陈镇根

【摘要】 现阶段，以信息技术为主要手段建立的信息网络系统、资源系统、应用系统等信息系统已在迅速改变社会面貌与人类生活方式，这些系统的正常和稳定运行对人类社会的意义是重大的。本文将为大家介绍对信息系统工程技术资料归档和管理在系统建设中的重要性，和在这一过程中遇到的问题及解决建议。

【关键词】 信息系统工程 工程技术资料 资料归档 资料管理

信息系统工程技术资料指的是从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间形成的相关信息。可以根据信息系统工程的各个阶段的划分而将其技术资料划分为立项文件、合同与规划文书、实施文件、竣工文件、维护文件、技术文件等六部分文档[1]。

一、信息系统工程技术资料的作用和影响

信息系统工程技术资料的准确性和完整性，会在某种程度上影响到信息系统工程的建设质量，也会影响到系统的后期维护工作[2]。

（1）工程档案的基础，履行合同的行为。信息系统工程建设的各阶段所产生的工程信息，经收集、传输、加工、储存、维护、使用和管理所形成的工程技术资料是工程档案的基础。对于投资方来说，判断一个信息系统工程成功的标准，必然通过档案验收。同时信息系统工程合同签订时一般会列出需交付的文档清单，对工程技术资料规范化的归档和管理是合同履行能力的重要表现。（2）工程质量的见证。信息系统工程具有系统新、科技含量高、涉及范围广以及从业人员素质高、年轻化、流动快等工程自身特点。……