提升图书资料管理水平的途径

2014-03-29尹亚蕾

赤峰学院学报·自然科学版 2014年19期

尹亚蕾

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）

现在社会信息化发展十分迅速，在这种环境下，图书保存程度还有藏书量的多少是评判图书馆是否先进的重要指标.当今社会飞速发展，图书馆运用传统、长周期、手段单一等模式进行藏书，就会面临着被时代所抛弃的可能，因为计算机网络化已经成为了工作的重要方式之一，以其方便快捷的特点深受工作人员的喜爱.图书馆中不可或缺的三个因素就是图书管理人员、图书馆的准备物资以及图书资料，这三者都在图书馆中扮演着十分重要的角色.要从各方面入手提升图书资料管理水平，以适应时代的进步并且推动自身发展.

1 在新的时代下提升图书资料管理水平的重要意义

1.1 能够有效地提升图书馆的服务竞争意识

现阶段，我国的大众传媒技术以及网络信息技术都发展的十分迅速，图书组织以及各种盈利性书店也出现在大众的面前，这就造成了图书资料市场竞争激烈的局面，商家想尽各种办法来争夺读者，这就使图书资料管理工作受到了一定的阻碍.想要在激烈的竞争环境中获得发展，图书资料管理就应该开辟新的发展道路.要树立强烈的竞争意识，以此来加强职业的危机感，形成自身的服务特色，致力于打造具有特色的图书管理品牌.站在图书资料管理的角度上来说，其生存在社会上的基础就是读者，如果失去了读者市场，那么图书资料管理业就失去了其存在的意义.想要留住读者，图书资料管理就应该摒弃传统的工作方式，开辟新的管理路径，将工作的重点放在服务上，深刻认识到良好的服务是获得收益的重要保证，并且将服务运用到日常的管理之中，合理的配置有限的资源，这样可以有效的提升图书资料管理工作效率.

1.2 能够有效地将图书资料的管理工作的服务领域拓宽

目前，图书资料管理工作处于时代不断发展的大环境之下，社会需求的不断增加给图书资料管理工作提出了新的要求，要将自己的服务领域进行拓宽，并且不断发现新的发展空间.从某种意义上来讲，在运用传统的方法进行图书资料管理时，并没有将服务作为工作的重点，拓宽服务领域就更无从谈起了，这就在一定程度上阻碍了图书资料管理工作的进一步发展.所以，图书资料管理领域要将现有的工作方式进行改良，要利用现代化的技术手段，将网络预约、借阅服务等变成可能.与此同时还要将服务的内容及范围扩大，可以借鉴发达国家的图书资料管理服务工作的经验，并与自身的实际情况相结合，拓宽自身的服务领域.

2 现阶段我国图书资料管理工作中存在的问题

2.1 图书资料管理人员的中和素质较低

对图书资料进行管理需要管理人员具有较强的管理能力，管理人员不仅要能够应用现代化的管理手段，还应该熟练的操作计算机，同时要对图书资料管理知识十分熟悉，能够将图书资料进行合理的归档分类，将图书及资料分门别类，并对其进行妥善的保管.但是，现阶段我国的图书资料管理人员普遍综合素质较低，这并不能完全适应于现代化的图书管理环境之中，阻碍图书管理水平的提升.

2.2 不能将图书资料进行有效的管理

想要有效的将图书资料的优势及用途展现出来，充分发挥其优势，最主要的就是依靠完善的图书管理机制.但是现阶段，我国在进行图书资料管理时，还是运用传统的管理模式，比较守旧，这样就不能满足对于图书的多方面需求.进行管理时的管理设备也比较落后，管理模式仍然是以封闭性为主，长时间使用人工管理的方式.甚至对信息资源还不能进行共享.这在对社会资源进行合理配置时产生了严重的影响.

2.3 缺少先进的图书资料管理设备

目录柜、桌椅、阅览室、书架等设备都是传统的图书资料管理中不能缺少的，虽然这些设备在很长时间内的图书管理工作中起着重要的作用，推动了图书资料行业的前进.但是，现阶段信息技术以及计算机技术的不断发展，文献的载体也变得多种多样，这就对信息的整理、检索及开发利用都提出了新的要求，这就使传统的图书资料管理设备不能适应时代的发展，甚至对工作的开展产生了阻碍作用.

3 提升图书资料管理水平的有效途径

3.1 改变传统的管理思想，领导从自身改变对于管理的认识

想要使我国的图书资料管理水平得到提升，就要改变传统的管理思想，充分的提高对于图书管理的认识，尤其是图书管理领导对于图书管理的认识.因此，相关的图书管理部门的管理人员要经常的与领导进行沟通，使领导能够充分的认识到只有提升服务的质量才能使图书管理工作得到进一步的发展.同时还要努力的提升自己的工作效率，在工作中取得良好的业绩，使领导了解做好图书资料管理的重要性，能够采取有效的措施推进图书资料管理工作的进行.

3.2 建立和完善图书资料管理制度

想要从根本上促进图书资料管理工作的顺利进行，就要建立及完善相关的管理制度作为管理工作的保障.首先要在借阅阶段建立相应的管理制度，这样可以在很大程度上缓解工作人员在工作时发生的人事变更并且没有进行合理的交接而对图书资料管理造成的资料流失等问题，明确的借阅手续也有利于保存图书的完整性.其次，在进行图书资料管理时可以将一系列的图书管理流程，如借阅、采购等工作与对于图书的使用有效的进行结合，使图书资料管理工作完整性更加明显，这样可以在很大成都上使图书机构的经济效益得到提升.

3.3 加大力度对图书馆的基础设施进行建设

对图书资料进行保管时比较容易将其损坏，想要使图书资料的完整性及完好性不受到损害，就要采取有效的措施对其进行保管，要将保存图书资料的环境进行改善.将藏书室进行建设，加强基础设施建设，将保管不利而使图书资料受到损害的可能性降到最低.另外，还要经常对图书资料进行清点统计，按照要求及使用需求将图书资料进行分门别类，并且妥善利用.同时，对于极具收藏价值的图书资料更应该进行定期的检查及清点，为进行信息化的图书资料管理工作打下基础.

3.4 变藏为用

在传统的图书资料管理的观念之中，图书资料室的职能与一般的图书馆是一致的，藏书量的多少是对其的主要评价标准.但是在当今的形势之下，图书资料室不能墨守成规，也要与时俱进，使自身的管理水平得到切实的提升，这样才能适应图书资料事业发展提出的要求.主要的方法可以将收藏的图书资料投入使用，而且应该将其作为图书资料管理的工作来进行.虽然图书资料室在藏书方面与盈利性的图书馆性相比具有劣势，规模及数量都不能与之抗衡，但是在藏书的专业性方面还是存在着不小的优势的.因为图书资料室一般都是以某个专业的书籍作为馆藏，在这一专业领域上，图书资料室就具有十分齐全的资料.综合性或公共的图书馆因为涉及的书籍范围广，虽然整体藏书数量十分大，但是专业性却较低，因为每个专业的书籍都要涉猎，所以在书籍的专业性方面不一定能超过图书资料室.与此同时，有时图书资料室还会有一部分孤本善本，这些文献资料是外界很少能见到的，在进行学术研究时这些资料会发挥出至关重要的作用.为了使这些文献发挥出自身应有的价值，而不是被埋没藏书之中，图书资料室的工作人员可以进行开会商讨，在适当的时间对读者进行开放阅读，这样就可以使专业的研究人员有机会接触到名贵的书籍，会对科研事业作出不小的贡献.

3.5 对图书资料网络信息管理进行强化

图书馆可以根据自身书籍的实际情况建立本馆的网站，应用互联网的形式使图书资料管理工作不再拘泥于传统的环境之中，不再将图书资料的储藏室作为工作的唯一地点，增加现代化的管理内容.网络信息资源的无序及动态性十分明显，这就会在用户对网络信息进行选择及利用时造成不小的困难.图书馆可以在进行文献信息开发时，从深层次入手，运用科学使用的管理方式将分散复杂的网络信息资源通过分析比较等方式变成可以循环利用的、有序的信息二次、三次网络资源，这样可以使用户在对网络信息资源进行利用时的难度得到很大程度上的降低，为民众做好知识导航的工作.将所有的图书利用计算机进行统计与输入，是完成以上目标的首要工作.对一些珍贵的图书资料要进行扫描及拍摄，在不破坏文献的情况之下，有效的将珍贵的资料变成数字信息.在图书资料管理的发展历程中，数字化及网络化将会发挥出不可小觑的作用，并且将长久的存在于图书资料管理的工作之中.

3.6 使图书管理人员的素质得到切实的提高

在进行教学科研活动时，图书资料管理工作是不可或缺的一项重要工作.社会各界想要对知识进行学习也离不开此项工作，因此图书管理人员要具备较高的综合素质才能适应社会的发展.在网络信息发展的社会环境下，工作人员要树立端正的工作态度，并且坚实学习图书资料管理的知识，以满足图书资料管理工作所提出的各项要求.同时工作人员还要时常对于图书资料管理工作方式进行创新，以现代化的手段促进图书资料管理事业的发展.