牟式标 朱闻亚

(义乌工商职业技术学院,浙江义乌 322000)

基层质量技术风险监控机制及其信息化建设研究

牟式标 朱闻亚

(义乌工商职业技术学院,浙江义乌 322000)

本文首先介绍了基层质量技术监督所风险监控机制的现状以及信息化建设的现状,依据基层质量技术监督所风险监控所存在的问题,给出了基层质量技术监督所风险监控全面信息化对策,同时构建了监控信息平台并介绍了该平台3个子系统。最后总结了平台的积极意义和作用。

质量技术监控 企业信息化

1 基层质量技术监督所风险监控机制现状分析

基层质量技术监督所如何更好地建立和完善质量安全区域监管模式、更好地营造质量安全环境,是质量监督部门面临的一项紧迫任务。目前基层质监所对企业产品质量安全数据收集、风险研判、风险预警与处置等质量安全风险监控过程中,缺乏以现代质量监控管理理念,缺乏应对措施开展深入研究。如何建立并提出一套行之有效的质监系统基层区域质量安全风险监控工作机制,建立并完善风险监控工作制度、应对措施的分析研究,这将填补地方质监系统区域质量安全风险监控机制研究方面的空白。

2 基层质量技术监督所信息化现状分析

目前基层质量技术监督所在信息化方面主要存在以下问题:(1)企业存在基本信息缺失,基本档案信息存在空白;(2)产品销售去向没有实时监管;(3)原料来源没有实时登记,生产原料来源缺乏实时监管,同时原料数量种类庞杂;(4)企业日常数据的采集处在人工手工处理阶段,没有历史档案数据;(5)企业销售秩序比较混乱,产品销售去向不明,没有建立产品信息库;(6)企业无生产许可证或许可证到期,缺乏实时预警机制;(7)缺乏监管单位与企业之间信息沟通的门户平台。

图1 企业监管信息系统的框架结构图

图2 网上备案系统的功能结构图

3 基层质量技术监督所全面信息化对策

针对基层质量技术监督所存在的以上信息,本文特提出了基层质量技术监督所风险监控信息平台,平台将有针对地解决以上存在的问题。(1)建立企业基本档案信息,及时维护管理企业基本信息;(2)建立企业原料和原料种类的基本档案信息,同时对所有原料来源进行信息监控;(3)建立产品基本档案信息,所有企业产品信息实时监控;(4)建立对产品销售去向的实时监管;(5)建立对原料来源、产品去向、企业证照、操作人员的实时预警制度;(6)建立信息发布系统,及时公告通知及企业信息的发布。

4 监控信息平台的构建与实现

根据上文信息化对策分析,基层质量技术监督所风险监控信息平台由企业监管信息系统、企业台账网上备案系统、基层质量技术监督所信息发布系统共三部分构成。

(1)企业监管信息系统涉及企业基础信息的建设、企业生产车间、特种设备、食品信息、图片信息、创牌情况、许可证预警等构成,如图1所示。(2)企业台账网上备案系统包括了再加工纤维企业、再加工纤维制品企业(内销)、水洗企业、再加工纤维制品企业(外销)、电商企业在网络进行企业开户登陆和申请、产品信息维护、产品原料来源登记和维护、产品销售去向登记和维护、企业人员和资质登记与审核、企业许可证登记和更换;基层质量技术监督所办公人员对企业信息审核、产品信息审核与监管、原料来源情况监管、产品销售去向监管、许可证审核、操作人员资质审核等功能,如图2所示。(3)基层质量技术监督所发布系统主要涵盖了企业监管信息系统登陆、企业台账网上备案系统登陆、企业在线注册、基层质量技术监督所简介、政策文件、公告通知、使用方法下载、企业名单汇总公布、公告通知、系统说明等功能,如图3所示。

图3 信息发布系统的功能结构图

5 结语

本文对基层质量技术监督所风险监控机制的现状以及信息化建设的现状进行了分析,依据存在的问题给出了解决方案,即构建监控信息平台。本论文中所给出的监控信息平台已在部分基层质量技术监督所运用,运行效果良好,能较好地解决基层质量技术监督所存在的一些问题,为基层所的全面信息化工作打下良好的基础。

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This article firstly introduces the status of technical supervision of basic quality of the risk control mechanism and the status of informatization construction, on the basis of the existing technical supervision of basic quality risk control problem, given the technical supervision of basic quality comprehensive risk control countermeasure of information, also constructed the monitoring information platform, and introduces the platform of 3 subsystems. Finally, analyses the significance and role of platform.

supervision of basic quality informationization of enterprise

本论文系金华市社科联重点课题的阶段性成果,项目编号为Z121。

牟式标(1979-),男,浙江人,讲师,研究方向企业信息系统与决策支持系统。