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危机管理:化危机为转机

2014-05-19吴礼鹏

中国石化 2014年4期
关键词:危机意识预警系统危机

吴礼鹏

任何企业都潜藏着各种各样的危机。管理者做好危机管理工作,从危机中发现企业自身弊端并切实消除,为今后的发展扫清障碍,危机就有可能成为企业的转机,从而不断提高企业综合实力和整体素质。

预防是最高明的危机管理

最高明的企业危机管理不在于危机形成和爆发以后的处理,而在于排除可能导致危机的种种可能性,也就是危机的预防。

一要树立强烈的危机意识。要有全员危机意识,企业的全体员工都要将危机的预防作为日常工作的组成部分,全员的危机意识能提高企业抵御危机的能力,有效地防止危机的产生,即使危机发生了,也会把损失降到最低程度;营造危机氛围,用危机理念增强员工的忧患意识和奋斗精神;加强危机教育,对管理人员和全体员工进行危机教育和培训,使他们懂得如何预防危机,危机到来时要具备较强的心理承受能力和应变能力;创建蕴含危机意识的企业文化,建立企业危机管理的长效机制。

二要建立危机预警系统。预防危机必须建立高度灵敏、准确的危机预警系统。企业的危机预警系统应包括三个方面:组建高效的危机管理小组,建立高度灵敏、准确的信息监测系统,建立自我诊断制度。

管理者要从危机中发现企业自身弊端。汪洋 供图

三要增强企业的社会责任感,塑造企业良好的品牌形象。向社会提供质优量足的商品,践行“每一滴油都是承诺”;向社会提供优质服务,深入开展“为民服务创先争优”活动;向社会提供力所能及的捐赠和赞助,支持地方经济、社会的发展,树立国有企业应有的责任意识和道德意识;保持与政府、媒体等社会各界的良好关系,多做正面的宣传报道,塑造企业良好的社会形象。

四要发挥国有企业党组织的政治优势,加强员工的思想政治工作,关心爱护员工,做到领导为员工服务,员工为顾客服务。发扬民主集中制,焕发广大员工的主人翁精神,激发他们爱我中华、振兴石化的热情,使他们热爱企业,尽职工作,不出或少出差错,使广大员工凝心聚力,人人都成为企业的形象大使,时时处处都注意维护企业的品牌形象。

危机的处理

虽然危机管理的重点是危机预防,但由于危机的诱因复杂多变,再好的预防也难以回避随时可能出现的危机。

危机管理重在预防。汪洋 供图

处理危机,首先要快速反应,确定对策。危机处理的难度与速度成反比,速度越快,损失越小。企业在遇到危机时要迅速反应,立即调查情况,确定对策以控制事态的发展,这是危机处理中最为关键的第一步。要制定合理的危机处理方案,即如何对待公众、如何对待媒介、如何具体行动等。

其次要安抚公众,缓和局面。企业出现严重异常情况,特别是出现重大责任事故,公众利益受损时,必须勇于承担责任,安抚受害公众并给予一定的精神和物质补偿,真心实意地取得他们的谅解。

再次要联络媒体,主导舆论。企业应设立发言人,在危机事件出现后及早举行新闻发布会或记者招待会,向公众介绍真相,以及正在实施的补救措施,做好同新闻媒体的联系,使其及时准确地报道,以此去影响公众,引导舆论。

最后要注意内部沟通,稳定员工。面对危机,员工不应该是旁观者,真正做好危机处理工作,还需要企业高度重视内部人力资源的利用和潜力挖掘,在内求团结的基础上,赢得全体员工的协力支持,为企业的转危为安贡献才智。

对危机进行总结

危机得到妥善的解决并不意味着危机的结束,企业要特别做好危机的善后工作。

认真分析危机的成因。在危机的处理过程中可能来不及对危机的成因进行认真仔细的分析,危机处理结束后,要对危机的成因进行认真仔细、深层次的分析,找出根本的症结所在。

弥补危机的损失。危机处理结束后,要通过大量细致入微的工作,采取必要的措施,弥补危机造成的各种损失,从根本上改变公众对企业的不良印象,恢复和重建企业良好的公众形象。

对员工的再教育。通过对危机认真的总结和分析,企业从管理者到普通员工都要受到一次深刻的教育,做到举一反三,杜绝类似危机发生,回过头来再在危机的预防上大做文章。

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