摘要：当前，地勘单位应收账款的坏账损失越来越多，应收账款问题已严重影响了企业的正常经营活动，针对应收账款问题存在的现状，文章在分析应收账款产生原因的基础上，进一步提出了解决应收账款问题的办法和措施。

关键词： 应收账款 风险管理 内部控制

应收账款是指企业因销售产品、材料、提供劳务等业务应向购货方收取的款项，使用的会计科目包括应收账款、应收票据、其他应收款等。应收账款的周转速度将直接影响企业的生产经营活动。当前，地勘单位应收账款净额逐年加大，影响了正常的经营活动，使管理费用和财务费用增加、经济效益降低，形成了潜在亏损。如何有效地控制应收账款的增长，已经成为地勘单位管理和生死存亡的重要议题。

一、应收账款产生的成因

地勘单位应收账款产生的原因既有内部管理问题也有外部环境问题。主要有以下几个方面的原因：

1、缺乏风险意识，对市场经营认识不足。

地勘单位属于事业单位，以往大多数工作是国家项目或资源补偿费项目，款项按时拨付，无资金风险，所以淡漠了风险意识。近年来，随着市场领域的拓宽，地勘单位先后参与了工程地质、基础勘察等多领域的市场项目，在市场经营中地勘单位一味的追求项目和产值，而忽视了款项的同步回收，项目实施的较快，但回款较慢。

2、缺乏对合同的管理经验，对签定的合同条款没有严格审核，形成不必要的争议而引发应收账款的形成。

地勘单位在市场经营中需要签定经营合同或承包合同，但合同管理一直比较粗放，这样不可避免的出现了合同风险，产生不必要的应收款风险。比如对合同的价款、工期、违约责任、双方权利和义务、合同的有效期等是否进行评审，是否有不合理之处。

3、内部控制制度不健全，没有划分责任人或责任部门。

一些缺少内部控制制度的地勘单位存在管理无章、放任自流情况，没有明确应收账款管理的责任部门。有些地勘单位对应收账款的管理缺乏规章制度，或有章不循，形同虚设，财务部门不能及时与业务部门核对，施工与核算脱节，问题不能及时暴露。

4、地勘单位的考核机制不够健全。

大多数地勘单位对于基层经营单位的考核一般只考核产值和利润指标，人员安置指标，安全生产责任目标，精神文明建设成果等等，很少有直接考核经营中的应收账款是否安全是否能够清收，是否计提了坏帐准备等。

二、加强应收账款管理的主要途径

加强应收账款的收款及管理力度，努力促进流动资金的循环速度，提高资金的利用效率，彻底解决因应收账款过高抑制地勘单位经济发展的瓶颈，为地勘单位扩大市场开拓力度、增强竞争力提供保证，使地勘单位产业经营得到健康有序的发展。

（一）源头控制，压缩应收账款发生的额度与频率

1、正确决策，科学管理，降低应收账款风险

在承揽项目时，搞好项目的可行性论证，了解该项目是否列入规范的建设计划，调研建设单位的资质等级和信誉程度、资本状况、投资的来源渠道、施工环境及资金到位情况。真正做到：对甲方资信缺乏详实了解的项目不能干；对投资来源不明的项目不能干；对施工条件极差、地层结构复杂、合同条款苛刻的项目不能干。

2、建立客户资信调查评估制度，科学评估客户的资信

地勘单位应对往来客户资信程度进行评估，并利用计算机建立有关档案管理系统，主要选择重点客户、长期往来客户作为内部评估对象，通过各种渠道了解和确定客户的信用等级，然后决定是否向客户提供商业信用及赊销限额。

3、建立合同谈判内控机制与监督执行程序标准，严格审批手续与及时报账制度

为降低应收账款带来的风险，预防工程项目管理的随意性，就要建立合同谈判内控机制与监督执行程序标准，严格审批手续。领导审批必须是基于经过资信内部评估确认为信誉良好以上的单位。当应收账款发生后，必须及时报送财务部门入账，要确定责任经办人、责任审批人，并将赊销合同、审批文件、对方单位其他另行合法承诺资料文件，备齐归档，以做日后催收、甚至诉讼之用。

（二）动态跟踪、分析，强化日常监督和管理

发生应收账款后，不能消极地等待对方付款，要经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析，加强日常监督，以便随时掌握企业应收账款的情况，做出科学决策。

1 加强应收账款日常动态状况的传递与报送

应收账款发生后，财务部门应每间隔一定时间，以文书、表格形式向有关业务部门、责任经办人员和企业领导传递应收账款的动态信息，最好是一月一次（甚至更短），督促和提醒上述有关人员及部门催收。杜绝由于互不通气导致应收账款到期不付、逾期不收的情况发生，以保证资金及时回笼。

2 关注往来客户的经营情况，加强日常询证

要随时注意了解业务往来单位的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数，防止由于对方单位的突然变故或经营失策及有关人员的变动可能造成的应收账款回收的风险。

3 建立定期和客户对账制度，动态跟踪，果断决策

要建立定期和客户对账制度。财务部门应协同有关的管理部门对企业所持有的应收账款进行跟踪分析，管理部门至少每周将逾期应收账款记录分析一次，提出处理意见。一般情况下，应要求客户还清前欠款项后，才允许有新的赊欠，以防滚雪球式的恶性循环。如果发现欠款逾期未还或欠款额度加大，应断然采取措施，防止事态恶化。

（三）及时清对，严格催收

应收账款发生后，业务部门应采取各种措施，尽量争取按期回收款项，避免因为拖欠时间过长而发生坏账。为此，企业应制定出合理的清对、催收方法，以保证单位合法权益不受侵害。

1 建立责任中心，将催收业绩纳入绩效考核

建立以业务人员为主，财务监察人员为辅的催收欠款责任中心，将收回远期陈欠和控制坏账作为考核绩效标准，纳入有关管理人员的绩效考核之中，增强销售人员对清理和催收陈账的积极性和主动性。

2 针对不同的客户关系，采取灵活的催收政策

对有偿债能力却不履行偿债义务，人为发生的赖账，在诉讼有效期内（2年）运用法律手段来解决，以避免造成坏账损失；对欠款对方确实无力支付的，企业可以在了解其抵债物品的价格、质量和销售的情况下，采取物资抵款，在一定程度上防止坏账损失的发生。

（四）健全内控制度，严格监控往来账目

按照财务管理内部牵制原则，在财务部门下可设立一个财务监察小组，由财务总监领导，配备专职的会计人员，负责有关工程款往来业务的核算与监控，对每一笔应收账款都要进行分析与核算，以保证应收账款账账相符。

（五）积极运用法律手段加大追索债务的力度

要求业务人员，强化法律意识，充分运用法律手段清理欠款，以维护企业合法权益。凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的逾期工程款，单位应立足于诉诸法律进行追讨；对那些由于追缴不力，错过法律有效诉讼期造成损失的，要视情节和后果追究有关人员的责任。

总之，加强对应收账款的管理，下大力气清收应收账款并严格控制其继续增加，是贯彻落实清产核资政策、加强应收账款效能监察的迫切需要，是实现跨越式发展保持队伍稳定的先决条件。只有狠狠抓住了应收账款的管理，才能实现地质经济和事业的全面、协调和可持续发展。

参考文献：

1.林钧跃。企业赊销与信用管理。北京：中国经济出版社，1999

2.张永旺：浅谈企业应收账款的控制途径[J]. 财会月刊， 2003（4）

3. 谬飞翔：应收账款保理业务浅析[J]. 财会通讯， 2003（3）转

4. 方斌。加强企业信用管理的若干建议。财务与会计，2002（1）

作者简介：赵君，出生年月 1972年10月，性别，女；籍贯：山东临沂，最高学历：本科；中级会计师，研究方向 会计。单位：山东省煤田地质局第三勘探队。