浅析成本费用内部会计控制方法

2014-04-16韩靖华华润齐齐哈尔医药有限公司

经济技术协作信息 2014年33期

韩靖华/华润齐齐哈尔医药有限公司

浅析成本费用内部会计控制方法

韩靖华/华润齐齐哈尔医药有限公司

在企业经营过程中，成本费用对于企业的经营成果具有非常重要的影响。企业发展过程中，产品成本、劳务成本、期间费用和其他资源耗费等都可称为成本费用，加强对成本费用进行内部会计控制，同时制定严格的成本费用标准和控制方法，对将成本费用控制具体划分为各个部门及每一个人，采取激励性的措施，并制定科学的考核方法，确保成本费用控制能够得到具体的落实，这对企业市场竞争力的提升及经济效益的实现都将具有极为重要的意义。文中分别从事前、事中和事后成本费用内部会计控制进行了分析，从而形成全面的内部会计控制体系，确保企业以最小的成本获取最大化的经济收益。

成本费用；内部会计控制；预算；核算；期间费用

在当前市场经济环境下，对于企业成本费用进行控制，如是单纯的只对成本费用发生时进行控制，无法完全实现对成本费用进行控制。当前企业采取的都是现代化的管理方式，这就需要在对企业成本费用进行内部会计控制时，需要采取多维的立体的控制系统，从成本费用发生前、发生过程中和发生后的整个环节中都要进行全面的监控，这样就有效的确保了企业在整个作业活动中的各个环节都处于内部会计控制体系中，从而有效的确保企业成本费用的降低，有利于实现企业利润的最大化。

一、事前成本费用控制

（一）成本费用预算

成本费用预算作为企业的一种管理活动，其通过对历史成本资料及企业的实际情况来对企业的成本费用进行预测，同时根据成本费用预测结果来编制成本费用预算，在成本费用预算编制过程中，其采用定性和定量的分析方法，通过对目标成本和费用的确定，从而对企业成本费用水平及变化趋势进行预计。在整个成本费用预算过程中，需要会计人员所提供的资料不仅要具有真实性和完整性，同时还要充分的结合企业的实际情况及市场的发展情况，确保预测与实际情况相符。

（二）生产前预先制定成本费用控制标准

在企业实际生产过程中，要想实现对成本费用进行控制，则需要在生产前对企业的成本费用标准进行确定，企业成本费用控制标准大体包括材料、工资及其他成本耗费等标准，通过制定成本费用控制标准，可以有利于成本比较手段的实施，同时也为考核单位进行成本业绩考核提供了必要的参考依据。

二、事中成本费用控制

（一）生产成本发生控制

首先，在企业生产过程中，为了能够更好的确保生产费用支出的合理化，则需要对各车间和职能部门的各项费用由专人进行凭证的填制，同时需要经过部门负责人员的审查批准，如果所支出的费用超出限额或是预算费用开支，则需要经由上级主管人员进行审批。

其次，要相实现对生产成本的有效控制，则需要确保生产成本业务核算的准确性。所以在生产过程中，需要由仓库管理人员对批准的领料数量和手续进行检查，无误后才能签章进行材料的发放；同时对于考勤和各种产品记录等原始记当要由劳资部门进行检查和签发，并由会计部门提供工资结算单；会计部门还需要对各种货币性费用支出进行检查，看其是否超限或是手续是否齐全，而对于超预算的费用支出需要看其是否有适当的批准手续，从而把好费用支出关。

再次，会计人员为了确保生产成本业务核算的准确性，则需要做好各项原始凭证的转账凭证的审查工作，确保其真实、完整、合法，同时还要确保其手续齐全。

最后，在记账前需要由稽核人员做好材料审核工作，确保汇总表、工资结算表、固定资产折旧计算表和其他费用支出原始凭证的内容完整，手续齐备，合规合法，计算准确，费用的金额与原始凭证具有一致性，只有一切无误后，才有进行记账处理。

（二）产品成本核算控制

首先，为保证生产成本业务合规、合法，保证生产成本业务核算真实完整，单位会计部门核算人员根据审核后的领退料凭证，工资结算单以及其他有关费用的原始凭证，按照费用的用途归类，划分应计人生产成本的费用，以及不应计人生产成本而由其他项目负担的费用，并按照成本项目编制各项费用汇总表和分配表。

其次，为保证生产成本真实正确，保证在产品安全，单位会计部门会同生产部门定期清查盘点在产品，核实在产品数量，确定在产品完工程序，及时处理盘亏盘盈及报废的在产品，编制在产品盘存表。

再次，为保证生产成本计算正确，及时，单位会计部门成本核算人员应在规定的时间内，根据各项生产费用汇总表和分配表、以及在产品盘存表。把已经发生应归人生产成本的生产费用在各个期间，各种产品以及完工产品和在产品之间进行分配，计算出完工产品的总成本和单位成本，并编制生产成本计算单。

最后，为保证生产成本业务核算准确。单位会计部门主管人员在生产成本计算出来之后，检查成本核算方法是否适当，分配方式和分配比率是否合理，核算程序是否合规、计算结果是否正确，对比已经计算出来的生产成本与计划成本或上期实际成本，检查是否存在差异。复核无误后，在生产成本计算单上签章以示复核。

（三）期间费用控制

首先，期间费用的预算控制是依据单位成本费用的计划要求而编制的期间费用支出的预算，并据以控制日常期间费用开支。期间费用预算主要根据期间费用项目的特点和各项期间费用过去年度的资料，并考虑了计划期可能发生的变化而分项目编制。

其次，定额控制法是为了控制费用开支，事先依照一件或经济环境，为生产某种产品或零部件或为完成某项业务而需要耗费的人力、物力、财力的数量标准。确定一个额度，作为费用开支的标准。

最后，单位应当建立严格的费用审批制度，各项费用的发生必须按照有计划、有审批的原则进行控制管理，减少期间费用超额度，超标准、造假贪污等不正常现象的发生。

三、事后成本费用控制

（一）成本费用分析

企业会计部门按照成本费用归口。分级管理的原则，运用专门的方法，进行成本费用分析，通过分析，及时掌握成本费用升降的原因。企业经过成本分析，找出差异原因，据此采取纠正措施，或修订成本费用标准，以使今后的成本费用内部控制工作可以更好地进行。

（二）考核评价

为了使成本费用控制系统发挥积极作用，维持系统长期有效运行。单位必须建立一套完善的成本费用考核评价制度。即单位应当定期比较成本费用实际执行情况与成本费用标准，从而对目标成本的实现情况和成本计划指标的完成结果进行全面的审核和评价。然后把考核评价结果同利益机制相结合，利用利益机制来激发成本中心完成目标的积极性。