APP下载

基于客户需求合理进行个性化装订设计

2014-06-10陈聪妹

印刷技术·数字印艺 2014年3期
关键词:印刷品参会者手册

陈聪妹

在数字印刷中,常见的印后加工方式有无线胶订、锁线胶订、骑马订、平订和铁环装订等;常见的印刷品表面处理方式有烫印、覆膜、UV上光、过油、压纹和起凸等;常见的纸型处理方式有裁切、压痕、折页、叠图、打垄线、钻孔及模切等。叠加使用以上各种印后工艺,甚至在一种印刷品上“一网打尽”所有装订方式的装订设计方案,是一些希望印刷品具有眼球效应的客户常常会用到的。一份豪华装订的印刷品在受众中也许能起到吸引眼球的一时功效,但往往制作起来费时费力,废品率也高,且有些印后加工工艺对于环保也无益。

其实,满足客户的个性化需求,不一定非要“土豪金”版装订,只要充分了解客户的需求,选用适当的材料和工艺,进行个性化装订,就能有很好的收效。下面笔者将介绍一本会议手册的个性化装订实例,或许您能从中得到启发。

客户需求

客户需要制作一本A4大小的会议手册,并提出该手册要同时满足会议宣传、会议记录、绿色环保、牢固耐用、方便回执、数据统计、标签醒目及延展阅读8项功能。并且客户一再强调,该会议手册在装订工艺上要有所突破,使参会者一拿到会议手册就能注意到回执页,从而提高参会者填写信息并反馈的几率,起到后续宣传目的。

个性化装订设计过程

1.回执页装订方式设计

由于该回执页是在书芯的中间位置,为了使回执页被参会者注意到,最初我们采用了常规的装订思路:将回执页做成对折页形式,订口部分与其他页面一起装订,切口位置的横向尺寸稍小于成品尺寸,以避免其被裁切。这种装订方式能增加该页的厚重感,且因为有折页形式,参会者在翻到该页时,会出于好奇打开阅读。但是客户觉得该方法太保守,以往他们都是采取这种装订方式,回执页的反馈量并不是很大。因为有些参会者只是扫一眼封面封底,就不再翻页,因此也就注意不到中间的回执页。于是我们调整思路,开始尝试新的装订方式。

这次,我们采用了扩大该回执页横向尺寸的方法,使其凸出于其他页面。可是做出样品后我们发现,成品效果并不理想。为了使回执页书写方便,我们选用了80g/m2的胶版纸。由于该纸张定量低、挺度小,装订成册后,回执页凸出来的部分在打包及运输过程中很容易折损,容易让参会者感觉该会议手册是残次品。而如果增大纸张定量,使该凸出页挺度加大,又会增加参会者翻开凸出页后面页面的难度。且由于回执页的尺寸与其他页不同,只能单独裁切后配页装订,这也增加了装订工序的复杂程度。于是,我们只好再次调整装订设计思路。

第三次,我们在回执页右上角粘贴了一张不干胶标签,使回执页凸出效果显著(如图1)。该标签上正反两面均印刷带有会议微信平台信息的二维码。该不干胶标签单面批量印刷后,对折粘贴在页面边缘,使得该标签的挺度较好。参会者拿到手册时,无论是从正面还是从反面都能第一时间看到该标签,进而就注意到粘贴了该标签的回执页。回执页的尺寸与册子成品尺寸相同,也便于上机统一裁切,提高了装订作业效率。与此同时为了满足客户数据统计的功能需求,我们通过可变数据印刷方式在每个回执页上都印刷了代码编号(见图1),使其与每个参会人员的信息一一对应,并通过配页让这些回执页与其他传统印刷页面匹配,使得每份会议手册都独一无二且具有针对性。

2.其他部分装订工艺设计

解决了客户对回执页的个性化装订需求后,我们根据该会议手册的其他功能需求,也选用了合适的装订工艺。

(1)为了满足回执页便于撕下的功能需求,我们制作了垄线(见图2)。工艺特点:使用模具在回执页预留撕页处打出一排连续均匀的缝纫线(或小孔),使得参会者在填写完信息后,很容易从会议手册上将该回执页取下,进行投递。

(2)为了满足该手册的会议宣传和会议记录的功能需求,在装订方式上,我们选用了铁环装订。其工艺流程如下:使用打孔机在封面与书芯裁切成品的订口处打孔,金属环穿过孔后受外力挤压成册。该种装订方式使得参会者在使用会议手册时,书芯可以完全展平,既便于阅读又易于翻页,而且也方便参会者在笔记页上做记录。

(3)为了满足客户对会议手册牢固耐用又绿色环保的功能要求,我们在封面上使用磨砂片代替了覆膜工艺。这种方式既起到了保护会议手册封面的作用,又使其在使用完毕后可回收利用。

效果反馈

采用以上个性化装订方案,成品效果如图3所示。会议手册在批量制作并交付使用后,我们收到了客户的反馈信息:在会议进行中,由于凸出的二维码标签非常显眼,参会人员在拿到会议手册后,都纷纷使用手机等移动通信设备进行扫描,进入会议微信平台进行延展性阅读和交流互动,达到了二次宣传的目的;相比以往,会议结束后参会者的回执页反馈率大幅增加;客户通过回执页上的代码编号,能准确掌握参会者的信息,在进行数据分析后,还能进一步为参会者提供一对一的个性化服务。

这次的会议手册装订工艺,选用的都是数字印刷印后加工中很常见的工艺形式,只是针对客户的个性化装订需求提供了合适的解决方案,这种个性化装订服务方式使客户得到了想要的印刷品,并且在使用后收到了预期效果,客户十分满意。

当然,并非所有的客户都能接受如此“简朴”的装订工艺方案,他们会根据自身的印刷品特点提出各种各样的装订需求。如果数字印刷企业的印后加工者们能丰富装订知识,在熟练驾驭各种数字印后加工工艺基础上,掌握不同数字印刷品间的印后工艺差异性和特殊性,就能快速地为客户提供优质且合适的个性化装订解决方案,使企业的数字印刷印后加工服务与众不同,让客户对企业产生黏性,同时也为企业开辟新的增值蹊径。endprint

猜你喜欢

印刷品参会者手册
进而结网
数字人民币亮相消博会
2020年1月—6月国内印刷品、印刷装备、印刷器材进出口简报
2020年1月—5月国内印刷品、印刷装备、印刷器材进出口简报
2020年1月—9月国内印刷品、印刷装备、印刷器材进出口简报
31年后重现日本3000人交流团访华
春在溪头荠菜花——序《民间日用雕版印刷品图志》
兔兔自杀手册
School Admission择校
小策略 助死角展位变焦点