浅析新时期内医院人事档案管理

2014-03-17丁秀红

办公室业务 2014年21期

浅析新时期内医院人事档案管理

人事档案是医院管理的重要资源，随着科技不断发展，人事档案的管理工作显得至关重要。医院逐渐加强对人事档案管理，整合医院档案信息，该管理方式将极大的发挥出人力资源办事效率，更好的服务医院各项工作。

认识档案；医院；管理

人事档案在医院管理工作中有重要的作用，它是提升人事人员综合素质的体现，根据人事工作需求，需要落实相关工作细节。档案工作最大的功能是记录干部个人成长经历，主要包括品德思想、政治思想、业务能力等。记载每员工的工作历程，包括他们的工作表现、业务能力、工作业绩等等。这些前期的工作准备，方便日后档案的整理和维护，真实的反应出员工情况。

一、人事档案在医院管理中发挥巨大的作用

（一）为医院提供建设人才

医院是一个关系民生的事业单位，人才的任用对提高医院整体管理水平有重要影响。不论是医院内部的人才录用、人事调动、还是招聘人才。最直接的方式便是借用人事档案管理进行分析，该途径能够提高领导监管能力，实现高效率工作管理。医院考察人员工作情况时会用到档案查阅，这些档案记录每个员工的个人素质、业务水平、历史情况等等。这些情况被记录在档案中，客观的数据为医院领导进行人力资源整合时，提供重要依据。医院需要任用高素质人才，人事档案帮助录用单位了解应聘者，为医院选拔人才提供重要决策。

（二）为职称评定提供参考

医院每年都开展员工职称评定工作，每年评定工作需要人事部门提供相关的凭据，人事档案首当其冲的成为职称评定的重要凭据。进行评定时，人事档案记录了员工的真实情况，借鉴这些信息提高评定工作准确性。评定人员从各个方面对相关人员进行考核，提高审核工作准确性。年度考核工作，在专业技能评定、在下乡支农鉴定中起到举足轻重的作用。人事档案真实的反应出员工情况，帮助评定人员提高评定工作效率。档案内容中的专业学习经历、学习培训经历，为称职提供有价值材料。从宏观上看，评定工作最基本的依据是真实性、公正性。在当下人们为了晋升，使用各式各样的假资料。为了在岗位上得到晋升，很多人常常使用假材料。人事档案避免了该情况出现，提高评定工作权威性。

（三）人事档案和人员的利益息息相关

对每个员工来说，不论是工作的调动还是出国政审，不论是退休办理手续还是入党培训，人事档案提供了重要的依据。档案中的内容，真实的反应出人员具体情况。方便了人事调动，也方便了晋升工作实行。在根据国家工资调整规定，如果人事管理没有档案管理，最明显的影响就是员工的退休办理工作无法进行，没有档案最依据，退休的人员无法领取养老金。只有在人事档案的真实记录下，员工才可能享受正常待遇。人事部在进行档案记录时，要做到实事求是。因此，人事工作对员工的利益息息相关，要将每步工作落到实处。保障每个员工的切身利益，人事档案管理人员，在进行档案记录时，要做到客观、真实，维护每个员工的利益。

二、提高人事档案规范化管理

人事档案需要进行规范化管理，医院领导重视档案管理是实现档案有序管理的重要途径，领导在管理中起带头作用，它是人事档案得到落实的关键因素。规范化的人事管理工作，保障了员工的切身利益。档案反应了员工在社会中的实际价值，每一个记录都和员工利益紧密联系。这对提高员工薪资待遇，对员工的晋升有着重要的影响。因此，人事部要提高档案管理力度。

（一）建立完善的规章制度

人事管理工作要根据规章制度进行，严格的执行每一个标准要求。每个人事人员职责分明，在各自的工作岗位上，井然有序的开展工作。档案收集和归档通过相关规定要求，细分每个材料收集途径，材料整合范围。人事材料收集最常使用到的方法是，经常性去收集资料、定期性的去整合资料，不能将资料归置在一边不再管理。该过程实现需要各科室建立起严密的归档流程，人事人员根据流程操作。科室人员工作主动性要提高，把归档当成职责范围内的工作，当成一项日常的工作进行管理。

（二）人事管理人员树立主动服务意识

人事档案关系每个员工利益，作为维护员工利益的人事管理人员，工作的主动性和积极性急需提高。这有利于提高归档工作顺利开展，帮助人力资源部建立起完备的信息资料库，为医院人才配送提供了依据。医院向员工宣传档案管理工作的重要性，使得每个员工认识到自身利益。医院员工配合人事人员开展工作，支持档案管理工作，这对提高管档效率，有重要作用。运用现代化管理方式，对档案进行整合分类。医疗信息量非常大，如果只依靠人工进行管理，那么管理效率低。只有引入先进的管理方式，对医疗事业人员档案管理有推动作用。