姜金旺

（江苏省科学技术情报研究所，江苏南京 210042）

0 引言

我国正处于产业转型升级的重要时期，科学技术在其中发挥重要作用。政府培育、企业创新、产学研结合已成为中国特色的科研模式。建设创新型社会、提高我国科研和产品的国际竞争力，已成为我国社会的共同目标。在各级政府的大力推动下，我国将涌现更多的科研领军人才、更多世界水平的科研成果及更多闪耀全球的尖端产品。

政府培育、企业创新的一个重要途径是政府的科研项目。每年，国家科技部、各省科技厅和各市科技局都会公布各级政府的科研项目指南，大学、科研院所、企业及各种产学研实体可申报指南中的项目，竞争获得相关项目经费。政府的项目经费投入带动更多社会经费的投入，推动了高新技术企业的发展和产品的升级换代，形成了良性循环发展的局面。

虽然各级政府在科研项目上的投入逐年增加，总量毕竟是有限的。择优支持是必须的。择优过程应体现公开、公平、公正的原则，兼顾各地区间的差距和平衡。

答辩是择优的一个重要环节。政府通过召集各行业专家，根据申报单位提交的申报材料进行现场质询式答辩、打分，为政府决策提供依据。答辩一般由专家、申报单位面对面进行。随着网络技术的发展和项目数量的增加，出现了采用网络视频进行答辩的形式。如国家科技部的视频答辩已进行了2年，效果很好。

1 视频答辩的组成和答辩过程

视频答辩一般有2个场地。一个是由受邀专家组成的评审主会场，专家按专业分成若干组，在多个会议室同时进行。一个是由项目申报单位组成的评审分会场。主会场和分会场之间通过互联网传送视频图像、声音和PPT文档等。

以科技部视频答辩为例，主会场在北京科技部信息中心，分会场分布在全国各地指定的地点。

项目答辩的流程一般为：首先专家组验证答辩人身份，答辩人介绍项目申报的理由和现有工作基础，同时用PPT展示，介绍完毕后，专家提问，答辩人回答。在此过程中，由于申报材料准备时间较长，讲解过程一般比较顺利。提问环节是由专家现场随机提问，申报人完全靠临场发挥，回答往往不够精确、不够简练，对答辩效果影响较大。如何高质量完成一次项目评审答辩，笔者觉得下列几方面考虑。

（1）申报材料的细节要精准，应避免使用估算、猜测、逻辑自相矛盾的数据。专家的问题往往来自于申报材料的这些瑕疵。专家对该研究领域的国内外的状况是非常熟悉清楚的，很容易从申报材料发现问题。申报材料要全面、充分、实事求是。

（2）幻灯片（PPT）演示要精简。多用图片、图表表述，少用大段的文字。评审专家对PPT中大段的文字来不及看，也看不清。公式、图表更能清晰表述，效果好。如果没有特别要求，最好不要在PPT中插入视频，视频文件格式较多，网络流量较大，往往效果不甚理想，影响答辩效果。

（3）听清专家所提问题，简明扼要回答。有些申报人喜爱从不同侧面展开回答问题，往往时间不够，被专家打断，意犹未尽。其实，专家可能希望听到的回答仅仅是“是”和“否”。

（4）稳定情绪，克服紧张。答辩时的莫名紧张几乎是所有申报人都会出现的。尤其被问到一些不是自己研究范围的问题时，更是如此。西装领带，适当装扮，有利于提高信心。开始前聊一聊、走一走可缓解紧张情绪。控制紧张情绪因人而异。

2 视频答辩系统和答辩流程

视频答辩涉及视频图像、声音的传送，涉及计算机技术和计算机网络管理等诸多领域。系统的组成还是比较复杂的。

视频答辩（或视频会议）系统目前有许多品牌。产品在音频、视频信号的处理和控制、在会议过程控制方面等方面存在一定差异，兼容性也不够好。搭建视频会议平台时，主会场和各分会场最好选择同一品牌的产品，这样，易于管理和控制。

系统的核心部分是视频终端，全向麦克风、高清摄像头、扩音设备、高清显示器、PPT演示计算机、网络线均与之相连接。通过遥控器或计算机可在视频终端设定各项参数、测试音视频设备状况、实现视频答辩过程的控制。

全向麦克风、高清摄像头一般随视频终端配套购买，高清显示器、扩音设备可根据会场面积、布置的情况自行购买。高清显示器可选用液晶电视机或投影机。

视频会议系统一般采用SIP（Session Initiation Protocol）协议。同时双向传输音频、视频及PPT数据所需网络带宽不超过2～3M。虽然对网络带宽要求不高，对网络的时延、丢包率有较高要求。主会场和分会场之间如果使用专线，效果很好但成本较高，如果采用现有的办公网络，需预留网络带宽并监视网络的丢包率。

管理人员也是视频答辩的重要组成部分。由于答辩时项目较多、时间安排紧凑，微小的失误都有可能影响答辩效果。

管理人员必须有高度的责任心，对各种设备应有深刻的研究。如扩音设备、投影机的操作、音视频格式转换、显示器的设定、网络状态的判断。一旦出现不正常事件要能准确判断，及时排除。

视频答辩时出故障较多的是网络部分。因为网络是共享的，中间环节很多。实际开会时，应在防火墙上给视频终端预留带宽，实时监控网络的流量、丢包率。如果有备用网络出口是最有保障的。

视频答辩的流程要做到紧张有序：（1）项目申报人到达会场时，要进行登记，核实身份。未按时到场的，要主动电话联系，了解原因，进行引导。（2）等待时，要进行PPT拷贝，并告知答辩注意事项。如：讲解时不能拖时，回答问题时不要私下讨论，翻动讲稿要轻，不然噪声大，影响主会场效果等。（3）答辩结束后，要让答辩人带走全部随身物品，迅速离开会场，同时，请下一场答辩人上场准备。

3 视频答辩的发展展望

随着网络技术的发展，越来越多的沟通交流都通过网络进行。科技项目的答辩也不例外，并且有新的发展趋势。

（1）问答式的答辩形式将由实时的、主会场、分会场间面对面的集中模式向虚拟的、分散的模式转变。每个项目答辩的参与人员组建一个项目答辩群，群内可自由交流，交流时间随答辩进展情况变化，不设固定时长。

（2）答辩过程由实时参与变为非实时参与。申报人可将项目讲解的视频文件放在网络上，参与评审的专家可以在方便、有空的时候观看，发表意见，进行提问。专家的视频也放在网络上，供申报人和其他专家观看。

（3）诚信系统的建立和查询。每一个科技项目都需要政府和社会各界投入大量的资金，研发成功与否，对国家科技规划、社会发展都有较大的影响。参与科技项目的各方都要承担起相应的责任。建立项目研发过程的诚信系统，可以使科研项目真正由有能力的人申报。同时，也能促使落实的项目按计划进度推进，早出成果。