浅析建筑工程管理中信息技术的作用

2014-04-14许利利

电子测试 2014年8期

许利利

（陕西职业技术学院,710100）

随着计算机的不断更新，作为一种现代的管理工具之一，它不仅为建筑工程的项目管理发挥作用，同时在建筑工程的造价管理以及施工管理工作发挥着不容小觑的作用。

1 信息技术对工程管理的作用

信息技术的出现对建筑工程管理提高效率是一个契机，从各种建筑工程管理的自动化、信息技术使施工设备智能化等等表明，不断发展的信息技术不仅提高工程管理的效率，同时也缩短了建筑工程各种业务所需的时间。不仅对管理人员是一种解放，更重要的是能更好的分配资源以及调整。在施工进度设计中，从原先的人工记事到目前的进度计划软件的使用，可以使工作流程精简并且工作专业化而且能及时调整工作计划，可以修改进度等。

2 信息技术在建筑工程管理中的应用范围

目前网络计划只需要勾勒一个大概的轮廓，编制也不需要很精确的计算，但通过信息技术就能很好的展现出来模型。所以决策和计划前都需要做好准备工作，如使先进的分析方法，准确的消息以及精确信息能在网络计划在运用。同时在投标中工程管理计算方面也是比较广泛的，如工程量计算以及投标标书制定，这些都离开不了信息技术的支持。

信息技术还应用在建筑施工管理中办公自动化方面,比如财务、统计、报表、文字处理、档案管理，都是信息自动化，人事管理的机制同时包括固定资产、决策等。信息传递电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等同时也运用了信息技术在办公方面。办公方面效率的提高是对便于工程管理的一种间接提升形式。

3 科技信息技术在建筑工程管理应用中存在的问题

当前，如图1 所示，对于我国的建筑工程管理来讲，对于科技信息技术的应用存在以下几个问题：

3.1 现存的软件使用范围过窄，相应软件的研发力度不够

当前的软件使用范围主要在建筑项目工程管理的前期阶段，例如：招投标、造价、预算、施工设计等方面，在这个过程里对于质量、成本控制、进度等方面的软件使用较少。软件的研发缺少统筹规划，选题方面过于雷同，属于低水准的反复研发。再加上软件研发方在短时间里无法掌握建筑企业内部管理的细节，过于追寻软件研发项目的进度以及追寻市场的利润，无法专门为企业提供设计。

3.2 缺乏人才

工程管理中的科技信息技术的研发，需要一个专业化的团队，这些人不但要了解企业的管理知识，还要了解信息管理的理论。当前建筑工程的工作人员结构具有以下问题：数量不充分，结构不合理，素质有待提升。高层次的治理资源过于紧缺，尤其是应用和创新能力，同实际能力差距相差过大。

3.3 观念的不同

建筑行业许多岗位由于长时间处在技术含量过低的环境中，很多人处理问题、解决问题都依靠传统的经验及手段，在感受到工作方式及观念的转变后，许多工程管理人员突然之间还无法适应信息化工作的相关问题，缺少优良的管理理念以及科学的规范手段，再加上部门并没有信息化的需求，使得许多职员都未曾意识到信息化为企业带来的意义。

3.4 落后的制度

企业缺少一套完善的制度，最后会使得信息化系统的实施缺少必要的制度支持而进展缓慢。例如：对于工程质量监督的研发系统，实现了在工程项目的建设过程里，全面使用现代化信息技术，对施工技术、管理以及质量监督等方面，采取实时的、动态的、符合客观性的监督控制。可是当前如果推广起来，还有一定的难度。

4 科技信息技术在建筑工程管理中的应用措施

4.1 信息系统的一体化

因为建筑行业的工作流程的关系，建筑工程在招标的过程里使得管理体系异常复杂，并且数据计算量也很小，所以，怎样灵活的使用标准，成为了所有建筑单位一定要遵守的内容，也成为了单位进行工程成本计算的主要根据。在建筑工程的实施过程里，关系到资金会计、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理以及定额成本等方面的内容。而这类都是工程当中不可忽视的因素。所以，建筑工程的信息化前提下的信息系统，在它研发和使用的过程里一定要考量到以上因素，最终构成一个全面的一体化信息系统。

4.2 管理平台的多层化

在建筑工程的实施过程里，因为对外涉及到多方的利益，而且还关系到施工现场的管理、合同的管理、财务的管理等方面。因此，建筑工程的信息化管理也要完全考量到各类参与方的各类要求，因此来创建一个具有远程监控、现场施工、单位情报以及知识管理、工程方协调的多层化的网络管理平台以及软件体系，可以面对不同的主体生成数据，展现不同资源的信息化管理。

4.3 工程管理适应性的强化

在建筑工程里，公路工程、铁路工程会因为天气的变化以及地质环境的变化而受到影响，因此对于市政工程以及房屋建筑工程等城市施工的时间、天气的转变乃是环境的保护都提高了要求，这些都会影响到自身的工程资源投入以及进度，并且也提升了预测成本的难度，降低了分析成本的正确性。

4.4 工作流程的数据化

建筑工程管理过程实际上是数据在为工程的其他参与方进行传递和交流的过程，而以往的管理模式较为缓慢，想要去的单个环节的信息就要依赖相应的部门进行协作才可进行，这就降低了传递信息的经济性、合理性和及时性，为了预防产生交叉、重复的工作，提高传递信息的速度，强化传递信息的质量，工程的信息化系统就一定要采取数据化的管理方式。

科技信息技术不只是一个技术方面的改革，也是一个深层管理的改革。想要实现这个转变，就要将以往的思维模式、工作模式、生活模式删除掉，所以，在信息化建设规划当中，要在认识上从新进行突破，提升企业信息化应用的水准，加快行业同企业之间的信息化应用进程，进一步加快建筑工程行业由粗狂型转变为集约型的管理方式。