标准化管理信息系统的研究与设计
2014-04-29张颖陈喜禄王淼
中国管理信息化 2014年17期
张颖 陈喜禄 王淼
[摘 要] 结合中国石化标准使用的特点和标准化管理工作的模式,设计开发了标准化管理信息系统。该系统功能完善,是应用信息技术提升标准化管理水平的一项管理与技术创新,对中国石化的科研生产与经营管理提供了重要的基础保障,具有科学性、先进性和实用性,经济效益与社会效益显著。
[关键词] 标准;标准化;信息系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 023
[中图分类号] TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0038- 02
在标准化工作不断深入的情况下,以信息化手段提升标准化管理水平已迫在眉睫。中国石化研发的标准化管理信息系统,建立了标准化统一的工作平台,实现了网络化管理,标准化信息实现了资源共享,使工作效率大大提高。
1 系统设计
在系统开发时,提出了“如何管理标准”“如何方便有效地使用标准”等问题,针对这些问题,确定了标准化管理信息系统的总体要求:
(1)标准化管理信息系统应满足标准化工作的要求,符合标准化管理流程,符合企业实际需要;
(2)标准化信息门户是系统的工作平台,应符合用户界面友好、简单易用的原则,集成其他子系统并通过门户进行管理;
(3)对各类标准化信息进行动态管理和发布,同时可以对信息进行模糊查询;
(4)按照标准制修订程序的要求,实现中国石化企业标准制修订工作的网上信息交流和管理;
(5)可对国家标准、行业标准以及企业标准进行检索、查询,并能通过该系统对标准体系进行维护和管理;
(6)实现企业产品标准备案及备案信息的网络化管理;……
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