工作有更大的发展空间。……