摘 要：教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。现在社会发展的迅速，网络也是日趋发达。因此，教学档案就要和网络相结合，从而更有利于高校档案教学的管理。

关键词：高校教学；信息化管理；问题；措施

1 教育教学研究档案网络信息化管理的必要性

实行网络信息化管理，是实现教育教学研究档案管理现代化的必由之路，也是顺应学校建设数字化档案室的时代要求。档案的数量总是与经济和社会的发展同步增长的。当前，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求也越来越高。作为一所学校，教育教学研究档案管理是日常管理工作的一个重要组成部分，具有工作量大，时间周期长，技术性强的特征。面对日积月累的教育教学研究档案，用传统手工目录去查询资料，显然难以适应快节奏，高效率的新形势，纵使具备了完整的索引检阅工具，查全年和查准率也是比较低下的，而且耗时费劲。

2 网络环境下高校教学档案信息化管理的问题

2.1 档案管理人员专业素质不高

目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的.但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。

2.2 档案信息化工作的重视程度不够

在数字化校园的建设中，校园网的建设是基础，教务管理系统、学生管理系统、数字化图书馆系统等的建设往往被优先考虑，并很受重视。而档案管理信息系统的开发建设由于受众面相对较小，在高校中的重视程度不足。因而在人员配备、硬件建设、软件开发上投入相对来说不足。

2.3 档案信息资源的网络化开发利用不足

档案信息化建设的根本目的是方便、快捷地为用户提供及时、准确、有效的信息。纵观国外的档案数字化建设，其网络检索、网络资源服务是信息化建设的重要内容，也是信息资源的价值体现。而我国高校的档案网站多是档案管理部门的介绍和目录检索，服务大众功能较弱，资源利用不足。

3 网络环境下高校教学档案信息化管理的措施

3.1 提高教学档案管理人员的素质

（1）教学档案管理人员要具备良好的思想政治素质和修养。高等学校的人才培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理、教辅人员的工作，教学档案管理人员是教学管理人员的重要组成部分，虽然不直接进行教学管理，但由于处在教学管理一线，工作中会与学生发生联系，其工作态度、言行举止对学生同样产生重要影响。因此，教学档案管理人员必须具备良好的思想政治素质，要树立科学正确的世界观和人生观，用良好的言行举止来影响和培育学生，为人师表，管理育人。

（2）教学档案管理人员要爱岗敬业。教学档案管理工作人员的工作非常具体，档案转递的特点一是环节多、人员多，容易造成档案遗失；二是经常有借不还、造成档案二次遗失；三是涂抹、篡改等现象，造成档案失实、失真。因此，教学档案管理人员必须具备严谨的工作态度，实事求是的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的良好品德。教学档案管理工作是一项基础性的教学管理工作，同时又是一项服务性的工作；教学档案工作既是一项意义重大的工作，又是一项艰苦清贫的工作。教学档案管理人员要淡薄名利，认识到档案管理工作是一项功在当代，利在千秋的伟大事业。

3.2 建立和完善档案信息化建设的制度

高校领导要提高制度建设对档案信息化建设工作意义的认识。在增强自身档案信息化意识的同时，要认识到档案管理制度是贯彻落实高校档案信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展、完成各项工作计划和目标的保障。高校领导要组织相关人员建立一套切实可行、符合本校实际的档案管理规章制度，健全高校档案制度体系，确保高校档案信息化建设的各方面都有法可依、有章可循。同时，要加强规章制度的执行力度，确保档案管理体系的有效运行。

3.3 实现高校档案管理信息体系的标准化

提高高校档案管理信息化建设水平，应该注重对高校档案管理信息化体系的建设制定相应的标准。高校档案管理部门可以结合国家制定的《电子文件归档与管理规范》以及《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》等规范性的文件，并结合高校管理部门的实际情况，制定标准的工作流程，指导高校档案资料的收集整理以及归档保存工作。通过这种制度管理的方式实现高校档案管理的标准化与规范化，促进高校档案管理工作的顺利开展。

3.4 教学档案功能的开发和利用

（1）为学校中心工作服务，加强档案资源建设。目前国内很多高校都保存着一些知名专家学者、国家领导人和很多重要历史人物的学籍档案，如扬州中学保留有江泽民中学的学籍档案，北京大学保留着连战母亲的学籍档案，在他访问大陆时，北京大学将复制品做为特别的礼物送给他，连战先生认为这是他收到的最有价值的礼物。这是基础档案发挥利用的一个典型案例。这个案例启示我们，在加强档案资源管理的同时，要做好基础性档案资源建设，要有前瞻性，档案资料收集整理的范围要广泛。

（2）重大项目要超前服务，跟踪归档。高校教学档案在制订归档范围和期限时，应特别重视学校的中心工作，特别是重大活动、重要会议、重点教学研究项目、重大教改工程、学术交流、重要工作内容的档案材料的范围和期限，以便为学校保存有价值的资料。对于重大活动，档案工作要提前介入，超前服务，全程跟踪，同步发展。

（3）发掘高校教学档案的文化资源、推进档案服务创新。大学是人才培养、科学研究和社会服务的重要基地，承担着传承文明、科技创新、引领社会发展的责任。哈尔滨工程大学的前身是新中国的第一所高等军事院校，多年来培养的人才为国家国防现代化建设作出了重要贡献，有许多珍贵的历史档案，加以利用，可以建设成为爱国主义教育的基地，同时，也是吸引、感染并启迪青年学生爱国荣校的课堂，可作为推介学校的窗口，融资助学的媒介。要积极发掘学校的文化资源，积极参与和谐校园的文化建设，档案与校史要相互衔接、相互补充。

4 结语

总之，信息时代和高等教育的迅速发展，对高校档案信息化建设也提出了新要求。高校只有不断加强档案信息化建设，才能很好地适应高等教育发展新形势对档案工作的新要求，才能更加有效地开发和利用高校档案功能，从而，为高校加快发展提供基础性的服务保障。

参考文献

[1]曾红华；加强人事档案信息化管理的几点认识[J]；黑龙江档案；2011年03期

[2]王英秀；医院档案信息自动化若干问题的思考[J]；中国新技术新产品；2011年13期

[3]张淑卿；数字档案馆在油田建设中的应用[J]；科技传播；2011年17期

作者简介

张慧玉（1976-），女，硕士研究生，沈阳理工大学档案馆。endprint