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大型活动策划策略研究

2014-06-13关筱童胡雪莹包玲玲石爱丽

科技视界 2014年9期
关键词:活动

关筱童 胡雪莹 包玲玲 张 璐 石爱丽

(辽宁工业大学 文化传媒学院,辽宁 锦州 121000)

1 大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点:

第一,大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力,为了取得举办活动的预期效果,达到我们举办活动想要的目标,并传达出活动背后的深远意义,使主办单位的投资带来成效并获得回报,所以活动的策划不仅要能满足主办单位的期望,也要能满足参与者的期望。

第二,大型活动的计划性。凡事预则立,不预则废。大型活动牵涉利益广泛,更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划,还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表,并明确举办的时间、地点、规模和责任。

第三,大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字,在人数上就体现在参与人数的众多,但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

2 大型活动的特点

第一,目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中,我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。……

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