王 燕

(山东电子职业技术学院，山东 济南 250300)

高职院校人事档案管理信息化的实现需要一个逐步推进的过程，不是短期内就可以完成的。具体而言，可从以下几个方面着手开展工作。

一、 加大宣传力度，强化档案意识

档案意识是指人们对档案、档案工作的认知水平和了解程度，它在一定程度上反映了一个国家和民族的文明程度，是人事档案赖以生存和发展的基础。高职院校的人事档案管理工作不是孤立的，其工作的开展受到各种条件的制约，如社会、学校领导、档案工作人员等。

然而，大家目前并没有认识到高职院校人事档案工作的重要性。所以，档案管理人员一定要加强与领导的沟通，引起领导对档案工作的足够重视，促使其将人事档案管理工作纳入学校的工作计划，同时，要为档案工作争取足够的经费和资源，以确保档案工作的高效运转。要通过各种方式加大档案工作的宣传力度，如可利用广播、海报、校刊、会议等，提高大家的档案意识，要让大家切实体会到，人事档案是学校选拔人才及人员任用的可靠依据，同时也是维护职工权益、澄清相关问题、落实相关待遇的可靠凭据。要激发教职工关心人事档案的热情，积极引导其主动向学校移交重要人事档案材料，提高他们的档案意识，形成一个全员共同参与档案建立、档案管理和档案应用的和谐局面。

二、充实档案内容，提高利用价值

现在的高职院校人事档案主要包含了一些履历性内容，是个人成长历史的真实记载，为学校的党组织工作和人事工作提供了可靠的信息参考。……