浅谈职工人事档案管理的规范化

人事档案发展到现在已成为一种专门的档案，属于国家档案全宗的重要组成部分。但是，传统的人事档案管理体系不够完善与科学，且与现代社会实际差距较大，在一定程度上影响到人事档案管理水平和管理效率的提高。因此，结合社会主义市场经济、知识经济和信息网络时代特点及人事制度改革的进程，对人事档案管理体系进行探索和规范是非常必要的。

单位职工；人事档案；规范化

一、职工档案的概念与特点

1.职工档案主要是指企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。企事业单位的高级党政干部主要参照国家公务员人事档案执行，一般干部和职工的人事档案与工人档案统称为职工档案，与工人档案的概念不同。

2.职工档案是反映个人经历、思想品德、工作态度、业务技能与成绩、奖惩等情况的综合反映。包括各种招工、转干、体检、考核、政审、鉴定、审批、工资、奖励、处分等表格和材料。

3.职工档案是企事业单位思想政治工作和劳动管理的一个重要依据。思想政治工作必须有针对性，才能收到较好的效果，不仅要了解他们的经历，还要了解他们的性格、爱好等情况，还要了解对他们有影响的家庭成员和社会关系情况，而这些情况很多都在其人事档案中有反映。同时，对于职工的管理，涉及到工作安排、劳动报酬、生活福利等方面，要搞好这些工作，必须借助其人事档案材料进行历史的、全面的了解，以作为调整、转干、退休等方面的依据。……