工程项目管理信息化的探讨

2014-06-18陈友军

中国科技纵横 2014年5期

关键词：项目管理工程项目软件

陈友军

(驻马店市鑫鑫建筑有限公司,河南驻马店 463000)

工程项目管理信息化的探讨

陈友军

(驻马店市鑫鑫建筑有限公司,河南驻马店 463000)

当前,信息化已经广泛应用到各行各业的发展中,我国工程建设项目的快速发展,建筑结构的日益复杂,施工过程的繁多、工序的增加等,都使得工程项目管理的难度增大。因此,应用信息化管理能够提升工程项目管理的效率和质量,更好的保证施工的进度,确保工程的质量,本文简单探讨了工程项目管理信息化的发展及应用,对我国工程建设项目管理的帮助,提出了应用的解决措施。

工程项目项目管理管理信息化

工程项目管理是对项目进行全面高效的计划、组织、管理。而使用信息化管理是充分发挥和利用计算机网络、数据库等信息技术的优势，进行工程数据和信息的存储、加工、处理、分析，不但提升项目管理的水平、降低项目管理的成本，而且提升项目管理的效率。当前，随着科技水平的提升，信息化的工程项目管理得到了关注，使用各种现代化的信息技术对工程信息进行处理，能够有巨大的好处；已经成为当前项目管理讨论的热门话题。

1 对工程项目管理信息化存在问题的分析

虽然，信息化管理在我国很多行业和领域都得到了很大的发展，但是由于我国技术水平和管理理念的落后，在工程项目管理信息化的过程中，与国外发达国家还有一定的差距，一些施工企业建立了信息化管理的网络，作为工程信息交流和使用、处理的平台，很大程度的提升了工程项目管理的效率，降低了管理的成本，但还存在着一些问题，下面就这些问题进行具体分析。

1.1 投入和产出不成正比

当前，在我国的一些施工单位中，在对其施工项目进行管理信息化时，往往只是购买一些电子设备，例如，添置一些计算机，并配置一些相应的管理软件，购置大型的存储器和服务器等，没有真正的理解工程项目管理信息化的含义，就导致一些资金的投入，没有收到预想的效果。一些企业使用的P3、数据库管理系统Oracle和SQL Server等，没有很好的发挥功能，也没有对企业的管理信息化有很大的帮助，进而造成资源的浪费和项目管理效率的停步不前。

1.2 工程项目管理软件存在问题的分析

目前存在着一个通病，就是工程项目管理软件的设计人员对工程状况不了解。他们往往是计算机专业出身，这就导致在编制软件程序时，按照自己的理解而不是对工程实际情况的了解，这就使得在项目管理中，难免出现不符的情况。

此外，在工程项目管理中，一些施工企业对自己所需要使用的工程项目管理软件所需要的功能和作用不明确，对软件设计公司或是单位没有提出明确的要求，这就导致开发或是引入的软件不能很好地适应本工程的实际情况。

在目前的工程项目信息化管理中，最缺少的就是熟悉计算机又对工程项目管理了解的复合型人才，因此，在软件的使用过程中，就存在着软件实行的方式不符合设计要求或是软件的功能不能得到很好的发挥，在软件的使用中，施工企业单位不能很好的提升施工项目管理的水平和效率，就会对软件产生排斥心理，使得信息化的效果得不到很好的体现，一些软件公司的售后服务不到位，对软件使用过程中出现的问题不能得到及时的解决，也同样会影响到软件的使用。

此外，一些软件和硬件系统的不稳定性，也会影响信息化管理的效果，工程项目管理系统中出现的一些软件漏洞或是硬件故障等一些不可预知的问题，会影响信息化管理。

1.3 信息化管理不能得到很好的执行

虽然我国很多施工企业单位都引入了信息化管理系统，但是由于以往的管理模式和思想的存在，就导致一些企业的人员对信息化系统有抵触的情绪。一方面，由于工程项目规模越来越大，需要管理的内容也日益增多，使得工程项目管理是一项十分复杂和系统的工程，而信息化系统能够快速的统计、收集、处理分析大量的工程数据和信息，使得各个部门之间共享成果，为决策层提供客观公正的数据，但是在实际的操作执行中，由于一些单位和部门出于私利的考虑，不愿工程项目的数据公开化、透明化；另外一方面，由于缺乏复合型的人才，使得工程项目管理人员在操作这些系统时，难度较大，并由于以往惯例模式的存在，使得信息化管理不能够很好地执行，产生一些厌烦甚至抵触心理，这就造成工程项目信息化管理的执行力较低。

2 提升工程项目信息化管理的措施分析

针对上述分析，我国工程项目管理信息化中出现的问题，需要我们及时进行解决，下面进行具体分析。

2.1 规范信息化管理制度

应该由政府部门牵头，规范信息化管理，制定相应的制度。目前，我国工程项目信息化的指导方针是“政府推进，市场引导，企业主体，行业突破，区域展开”，主要由政府部门主导，在行业主管的带领之下，进行发展。同时，信息化的标准和有关规范的制定应向全社会征集意见，并在信息化管理的进程中，和我国有关高校进行合作，吸收高校信息化研究成果，并通过工程企业实践，组织国内的工程建设和管理有关领域的专家组成代表团，结合学术界和研究部门的研究结果，综合分析，细化工程项目信息化管理的草案，再进行社会公开和上级批准等，最后进行规范颁布，正是进行执行。

规范工程项目信息化，能够对工程项目管理的信息化软件开发、软件设计和工程实际结合、程序的制定，有了统一的标准，能够在全国范围内促进工程项目信息化管理的发挥，提升项目管理的效率和水平，也能完善企业项目管理的制度和规范。

2.2 提倡和推广工程项目信息化管理的理念

首先，我们要从理念进行分析，由于原有项目管理制度的存在和根深蒂固，使得信息化管理推广的难度加大。因此，我们应该认识到信息化管理的重要性和可行性、简便性和高效率，使得领导层认识到其理念观点的落后，加快转变管理的思维模式，在工程项目信息化管理上起带头作用；其次，要将项目信息化管理纳入到企业发展的总体战略中，建立信息化建设和发展的专门资金预算体系，做到专款专用，保证企业信息化建设的发展，运转和维护；同时，还可以对企业，上至领导，下至员工，进行信息化管理的培训和教育。

员工作为信息化管理的具体使用者，要保证其认同信息化管理的好处，其对信息化管理系统的操作熟练程度、认知程度、执行力度将直接影响信息化管理效果的高低，此外，信息化管理需要大量的专门人才，需要我们加强对信息化人才的培养，一方面，我们可以对企业内部的员工，进行选拔，送进高校进行短期的专业信息化管理培训和学习，集中学习计算机和项目管理，提升其信息化管理的能力和水平；另一方面，我们可以和高校学生进行签约，对其进行计算机和工程项目的跨专业学习，培养复合型的人才，使其能够很系统的接受培训，待到毕业之后，进入企业进行工作。

2.3 对工程项目信息化管理进行模块化建设

在工程项目的信息化管理中，为了将各种繁杂的信息进行更好的处理和分析，需要我们在软件开发和信息化的操作中，进行分门别类的处理，进行项目管理信息化的模块化建设，开发出具有即时通讯平台的信息化系统，使得各个部门资源和信息的共享，提升工作的效率。并依据项目管理的预警系统，对项目的进度进行及时的跟踪，对其数据进行实时的记录和分析，将这些信息及时的传递给决策层，才能更好地促进项目管理水平的提升。

2.4 建立完善的信息化管理软件的开发制度

在进行工程项目信息化管理的软件设计时，要分为以下几个阶段：工程调查阶段、数据分析阶段、软件构思阶段、软件设计阶段、软件测试阶段和软件运行维护阶段。做到每一阶段都科学合理，根据实际情况进行设计，保证项目工程信息化管理水平的提升。