陈巧秀，陈根光，倪晓霞

医疗机构制剂信息管理系统在物料管理方面的应用

陈巧秀，陈根光，倪晓霞

介绍了医院机构实现制剂物料计算机管理的重要性及必要性，从采购管理和库房管理2个方面详细阐述了医疗机构制剂信息管理系统在物料管理方面的应用，指出了该系统为制剂物料的管理提供了一个良好的人机界面，具有便捷、高效、准确等诸多优点，较好地满足了医院制剂物料管理的实际需求。

医疗机构制剂信息管理系统；物料管理；应用

0 引言

作为药品生产的源头，原料、辅料及包装材料等生产物料的质量直接或间接地影响着中间产品和最终成品的质量[1]，而物料的来源正规与否则对物料的质量起着决定性的作用。现行版药品生产质量管理规范（goodmanufacturing practice，GMP）在第六章对物料作出详细规定，强化了物料从采购到使用整个流程的监督管理[2]。目前，医院制剂在物料管理方面还存在着许多不规范的现象，而物料管理作为制剂管理中的基础与核心部分，其工作流程的管理与控制，直接影响到制剂合理高效的运作模式[3]，所以加强对物料整个流程的监督管理，提高物料管理水平，才能保证按质、按量地完成制剂生产任务，才能保障临床用药，并为临床多做贡献。

当前，随着计算机技术和网络的迅速普及，医院信息化建设也在不断向前推进[4]。就医疗机构自身而言，实现医院制剂物料的计算机管理是提高物料管理水平的现实需要，也是未来的发展方向。依据现行版GMP强化对物料监督管理的规定，我院制剂科于2012年5月引进了医疗机构制剂信息管理系统，该系统集库存管理、批记录打印、盘点、查询统计等功能于一身，实现了物料有效的计算机管理，较好地满足了我院制剂物料管理的实际需求。

现就医疗机构制剂信息管理系统在物料管理方面的应用报道如下。

1 医疗机构制剂信息管理

我院医疗机构制剂信息管理系统在物料管理方面分为采购管理和库房管理2个模块，如图1所示。

1.1 采购管理

1.1.1 请购单

选择请购单位、请购人、请购时间，输入请购物料名称、单位、规格、数量后存盘，审核确认，请购操作完成。

图1 物料管理模块

1.1.2 采购订单

选择收货仓库、经手人、供应商、订货时间，输入采购物料名称、单位、规格、数量、单价后存盘，审核确认，采购操作完成。

2010版GMP关于物料采购管理的内容共有9条规定，包括购进的标准依据及对采购人员、运输、购进单位的要求等。

本系统中采购管理模块下的请购单据和采购订单单据均有一备注栏，对购进的标准依据及对运输、购进单位的要求可在备注栏中体现。

1.2 库房管理

1.2.1 请领入库

选择收货仓库、验收人及入库时间，输入物料拼音首字母，选择物料名称，输入厂家首字母，选择厂家名称（也可手动输入），输入批号、入库数量、单价、检验信息及有效期后存盘，待物料检验合格，审核确认，物料入库操作完成。入库数量单位可根据实际需要设定，但为方便出入库，建议单位设为包装的最小单位，如图2所示。

图2 请领入库

现行版GMP关于物料的验收规定包括：物料与订单、交货单及供应商标签内容的一致性；外包装的完整性、密封性及其应标注规定的信息；按批取样检查；按规程执行并有记录等。

依据上述规定对到货的物料进行验收，验收合格的物料请领入库后，其送检、待检及检验合格与否均在此单据的检验信息栏中及时记录，待接到检验合格报告单，进行单据审核确认，此单据中的物料方可使用。

1.2.2 领料出库

选择出货仓库、领料部门、领料人及领料时间，输入配制批次，选择配制制剂品种，系统根据生产指令单自动生成此配制制剂品种所需的物料，点击“批号”栏，系统则自动跳出此栏物料库存的所有批次，依据GMP“发放及发运应当符合先进先出和近效期先出的原则”[5]的规定，输入数量后存盘，审核确认，出库操作完成，如图3所示。

图3 请料出库

1.2.3 领料退库

领料退库时，系统依据物料的名称、批号、单价自动识别归入原批号。

1.2.4 盘点

本系统的盘点分类较细，可以实时查询物料库存及明细、单个物料出入库流水账及物料出入库情况。

1.2.4.1 库存盘点

输入物料类别、物料类型，点击盘点，系统自动生成物料库存明细盘点表，也可输入单品种物料名称进行盘点。盘点表中物料入库、出库、退库、报损、报溢及库存数量和金额，一目了然。此库存盘点主要提供实时的物料明细查询，如图4所示。

图4 库存盘点

1.2.4.2 物料出入库盘点

选择入库或出库，输入时间段、物料类别、物料类型，点击“盘点”，系统自动生成所选时间段所选物料的出库或入库的总数量及总金额的盘点表。若在物料名称栏输入单个物料，则生成此物料的出入库盘点表。此盘点主要提供在各个时间段物料的出库或入库的数量及金额查询，如图5所示。

图5 物料出入库盘点

1.2.4.3 物料出入库流水账

输入时间段、物料名称，点击“盘点”，系统自动生成所选时间段所选物料的出入库流水账。此盘点主要提供在各个时间段单品种物料的出入库流水账查询，如图6所示。

1.2.4.4 费用明细

费用明细操作和物料出入库盘点相同，不同的是其盘点的数据扣除领料退库及报溢单这一步骤多出来的数据，而物料出入库盘点所得的数据没扣除。

1.2.5 效期及库存量预警

本系统中，查看物料有效期时，点击库房管理项下的“有效期预警菜单”，系统自动生成即将到效期的物料品种（其效期预警提前天数可根据实际情况自行设定）；查看物料库存量时，点击库房管理项下的“库存量预警菜单”，系统自动生成库存量不足的物料品种（其库存量预警数量可根据实际情况自行设定）。

图6 物料出入库流水账

2 讨论

本系统集库存管理、批记录打印、盘点、查询统计等功能于一身，实现了物料数据有效的计算机管理，具有以下优点：

（1）避免了手工统计易出错、繁琐等问题。如库存盘点功能，可自动生成每个品种物料的当月入库、出库、退库、报损、报溢总量以及当前库存、上次结存，其数量和金额一目了然，使原本繁琐的盘点工作变得简单，提高了工作效率。

（2）数据储存、提取、查询更加方便快捷。如物料出入库流水账盘点功能，可提取查询各时间段所需物料的出入情况。

（3）物料的可追溯性强。根据制剂的配制批次及配制量可及时提取、查询相关物料的具体使用情况。

（4）同一原料不同批号、价格的自动入库判别。

（5）效期及库存量预警加强了效期及库存管理。本系统在原料库存不足或超出有效期时，会根据设置的库存量及提前预警天数及时发出预警。

本系统尚存在一些不足：难以适应各医疗机构对不同制剂的管理需求；其业务功能对于基础数据准备的要求过于苛刻。产生这些问题的主要原因在于系统功能僵化，缺乏柔性。一个能够广泛推行的管理系统必须具有充分的柔性，以满足不同业务流程、不同企业的需要。

经过1 a多的实际使用和不断修改完善，本系统已能基本满足本院制剂科物料管理的实际需求，较好地实现了物料数据有效的计算机管理。

作为医疗机构制剂信息管理系统，怎样以药品GMP为指导思想，从而使其涉及的各流程与GMP密切相关，并让其管理更具有柔性化值得进一步探讨。

[1] 陆裕德.药物制剂生产中的物料管理[J].中国医药工业杂志，2006，37（3）：229-231.

[2] 高洁，李海剑，宋丽丽.从我国药品生产质量管理规范的修订看物料管理的动向[J].中国药业，2010，19（12）：4-5.

[3] 刘鹏，陈忠辉.论SAP系统物料管理模块提升企业物料管理水平[J].计算机知识与技术，2011，7（23）：5 552-5 553，5565.

[4] 李世川.信息系统数据库升级方法研究及实现[J].医疗卫生装备，2012，33（1）：51-52，60.

[5] 《〈药品生产质量管理规范（2010年修订）〉解读》编委会.《药品生产质量管理规范（2010年修订）》解读[M].北京：中国医药科技出版社，2011：86.

（收稿：2013-05-05 修回：2013-11-20）

App lication of pharmaceutics in formation management system for medical organizations in materialmanagement

CHEN Qiao-xiu,CHEN Gen-guang,NIXiao-xia
(Department of Pharmacy,the 175th Hospital of the PLA,the Affiliated Southeast Hospital of Xiamen University,Zhangzhou 363000,Fujian Province,China)

The importance and necessity of the computer management in pharmacy department are introduced,and the application of the pharmaceutics in formation management system formedical organizations in thematerialmanagement is described from the aspects of procurementmanagement and warehousemanagement.The system provides a friendly manmachine interface,and can meet the requirements of the pharmaceutical material management. [Chinese Medical Equipment Journal，2014，35（8）：144-146]

pharmaceutics informationmanagement System formedical organization;materialmanagement;application

R318.6；R197.324

A

1003-8868（2014）08-0144-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2014.08.144

陈巧秀（1981—），女，药师，主要从事药品制剂生产及营养学方面的研究工作，E-mail：38243484@qq.com。

363000福建漳州，解放军175医院，厦门大学附属东南医院制剂科（陈巧秀，陈根光，倪晓霞）