沈澄

我们知道，Excel中可以按照数值、笔画等进行排序，但这仅仅是常规的排序功能，其实Excel的排序 “特技”远不止这些，本文就为大家介绍相关的排序技巧。

按照多个关键字排序

在排序时需要匹配多个条件，如先按照学科排序，在此基础上再按照单位排序……在Excel中就可以使用多关键字进行排序。

启动Excel2013后打开电子表格，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮弹出对话框，勾选“数据包含标题”（如图1），在“主要关键字”中设置第1个排序条件，在“次要关键字”中设置第2个条件，如果还有其他条件，则在“次要关键字”中进行设置，单击“添加条件”按钮可以增加更多次要关键字，在Excel2013中，最多可设置64个关键字进行排序，足以满足我们的需求。

以行中的数据来排序

正常情况下，我们习惯对列中的数据进行排序，其实Excel也可以对“行”中的数据进行排序，只是我们平时用得比较少，通常按行排序在二维表格中应用比较多。

打开电子表格，在数据上右击选择“排序/自定义排序”打开排序对话框，单击“选项”按钮选择“方向”下的“按行排序”，单击“确定”按钮返回对话框（如图2），此时排序就是按照“行”进行的。在“主要关键字”中可选择行、排序依据、次序，最后单击“确定”按钮则数据将按行进行排序。

按照颜色进行排序

在实际工作中，一些电子表格的单元格填充了不同的颜色，或字符使用了不同颜色，在Excel2013中可以按照颜色进行排序，这无疑给我们带来了不少便利。

打开电子表格，单击“排序”按钮打开排序对话框（如图3），在“排序依据”中选择“单元格颜色”，再在后面选择排在顶端的单元格颜色，最后还可以将不同颜色的单元格中的数据按照降序或升序进行排列，这在“次序”项中进行设置。