OneNote2013构建个人云知识库
2014-04-29周建峰
电脑迷 2014年2期
周建峰


分类创建个人知识库
知识管理的一个基本问题是对知识的分类。按照应用的角度,通常将知识分为四类:事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。而在实际分类时,我们可以根据自己的情况进行分类,比如:笔者的职业是教师,则这样分类管理自己的知识库(见下表)。
在确定好分类后就可以在OneNote2013中创建分类知识库,分类即使不合理,后期还能进行调整。打开OneNote2013,选择“文件”菜单,单击“帐户”按钮出现登录对话框(如图1),用自己的Microsoft 帐户登录,这样就可以将收集的知识资料存储在微软的SkyDrive网盘上。如果没有Microsoft 帐户登录,可以到www.live.cn免费注册。
登录后我们就可以分类管理知识,OneNote2013采用“笔记本/分区/新页面”的方式进行分类,选择“文件”菜单,单击“新建”选择自己的SkyDrive,然后输入笔记本名称,单击“创建笔记本”(如图2),笔记本相当于一个大类别,分区是次类别,页则是最小类别,页面可以用来存储文字、图片、音视频等文件。
多途径收集所需资料
当知识库分类创建之后,我们就可以根据资料的种类,分别填充到相应的笔记本中,实现分类管理。OneNote2013中收集资料途径相当全面,电脑端、移动端都可以收集,这在信息爆炸的时代非常给力。
现在很多资料来自于网站,当我们打开网页时,右击选择“发送至OneNote”,此时会自动弹出对话框,选择笔记中的某个分区,如果只需要网页中的一部分,则可以选中所需资料,复制后粘贴到OneNote的某个分区的页中(如图3),此时还会自动保留网页中的链接。……
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