钟怡

[摘 要]随着国家对矿产资源勘查的投入的加大，新疆依托矿产资源大省的优势，在地质勘查技术服务方面获得了很大的发展空间，会计工作也在进行着不断地完善。会计电算化方式应用，有效地为地勘单位的内部管理特别是财务管理带来很大的帮助。对此，本文针对地质勘查单位的会计基础工作与会计电算化工作的关系进行了详细的探析，为单位的继续发展带来一定的帮助。

[关键词]会计基础工作；电算化；相互促进

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）30-0134-02

地质勘查工作在国家的发展中占有重要的地位与作用，市场的需要及技术知识的不断更新，促进了该行业的快速发展。在地勘单位的发展过程中内部会计基础工作也是一个不容忽视的环节，会计电算化管理方式的出现及运用，也促进了各地勘单位会计基础工作持续有效地向前开展。

1 我局会计电算化进程

新疆地矿局在1999年开始进行会计基础工作规范达标验收工作，并要求逐步建立会计电算化内部管理制度，从规范基础工作及建章立制两方面入手为全面实施会计电算化工作，做了大量准备工作，到2010年全局三十多个单位全部实现了机制账代替手工账的甩账验收工作。2012年与用友公司合作全面开始使用会计核算集中管理信息化平台系统（以下简称NC）替代原有的用友U8系统，在全疆范围内实现了会计电算化的网络化管理。

第三地质大队会计电算化起步较早，但由于会计基础工作较为薄弱，直接影响了电算化进程缓慢。2010年在局全面指导下，第三地质大队电算化工作也顺利通过了验收。2012年NC系统的运用，使我队的财务管理工作更上升到了一个新的高度，为地勘单位的经济发展提供了有力保障。

2 会计基础工作规范与会计电算化的相互促进

2. 1 规范会计科目的设置及使用

在会计工作当中，会计科目体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计科目体系为基础建立的。会计科目的设置不规范及随意性，会直接影响到会计报表取数的准确性及合理性。手工账时期受会计人员自身业务素质不高、责任心不强的影响，对会计科目使用比较随意，导致账务处理错误，影响到会计报表信息披露的真实性。例如在地勘财务制度中“地勘生产”科目是为归集各类项目成本费用的，包括财政性资金和社会自筹资金。而我单位在手工账核算时期，人为地将社会自筹资金项目的成本费用通过“经营成本”科目归集，这实际上是对“经营成本”科目的错误运用，从而导致“地勘生产”归集项目成本费用数据不完整。而会计电算化的出现很好地解决了会计科目准确使用的问题，因为在电算化系统中，会计科目的设置必须符合会计准则和有关管理部门的规定，例如我局所属单位性质为事业单位，行业为地质勘查业，在NC系统初始化时就参照政府收支分类科目—支出经济分类科目及地质勘查单位财务制度设置了会计科目，这样就为能够准确的生成预算单位决算报表及地勘单位会计报表奠定了基础。这为会计人员在提高专业知识方面带来了巨大的帮助，增强了会计人员对会计科目核算内容的理解，会计核算也更加准确真实，从而提高了单位整体财务管理水平，促使单位会计基础工作更加规范。

2. 2 二者在处理账务程序上的互相促进

电算化的方式应用到会计工作当中以后，对单位的现有账务处理程序也进行了规范，避免了传统的会计实务的业务操作流程的随意性。手工账时期，由于月末工作量大，会计人员在月末将本月数据科目汇总试算平衡后，在没有时间登记明细账的情况下，就匆忙登记总账并编制财务报表，等到登记明细账时，经常会发现科目汇总错误，导致明细账与总账数据不一致，次月还要对错误数据进行调账，这样既影响了财务数据的准确性，又无法做到会计核算“账证相符”“账账相符”“账表相符”的基本要求。有的单位还会出现凭证的制单及审核到编制会计报表全部由同一人完成，不符合内部牵制制度要求。而在电算化工作中会计人员只需根据准确无误的原始凭证在系统中编制会计分录后，数据就会直接在会计账簿及报表中反映出来，由于系统中设置了牵制功能，经过机制审核、记账、对账、结账等一系列自动核对功能后，财务数据的准确性也得到了进一步考核和验证，这既提高了会计信息时效性和准确性，减轻了会计人员的劳动强度，又促进了单位账务处理程序操作流程按规范有序的进行。

2. 3 二者的相互作用有效的促进会计报表质量的提高

如果电算化工作只是通过加强会计工作人员的基础规范，减少核算过程中所出现的错误，提高会计核算的准确性、真实性还是远远不够的。因为会计核算的最终目的是将单位的各项经济活动及财务收支情况转化成有价值的信息资料，为决策者提供日常经营管理与决策依据，这样大量而系统化的财务管理数据在手工账时期无论如何在短期内都能实现。电算化工作却很好地解决了这个难题，通过将会计核算与现代的科学技术有效地结合起来，通过软件中自定义报表功能来定义报表的格式和数据来源，将单位所需的大量数据按管理要求自动、快速、准确生成各类报表，通过分析、对比数据使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为决策者提供所需的各类信息，以减少或避免决策失误，降低单位的经营风险。为逐步实现会计核算电算化向会计管理电算化的迈进提供了可靠的数据支持。同时，通过这一系列的规范化过程，简化了财务人员的核算职能，强化了监督职能，从而促进了单位整体内控管理水平的提高。

2. 4 从根本上促进了会计人员整体素质的提高

电算化之前，记账、算账、报账，都是通过手工完成，因此对会计人员的业务素质要求较低。电算化方式的出现，为会计人员的业务素质提出了较高的要求。首先，要能够掌握基本的电脑操作知识并熟悉会计软件；其次，要具备一定的专业知识，才能在电算化初始化及后期运行中，将按会计基础规范整理后的手工业务数据在电算化环境下准确地核算并有序地进行推进；最后，只有具备相应的专业知识，才能充分发挥电算化的优势，利用数据资源合理地进行会计预测、计划、控制、分析，以期达到节约成本费用、提高经济效益的目的。因此，财务人员通过电算化工作促进了自身知识结构的更新和业务素质的提高，从而更加积极主动地推动及落实单位会计基础工作规范。

3 结 论

随着科学技术的不断发展，对单位会计工作也提出了新要求、新方法。很显然，在科学和社会经济普遍发展的今天，传统的会计工作方式已经跟不上时代发展的步伐。现代经营管理的需要，不仅要强化会计基础工作规范，而且还要将电算化的方式不断地引入进来。通过二者在会计工作中的结合，可以互相完善，互相推进，使会计人员在单位内部控制管理工作中发挥着积极有效的重要作用。

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