档案管理人员素质提升

目前，伴随着医院经营规模的不断扩大，作为医院专业知识与临床科研信息的集中地的档案室，档案的管理必须与时俱进。为了更好地发挥档案室功能强化，档案管理人员面临着新的挑战，素质的提升成为了能否做好档案工作的关键。

医院；档案管理；素质提升

医院是一个救死扶伤的行业，它的悬壶济世，治病救人的原则要求着医院不断满足病人的健康需求。作为医院的档案管理人员，必须强化自身的素质，明确自己的职责，做好档案管理工作。这项工作有着严格的科学性和专业性，这也就要求档案管理人员必须提升自身素质。管理人员的整体素质的提升，档案室才能更好地发挥它的重要作用，从而带动档案管理行业的发展。

一、医院档案管理工作的现状

（一）管理制度不健全，档案管理人员对其管理范围不明

在医院管理中，对于档案管理还没有一套完整的制度管理体系。医院也没有给予对档案管理方面的重视。随着社会的发展，科技的进步，档案室半酣的范围越来越广。而由于没有明确的管理制度，导致大量应该纳入管理的信息没有进行及时整理存档。

（二）档案管理人员的管理意识不强，档案管理松散

管理人员对管理方面的认识淡薄，轻视档案管理工作，没有意识其存在的重要性和必要性。另外，档案室各科室分散管理，综合利用率不高，档案的完整和安全得不到保证。

（三）档案管理人员业务水平一般

在医院的人才培养中，没有及时将对档案管理人员的素质提高纳入计划和要求，管理人员得不到机会学习，没有系统的管理档案的专业知识，思想观念落后，缺乏创新与活力。

二、档案管理工作人员应具备的素质

（一）档案管理人员应具备良好的思想政治素质

马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论，科学发展观是每位档案管理人员应该牢牢记在心里的。另外，管理人员要树立正确的人生观，世界观，价值观，要有坚定的政治立场，坚定地跟着共产党的领导。此外，还要对其工作做好严格的保密性，做到不泄密，做好档案管理工作。

（二）档案管理人员要具备过硬的专业技能，严谨的工作作风

作为档案的主人，本身必须要熟悉档案管理方面的知识，而且，其他方面的社科知识也要进行了解掌握，不断提高其专业素养。另外，严谨的工作作风是每位档案管理人员应该具备的，对待工作不得三心二意，必须认真对待，本着对档案负责的态度进行档案的整理归档。

（三）人事档案管理人员应该具备高度的事业心和良好的职业态度

档案管理人员必须要热爱自己所从事的职业，甘愿为自己的事业默默奉献，为了满足社会对信息的需求，档案管理人员必须具备高度的事业心和责任心，做到全心全意为人们服务，敢于克服一切困难，迎难而上，树立坚定的信心，积极地为档案管理事业奉献。作为一名合格的档案管理人员良好的工作态度，敢于创新，敢于开拓，奋发向上的精神也是其开展工作所必须的。

三、提高医院档案管理工作者素质的具体措施

（一）为提高档案管理人员素质，有必要在源头上采取严格的选人措施

由于档案管理工作对管理人员要求极强的专业性，档案管理工作者必须具备极其专业的知识基础。为确保档案管理工作者的整体素质，可以在社会上招聘专业的档案管理人员，或者在医院内部寻找工作严谨且具备过硬专业素质的党员同志来担任档案管理工作。

（二）档案管理人员要转变观点，不断拓宽档案信息资源的服务范围

档案管理工作者要把自身的管理工作是为一种很神圣的职业，不可视其为可有可无，无关紧要的工作。为了加快医院档案建设，不适时宜的加大对档案馆内部人员的调整力度，促使管理人员充分意识到自身不足，积极发展自己，提高认识，来适应医院的发展的要求。另外，要一改之前的仓库管理员的错误形象，反客为主，不再局限在单一的服务，而向系统的多项服务转变，打破以往的墨守成规的自我封闭式做法，树立开放，积极主动的服务意识，为医院及其他用户创造有利的档案信息条件，从而提高医院档案工作的价值。

（三）拓宽视野，加强对业务技能与信息的掌握

做好档案管理工作，加强业务学习是保证工作质量重要前提。现代医院正处于转变时期，这就要求档案管理工作者不断加强对业务知识的学习，不断开拓自己的视野，掌握更加丰富的专业知识，提高自己的专业技能。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，把握每次系统学习档案知识的机会，提高自己的专业业务技能。档案管理工作者可以充分利用现代科技，使用计算机管理档案，实现档案的规范化。

（四）加大培训力度，开展样式丰富的培训

当前社会，科技日新月异，信息发展迅猛，医院档案管理人员只有不断加强学习，才能在竞争如此激烈的社会上生存发展，从而更好地为医院事业做出自己的贡献。管理人员可以进行个人自学来提高自己。管理人员可以根据自己的实际情况，进行有目的的学习，哪里不足及时给自己充电，从而达到自我完善的目的。而且，医院还可鼓励开展一些医院内部的学术交流，促使医院内部人互相学习，相互促进提高。

（五）制定明确的奖罚制度，规范档案管理工作者的工作

为促进医院档案管理工作的更好进行，有必要实行奖罚制度，对于那些为医院档案工作做出过贡献的人员进行奖励和提拔，对不能担任工作和有重大失误的同志进行岗位调整，做到物尽其用，人尽其才，而且在全体档案管理工作人员当中树立危机意识，从而更加尽心地为档案管理工作。

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