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试论节约型校园建设与基建档案的有效利用

2014-03-29高国华

档案与建设 2014年8期
关键词:档案管理利用建设

高国华

(苏州大学档案馆,江苏苏州,215021)

长期以来各高校将建设节约型校园作为落实科学发展观、提高办学效益的重要举措,从2006年以来都建立了节约型校园管理体系,推进建章立制,加强宣传引导,营造了节约型校园的文化氛围,给基建档案的管理和有效利用带来了新的机遇。当前如何顺应节约型校园建设,探索适用于满足用户需要的基建档案管理模式,是摆在档案工作者面前值得思考的问题。

学校的用能方式包括水、电、蒸汽、气、油的消耗,其中以水、电、气的消耗为主,各高校都以提高资源利用为核心,以节能、节水、节材、节地和资源综合利用为重点进行节约型校园建设。然而基建档案和水、电、气以及地这些资源有着千丝万缕的联系,基建档案资料是否得到有效利用将直接影响到节约型校园的建设。

以苏州大学为例:有着近百年历史的数学楼是西洋罗马式古建筑风格,1987年2月因小孩玩火引发火灾,烧毁大楼北面的一半屋顶、五层阁楼、四层楼面局部,共计建筑面积540 平方米。学校确定的方案是保持该楼罗马式古建筑风格,外形不变,烧毁部分的屋架照原样修复。当时建筑技术人员到现场详细查勘,由于房子结构和外墙外形比较复杂,工程难度大。当时档案室了解到这个情况后主动将1956年由苏州市建筑工程局对数学楼的结构、屋顶、外墙进行加固维修的基建图纸提供出

来,建筑工人依据图纸很顺利地按照学校要求原样修复,工程在暑假就结束,花费25 万。……

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