文献典藏的来源数据分析与应用
2014-03-29余艳
大学图书情报学刊 2014年2期
关键词:图书馆
余 艳
(湖南工业大学 ,株洲412008)
在图书馆的馆藏管理和利用过程中,随着服务工作的开展会产生大量的数据,如何从这些原始数据中提炼有价值的信息,是开展文献深层服务的基础。在信息技术不断发展的今天,图书馆的服务不断延伸,馆藏布局不断拓展,文献典藏工作的频率不断加快,新的工作模式不断产生,动态典藏机制逐渐被图书馆所采用。动态典藏机制能很好地反映读者的需求变化和馆藏布局,有助于图书馆优化馆藏文献分配[1]。通过大量实践,在文献动态典藏过程中使用其工作流程中的来源数据(即上游数据)进行分析提炼,并将其应用到文献典藏工作中,不但加快了文献典藏速度,解决了典藏数据的准确性,而且为实现动态典藏和典藏自动化积累了丰富的经验。
1 文献典藏来源数据分析
文献典藏涉及到的来源数据贯穿图书馆工作的全过程。具体来说,有采编验收数据、读者借还数据、专题分析数据、馆藏调整数据、利用率数据以及下架剔旧数据等。
图书采编数据是构成文献典藏数据最原始的来源,这些数据包含文献的采访来源数据、编目数据以及验收加工数据等。通过采编整理加工,揭示了文献的实体、属性等各个概念之间的层次关系。将文献的书目数据与馆藏数据进行整合,并与文献典藏规范进行匹配和筛选,提取特定的典藏数据,能方便地使用批量典藏方式进行文献典藏。
读者借还数据是馆藏文献利用的直接表现。……
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