许春霞

摘要：随着档案人员队伍的扩大加强，对档案的管理者—档案工作人员的素质要求亦成为做好档案工作的主要因素。只有提高档案工作人员的基本素质，才能不断适应档案工作的需要，促进档案事业的发展。

关键词：提高修养；基本素质

档案工作可以说是一个随着社会的发展，时代的进步而持续发展的事业，档案工作人员队伍是一个日新月异蓬勃发展壮大的队伍。随着档案人员队伍的扩大加强，对档案的管理者—档案工作人员的素质要求亦成为做好档案工作的主要因素。下面笔者从以下几方面作以论述：

1职业道德修养

职业道德是社会主义精神文明建设的重要组成部分。无论身居任何职业，都要遵守职业道德。职业道德就是从事一定职业的人们，在职业活动中所遵循的行为规范以及与之相应的情感和品质。档案人员的职业道德修养：指档案专业人员在从事专业活动时应该遵守的行为规范和相应的的情操和品质。职业道德修养首先应该具有正确的人生观，先进的思想理念。具有创新的时代精神、民族精神和爱国主义、集体主义思想。树立爱岗敬业的良好风尚，端正行业作风，诚实守信，热情服务，务实奉献。档案工作概括地说：一是管理，二是服务。所以管理要有严谨的工作作风和工作态度，充分发挥主人翁意识，以档案工作为己任，有改革创新精神，献计献策；还要有集体主义观念和团队合作精神，团结互助、才能集思广益，共同为档案事业的发展群策群力，科学地管理好档案使档案工作可持续健康发展。

2法律意识修养

随着时代的进步、社会的发展，档案工作将越来越发挥出更大的作用，释放出更大的能量，并成为国民经济发展过程中的一个重要条件，但是总结过去的历史经验和某些社会问题，如档案的宣传贯彻工作力度不够，在档案的管理问题上比较混乱，档案的缺失损坏问题等，忽视了档案所具有的潜在的社会效益和经济效益，这些问题存在的原因是多样的、复杂的，但根本原因是法制建设问题。这些矛盾的解决需要以法律为基础，以法律为依据；社会主义市场经济就是以法律制度作为经济建设的保障，所以加强法律制度建设是发展社会主义市场经济的根本保证。档案和档案本身的社会意义和作用也决定了制定档案法的客观必要性。这就要求档案工作者了解档案法赋予的权利和义务。了解档案法的保护继承原则、统一管理原则和提供社会服务等基本原则。遵守法律法规，增强档案人员的民主意识和法律观念。建立和完善各项档案管理制度，健全档案保障措施，依法办事并保障公民的合法权益。

3文化修养

档案工作是个复杂和融合多学科的庞大体系，档案工作人员除了学习档案学的知识外还要培养广泛的学习兴趣，涉猎多个领域的知识，开阔视野，博古通今，了解历史，了解档案的渊源以及世界各地档案管理的先进理念和技术。具有文字表达能力和写作能力，有一定的文化修养。开发档案的信息资源，挖掘档案的社会价值并提供服务才是档案工作的社会意义，所以档案工作者肩负着重要的历史使命。需要学习和掌握新技术、新知识、新理念，提高现代化的科技能力和管理水平。以多种形式参加档案专业的继续教育知识更新学习，提高档案人员的文化素质。

4综合能力修养

档案的管理工作也是纷繁复杂的。如接收与征集档案，科学的管理档案，档案的开发利用以及档案的编研工作等。要求档案人员具有处理问题解决问题的能力，有对外沟通协调能力、语言表达能力及编研写作能力，有不断创新的意识，有责任心和使命感。还要有敏锐的目光经常提出新问题、发现新问题、研究新问题并提出解决问题的方案。用市场经济的观点，科学的头脑，现代化的手段加强档案的管理和利用工作。随着计算机技术和现代通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案工作人员的能力提出更新更高的要求。档案工作人员不能仅凭原有的知识、经验、等传统的模式来进行管理和工作。只有不断更新观念，学会用新的思维方式，使用新的管理模式和手段，掌握现代化办公设备的能力，能够熟练使用现代的科技设备，优化档案整理程序，妥善保护保管好档案，才能不断提高工作效率和质量。档案是一种信息资源，档案工作者就是信息工作者，信息必须利用否则就失去作为信息的价值，这就要求广大的档案工作者充分开发信息资源，用先进的理念先进的技术手段，利用好档案信息资源积极主动热情地地为全社会提供信息服务；为社会物质文明和精神文明建设服务；为国家和人民的利益服务；这是我们的工作方向，也是档案工作者的神圣使命。总之只有提高档案工作人员的基本素质，才能不断适应档案工作的需要，促进档案事业的发展。

参考文献：

1《档案史料工作文集》档案出版社

2《档案参政信息》新华出版社

3《当代中国档案学论》档案出版社