牛福英

学籍管理工作具有涉及面广、工作量大且繁杂细致与科学性强等特点。学籍管理是学校教育的中心环节，它不仅关系到学校的管理规范化程度，更关系着学生能否顺利地完成学业。目前，学籍管理工作中普遍存在学籍管理工作不规范、不科学，管理部门之间协调不顺畅的问题。所以，加强教学管理的关键就是对学籍实行制度化、规范化、科学化等管理。

加强档案管理的制度化。建立适应中职教育的规章制度，根据学生情况、办学特点、管理要求等，使中职教育学籍管理制度化。学籍管理是一项非常细致的工作，因此，在学籍管理中要加强制度化管理。一是所保管的原始资料都要进行认真的审核，保证资料的真实性；二是完善学籍资料保管制度，严格按制度办事，不能随便更改，确需更改的，手续要完善；三是按政策进行毕业审核和办理毕业证及其发放等。

加强档案管理的规范化和科学化。学籍档案应由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。学籍管理中原始档案的整理和管理非常重要，要做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子与纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理做好服务保障。为了审核和查阅的方便，要对学籍档案进行科学化和规范化管理。一是科学的分类管理。如，对入学资格审核表、计划变动的管理、各年级各专业学生的档案管理等建立总目录，并实行分类管理，要一目了然，方便使用。二是规范化的管理。各类档案的建立不仅要统一标准、统一式样、统一内容、统一时间，而且要及时归档，以免造成遗漏。这二者是相辅相成的，没有规范化管理，就谈不上科学管理；没有科学管理，规范化就失去了意义。只有实现管理的规范化、科学化，才能真正发挥其作用。

加强管理手段的信息化。增强计算机和网络在学籍管理中的作用，运用信息化手段进行学籍管理刻不容缓。从近几年的实践看，通过计算机管理可以提高工作效率，把学籍管理人员从大量的手工管理中解放出来；可以随时调用，方便学生办证和查询；可以提高准确性和不可更改性；可以通过互联网进行数据传送，节省差旅费用。

加强与有关部门的沟通与协调。学籍管理涉及方方面面，要做好各方面的联系工作。如，农广校拥有中央、省、市、县、乡镇五级办学体系，其学籍管理涉及上下级关系，管理难度较大，要经常与上级部门联系。了解上级对学籍管理有什么新的要求，及时反映情况，解决学籍管理中的疑难问题，争取政策支持，加速办证等工作的进程。学籍管理部门要与教务、教学等部门以及班主任加强沟通与协调，以确保信息资料准确无误。endprint