陈佩民+郭庆成

摘 要 学生信息管理是学校学籍管理的重要工作，尤其是中等职业学校更要对学生从入学到毕业的信息进行管理，虽然目前能找到许多免费版的学籍管理软件，但这些软件在使用中总是会存在一些不便之处。怎样使用现有的办公软件，挖掘软件的功能来完成我们的工作，是值得我们深入研究的问题。

关键词 信息管理；数据源；信息查询

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）03-0065-02

近年来，随着学校办学规模的不断扩大，学生数量增加，学生的各种信息量也不断增长。为了做好学生信息管理工作，实行学生学籍信息的计算机管理是非常必要的。虽然目前能找到许多免费版的学籍管理软件，但每个学校都有自己的管理特点，这些软件在使用中总是会存在一些不便之处。自己动手，用Excel建立适于学校实际需求的学籍信息管理系统是一个不错的选择。这里主要探讨使用Excel的函数，实现学生信息的查询的方法。

1 完成学生信息数据库

根据需求分析结合实际情况，建立“学生信息查询”工作簿文件。

1）新建Excel工作簿，名称为“学生信息查询”，将“Sheet1”更名为“数据源”，主要字段有“学号”、“姓名”、“班别”、“性别”、“身份证号”、“出生年月”、“民族”、“详细通信地址”、“照片”等。

图1

2）从身份证号码中自动输出男女性别，我们知道18位的身份证男女性别看身份证号的第17位数字，如果第17位是奇数，那么此人为男，如果第17位是偶数，那么此人为女，15位的身份证是看最后一位，在EXCEL中，我们经常遇到从身份证号直接判断出男女性别，并将“男”、“女”自动输出到特定的EXCEL格子中。……