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三级医院档案管理现况调查与影响因素分析

2014-06-10盖峻梅王苏军狄新怡何蕴宁

档案与建设 2014年10期
关键词:档案管理差异医院

盖峻梅 王苏军* 狄新怡 何蕴宁

(1.江苏省中医院,江苏南京,210029;2.江苏省肿瘤医院,江苏南京,210009;3.江苏省卫生厅,江苏南京,210008)

档案管理是单位管理系统中的重要环节,医院档案记录了医院各项重要工作和有意义的活动,见证了医院的发展和壮大,是医院的特殊资产。为了解江苏省三级医院档案管理现状,我们进行了一次现况调查,发现一些问题并进行分析和讨论,为医院加强档案管理工作提供数据支持与理论依据。

一、对象与方法

1.对象

2014年4—6月,采用分层随机抽样办法选取江苏省87 家三级医院进行调查。医院入选标准:符合卫生部颁布的《医院分级管理办法》中三级医院的标准,并经过认定及备案的医院。

2.调查方法和内容

数据运用SAS9.4统计软件,主要采用描述性分析、卡方检验、精确概率法,以α=0.05 作为检验标准,P<0.05 为组间差异有统计学意义。

调查内容主要包括组织和机构建设、经费和办公用房等硬件条件、档案保管规模、信息化程度、单位档案级别、工作人员基本素养、档案利用、档案管理人员的工作态度和个人心理感受。

二、结果与分析

1.一般情况

在被调查医院中苏南有48家,占55.2%;苏北25 家,占28.7%;苏中14 家,占16.1%。其中西医医院有68家,占78.2%;中医医院19家,占21.8%;三级甲等医院54 家,占62.1%;三级乙等医院33 家,占37.9%;单位档案未经过达标验收的45家,占51.7%;达标的42家,占48.3%。

被调查人员中女性占绝对优势,有89.7%;平均年龄为41.2 岁,平均工作年限19.5年;受教育程度较高,本科及以上人员占了68.9%;基本都受过档案专业教育及培训,中级以上职称占70.1%,人员素质总体较高。……

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