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公路工程试验检测信息管理系统的设计

2014-04-16岿

交通运输研究 2014年3期
关键词:试验室信息管理系统信息管理

刘 岿

(石家庄市公路管理处,河北 石家庄050091)

0 引言

试验检测是公路工程建设和养护管理的重要内容,对公路工程建设和运行有着重要的作用。试验检测会得到大量的信息和数据,需要对其进行处理和分析。人工分析的方法工作效率低,需要耗费大量的人力和物力,难以满足信息管理工作的实际需要。鉴于此,本文结合公路工程试验检测的实际工作,开发了一种信息管理系统,希望能够为信息管理的实际工作提供借鉴和参考。

1 系统开发的目的

在整个公路工程建设中,试验检测是其中非常重要的工作,它能够得出相应的数据资料,为公路工程建设提供依据和指导。公路工程建设离不开试验检测,试验检测所得的数据不仅是工程设计和施工的依据,同时也是进行质量控制的依据。所以,必须做好试验检测工作,对数据进行妥善的处理,为公路工程建设和质量控制提供依据。

1.1 更好地进行数据管理

公路工程试验检测信息管理系统是根据工作的实际需要开发的,该系统不仅能够对工程建设的试验检测项目进行数据处理,还能够对整个试验室的工作进行自动化处理,对公路工程试验检测的各项工作进行全面的管理,使之完全满足相关的规范和要求。而且通过使用该系统,还能够帮助试验检测机构进行计量认证和审查认可。

1.2 提高数据处理效率

管理系统通过运用计算机技术对试验所得的原始数据进行处理,自动准确地计算、绘图,生成并打印试验报告,减少甚至避免人工操作中容易出现的错误现象,有利于提高数据处理的精确度及工作效率。

1.3 强化管理并充分利用数据资源

系统采用了统一的试验检测表式,促进试验检测的规范化,有利于加强对试验检测工作的管理。同时,系统能够汇总评定、查询、统计、保存、管理试验报告资料,能够实现对数据资源的充分、有效的利用。

2 系统开发依据与设计原则

2.1 开发依据

系统的开发严格按照国家质检总局技术标准确定的试验室业务管理流程,在试验方法和数据处理方法上也严格按照交通运输部颁布的试验规程,对于试验检测所得的结果,根据《公路工程质量检验评定标准》的相关规定进行统计和评定。对于需要执行其他标准的试验项目,在报告中注明执行的标准编号。系统参照的试验标准规定主要包括国家质量技术监督局、交通运输部、建设部的相关规范。

2.2 设计原则

在系统设计时,主要遵循以下原则:运用先进成熟的技术,满足系统信息管理的需要,但不能片面追求技术的先进,而是以坚持技术适用为原则;采用结构简单、灵活的网络形式,既满足信息管理的需要,也方便以后系统的扩展和升级;坚持节约成本的原则,充分利用现有的硬件和软件资源,以最小的耗费获取最大的效益。

3 公路工程试验检测信息管理系统的设计

3.1 试验检测机构相关情况概述

通过分析试验室组织结构和相关职能,设定系统目标用户的结构原形。最上层是试验室主任,下一层是收样室、财务室、技术负责人、信息管理室。收样室的主要工作是收取样品,登记委托单,分派任务给试验室,将应收试验费通知财务室。财务室的主要工作是根据收费通知单收取试验费。试验室根据试验类型的不同分为13类,各个试验室领取样品和任务单进行试验,记录好试验数据,并将数据上报到信息管理室。信息管理室的主要任务是:管理试验设备,设置试验设备名称、参数、单价、试验过程的所有参数、试验人员等;管理委托单位和委托样品,建立试验室台账,管理试验室承接的试验;出具试验报告,报请技术人员审核;根据试验记录表,对试验结果进行汇总评定,对已经完成的试验进行查询和统计。

3.2 系统设计

(1)网络设计

网络设计具体包括集线器、企业内部服务器、信息管理室、收样室、财务室、试验室,其中试验室根据实际工作的需要,往往有若干个。

(2)硬件配置

服务器的CPU 主频为500MHz,内存在64M 以上,硬盘空间在4G以上;显示器的分辨率达800×600以上,显示内存为8M以上;打印机含A4幅面大小的普通打印机。

(3)软件环境

系统平台:Microsoft Windows 98,Microsoft Windows 2000 Professional;网络软件: Microsoft Windows 2000 Server;开发工具:Borland Delphi 6.0;数据库系统:Microsoft SGL Server 20000。

3.3 软件功能

系统结构包括以下子系统,不同子系统具有自己的功能和特征。

(1)系统维护子系统

主要功能是维护系统,能够执行权限管理、参数设置、数据检查、备份、恢复等操作。

(2)数据管理子系统

对数据进行管理,有参数设置、导入和导出试验数据、外部数据接口等功能。

(3)委托信息管理子系统

输入委托信息,生成委托单、收费通知书、任务单,并管理委托单位信息。

(4)财务管理子系统

用于财务室收取试验费,登记委托单位缴费情况,生成账本,以便于查询单位的收费情况。

(5)试验报告子系统

根据试验结果生成试验报告,对试验报告领取情况进行登记,并进行查询。

(6)汇总评定子系统

根据子系统试验结果,结合检测评定标准,对指定工程的指定部位的某试验项目的试验结果进行汇总评定,生成汇总评定表。

(7)查询统计子系统

可以查询试验结果、委托单位缴费情况、样品信息、样品龄期等情况。

(8)试验项目子系统

领取样品之后按照任务和规程进行试验,输入试验数据,系统处理之后,得出试验结果和试验记录表。

4 公路工程试验检测信息管理系统的优势和特点

该信息管理系统的设计根据相关的规范进行,可满足公路工程试验检测工作的实际需要,具有以下几个方面的显著优势和特点。

4.1 系统完全符合试验室业务管理模式

系统完全符合国家计量认证/审查认可,具有完善的系统工作流程,促进试验检测机构更好的工作。系统由计算机局域网控制,各部门充分履行自己的职责,相互配合,实现管理的信息化。同时,在计算机网络的支持下,实现了企业管理和质量控制,能够随时了解试验检测的基本情况,有利于规范试验检测工作,及时采取相应的措施,提高试验检测的质量。

4.2 系统具有统一的试验表式

系统实现了试验表式、报告的统一,能够智能化地产生各类报表,包括任务单、样品信息、检测报告、各类报表等等,避免人工操作出现错误,有利于提高数据资料的准确性,同时也便于管理、存档和查询。

4.3 系统具有强大的数据处理功能

系统具有智能化的操作界面,大大方便了用户使用。同时,各部门的联系加强,实现数据共享,有利于相互配合,提高工作效率。采用SQL Server数据处理,具有强大的数据处理功能,包括专业计算、财务计算、图形绘制、数据保存、查找、编辑等,还能够对试验、样品、委托单位等数据信息进行处理。

4.4 系统具有丰富的试验项目

功能强大,试验项目众多,包括土工、沥青、水泥、石料、金属、水质分析、无机结合料、集料、现场、桥梁、配合比试验等众多试验项目,共有218 个。而且各类试验能够自动化完成,提高了工作效率。

4.5 系统具有灵活的分级权限

系统提供用户权限设置,可以对用户的使用权限进行限制,有利于保证信息的安全。例如,系统实现了计量法规的保密原则,对样品来源信息进行保密,基于保密原则不希望试验人员看到的信息,他们是无法看到的。

4.6 系统具有便利的查询和数据保存功能

在SQL数据库的支持下,系统为委托单位、试验、样品提供便捷的查询功能,用户可以便捷地查询到需要的信息。此外,用户还能够对需要的数据资料进行备份,这样既有利于数据管理,也有利于保障数据的安全。

5 结语

总而言之,信息管理是公路工程试验检测的重要内容,对数据分析和数据处理具有重要的作用。本文介绍了一种试验检测信息管理系统,该系统具有良好的性能和强大的信息处理功能,适应了公路工程试验检测信息管理的需要,在实际工作中值得进一步的推广和运用。

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[2] 徐艳青,朱济顺.公路工程试验检测数据辅助处理系统的设计与实现[J]. 中国水运:下半月,2008,(10):100-102.

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