张 羽

（南京钢铁股份有限公司档案科，江苏南京，210035）

随着现代企业管理制度的推行，传统企业档案管理模式具有速度慢、不便捷、不易保管、维护费用高等缺点，已不能满足现代企业发展的需要。企业档案如何适应企业体制的新变化，如何适应时代发展要求，建立健全科学合理的管理模式，需要学习、摸索、实践和改进。本文通过南钢的档案变化，探讨企业档案工作在现代企业制度下的变革。

一、南钢档案的基本概况

南钢于1958年成立，档案资料分文书档案和科技档案，科技档案由南钢研究所分管，会计档案由财务处管理，文书档案由公司秘书科管理，没有集中管理，也没有统一的管理机构。1987年以来国家相继颁布了《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》等法律法规，要求加强对档案工作的统一领导和集中管理，1988年5月南钢设置档案科，才开始有统一的管理职能机构。

2003年南钢由国有企业改制成民营企业，档案科由成立初期的22人逐步减少到现在的6 人，各二级单位专业技术人员兼职资料员35人。现档案资料总量约5.65 万卷，改制后档案资料占70%，档案室库房建筑面积1479m2，是公司文书档案、会计档案、产品档案、科研档案、基建档案、设备（仪器）档案、招标档案、合同档案、照片档案、荣誉实物档案等各门类档案的保管利用中心。

南钢的档案管理模式实行集中体制下的分级管理，由档案科统一领导，对二级单位进行监督、指导，形成统一规范标准。……