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完善中小企业管理模式

2014-04-12张大吉

中国有色金属 2014年15期
关键词:有色管理人员管理

张大吉|文

有色金属行业中小企业管理现代化,不能完全照搬现代企业制度,而是应在保持原有管理模式的前提下,对企业的具体管理方式进行改造,使企业管理符合现代社会潮流。

秦皇岛首钢长白结晶器有限公司是一家从事各种规格结晶器铜管生产、制造、研发销售的国有二级单位,近年来通过不断的改革,业务范围、技术队伍、装备设施不断壮大,专业领域的延伸与拓展成绩十分突出。作为主要发展和存在于劳动密集型产业的群体,较国有大型企业能够吸纳更多的劳动力,提供更多的就业岗位。据统计,目前我国有色行业中小企业数量已经超过8万家,工业总产值、实现利税和出口总额均较“十一五”期间上升了一个台阶。这些数据充分说明有色行业的中小企业现已成为我国行业经济发展中非常活跃的因素,亦充分反映了有色行业内的中小企业对我国行业经济发展所做出的重要贡献。

从国家宏观层面来说,大力扶持和发展行业中小企业不仅是扩大就业机会,增加财政收入和繁荣市场的短期政策选择,也是建立健全社会主义市场经济体制,实现有色行业经济可持续发展的长期需要。

传统有色行业中小企业的管理模式主要有以下几个特点:(1)最显著的特点就是,企业所有者同时也是企业的经营者对企业的生产经营全过程进行直接控制;(2)企业的管理人员,大都是企业所有者的亲戚和朋友,家族色彩十分浓厚;(3)企业的管理缺乏明确的分工,没有相应的规章制度和完善的管理组织,标准化和规范化程度较低。

所有者对供销系统的有效控制,是企业效益的重要保证。代理人的代理风险可以直接威胁企业的生存,采购和销售过程中的非规范行为又加大了企业的经营风险。这些原因无疑就是有色行业中小企业所有者事必躬亲的最主要原因,也是这类中小企业降低经营风险,维持企业生存的关键所在。

我国中小企业管理现状

上世纪90年代,由于国家“抓大放小”,股份制改革成为国有中小型企业的主要选择。有色企业股权主要集中在企业的管理人员手中,厂长、经理成为了企业的主要持股者,出现了企业所有者和企业经营者的同一,这样就回到了典型的传统中小企业的管理模式当中。

我国有色行业中小企业90%以上是民营企业,民营企业绝大多数是家族式管理。家族企业大都采用传统中小企业的管理模式。由于在管理过程中存在着许多不规范,在经历一段创业的辉煌后,困扰家族企业的严峻课题就是如何规范自己的经营行为和管理方式以及如何保持可持续发展。

由于我国有色行业中小企业起步较晚,发展时间也较短。再加上我国对发展行业中小企业的政策和扶持力度不够等原因,目前我国有色行业中小企业的管理现状不容乐观。其存在的问题主要表现为:

企业所有者和管理人员文化素质较低。行业中小企业管理人员平均学历较低,将导致某些中小企业在事关企业命运的重大决策时,目光短浅,决策失误,从而使企业陷入困境甚至倒闭。

任人唯亲与“闲人管理”现象普遍。有色行业中小企业的管理人员大都是企业所有者的亲戚和朋友,靠家庭和亲情等社会规范和道德规范来维系企业,任人唯亲现象时有发生。这种封闭性和不规范性,使得企业对人力资源的引进具有排他性,不利于引进人才。

战略管理意识淡薄。只注重生产技术层面的管理,在经营理念和经营战略等重大问题上,缺少中长期规划,没有确切的发展目标。

放权过少。企业所有者在企业中事无巨细都去过问插手,既分散了精力,又不能更好地决策。同时还影响了下属的积极性,易产生惰性和不信任感,企业难以形成向心力,极不利于企业自身的长远发展。

流动资金短缺。大多数行业中小企业的家族性本质决定其所有权结构的单一性,大都抱有“肥水不流外人田”的传统思想,不愿让社会资本投入到企业中。

组织机构松散。许多有色行业中小企业的组织机构不能随内外部条件和环境的变化而改变,条块分割、各自为政,僵化、老化现象严重,应变能力差,难以实现企业既定目标。

中小企业管理模式的选择

管理模式的选择,要根据每个企业的具体情况,没有必要要求企业一律采取所谓先进的管理模式以及相应的组织结构。企业只是在规模扩大到一定程度时,管理模式若不改变,就无法维持正常运转了,才改变管理模式。只要企业规模没有扩大,企业所有者能够胜任管理企业,中小企业就没有必要改变原有的管理模式。

企业在市场经济中所采用的管理模式,都从是否能够降低成本、提高效率、增强竞争力的角度考虑。如果某一种管理模式和具体方式成本较高,使企业竞争力下降,那它必然就要被企业所抛弃。只要某一模式对企业发展有利,它就是一种有效的管理形式。传统管理模式是否合适,要看它能否满足上述条件。

两权合一式的管理虽然在国内一些知名企业中遭到失败,但失败的主要原因是当企业的规模由中小型向大型转化过程中,没有对原来只适合中小型企业的管理模式进行转变,或是在转型过程中,所有者对营销系统直接控制的特点又没有得到较好的延续和继承,最后只能导致失败。

所以说,对有色行业中小企业而言,所有者与经营者同一的管理模式,不但不应成为其落后的评判依据,而且在现阶段仍将是保持其持续竞争力的重要手段。

传统中小企业管理模式的完善

有色行业中小企业大都处于竞争性行业,同行产品差异小,企业间竞争激烈,企业抗竞争能力弱,易于破产。这些因素使得中小企业具有天然的激烈竞争性。由于这些中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响较大。我国有色行业中小企业若想在激烈的竞争中站稳脚跟并发展壮大,除了需要行业部门提供相应的政策支持、营造一个良好的发展氛围外,主要取决于行业中小企业能否在保持原有的两权合一的传统管理模式下,从有利于增强自身竞争力的实际情况出发,对其进行不断的完善,以解决其存在的问题,否则将严重的影响和制约行业中小企业的发展壮大以及可持续发展。

针对目前我国有色行业中小企业管理所存在的问题,解决方法可以考虑以下几点:

(1)提高有色行业管理人员的综合文化素质和专业技能。强化专业技能知识的培训和专业技能人才的培养,更新思想,改变狭隘的小生产意识,转变传统的经营管理观念。

(2)选拔优秀人才。面向社会招聘,吸纳贤才,使管理人员的来源和配置逐渐趋向合理,以适应企业发展需要。

(3)适度放权。要善于放权、用人,充分调动员工的积极性。

(4)适当调整管理模式。有色行业中小企业的“家族式”管理模式随着企业的发展和内外部条件的变化,再加上市场竞争愈演愈烈,这种管理模式就显得过于单一和不够完善。要实行制度化管理,以“法治”代替“人治”,以制度约束代替道德约束。保证决策的科学性和民主性,有利于选拔优秀人才和增强企业凝聚力。

(5)积极融资,寻求合作。要积极寻求社会闲散资金,增强企业的活力和实力;与金融部门合作,争取资金,促进企业的进一步发展。

(6)组织制度,构建企业文化。有色行业中小企业要发展壮大,就要从战略高度重视管理。加强管理体制的建设,利用组织和机制的力量来弥补个人控制能力的不足。

近些年,我国有色行业实行产能制结构优化措施,对于产能不达标、污染严重的中小企业实施关停或直接并入大企业。综合上述我国有色行业中小企业存在的问题和笔者给出的相关建议,未来中小企业在管理模式和创新型结构上如果没有大的动作,还将有更多此类企业将被关停。诚然,有色行业中小企业作为我国有色行业的一部分,也为经济作出了很大的贡献,但创新型经济增长会给这些企业设置一道技术标准门槛。

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