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基于ISO9001质量管理体系与ERP信息系统基础上的总编室工作探讨

2014-07-16周云

出版广角 2014年10期
关键词:质量管理

[摘要]ISO9001与ERP基础上一种全新的管理环境与管理手段在出版社正式建立后,总编室的管理职能和工作模式发生了相应的转变。在内部管理更加规范的情况下,总编室的管理水平与执行力得到提高,其工作的主动性与积极性得到发挥,工作效率也相应得到提升。

[关键词]ISO9001质量管理体系;ERP信息系统;管理职责;过程管理

[作者简介]周云,安徽少年儿童出版社。

近年来,随着我国出版社转企改制进程的不断推进,在出版社建立科学合理的现代企业制度,引进其他行业的先进管理经验和管理方法,提升出版社的竞争能力,已经成为各出版社的一项战略举措。2008年6月,安徽出版集团有限责任公司旗下的时代出版传媒股份有限公司及下属8家出版社整体启动引入ISO9001质量管理体系这一重要战略举措,并于2009年11月正式通过中国质量认证中心的现场审核,成功建立起基于ISO9000标准的质量管理体系;与此同时,8家出版社同步导入ERP系统这一信息化管理手段。ISO9001质量管理体系为ERP提供了一个规范的管理环境,ERP又为ISO9001质量管理体系提供了一个科学、高效的运行平台。基于ISO9001与ERP基础上的一种全新管理环境与管理手段在出版社正式建立之后,总编室管理职能和工作模式也需要做出相应调整,进行必要的转变。

一、管理职责与权限的明晰化

1. 管理水平与执行力的提高

ISO9001标准将“管理职责、过程管理”等四个基本过程作为质量管理过程的全部活动,其中“管理职责”要求对企业内部每一个部门的职责进行划分并形成文字,明确每一个部门的相应职责。……

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