浅议大数据在公路工程档案中的作用及措施研究

2014-03-17郭连旭

办公室业务 2014年21期

关键词：公路工程档案管理时代

本文从公路工程档案管理的积极作用分析入手，结合具体实际谈谈有何在大数据背景下进一步提升公路工程档案管理工作质量，以供参考。

大数据；公路工程；档案管理

近年来，科学技术的进步与发展逐渐迈入了大数据时代，在当前环境加强公路工程的档案管理工作具体质量就应该加大工作力度，努力研究新工作方法，努力实现大数据特点与公路工程档案管理有机结合。

一、加强公路工程档案管理工作的重要性

首先，完备的公路工程档案真实有效的进行了关于公路工程建设管理各个时期的重要数据信息，诸如建设过程中的变化及问题、建设过程及成果、管理经验和教训。从而不仅能够为日后的同类型建设项目提供科学有效的参考数据，同时在档案所指项目日后需要进行维修、扩建、改建以及其他省级改造的工作开展过程中提供可靠的原始数据，让工作能够更加顺利的开展。

其次，任何项目建设及经济活动都会伴随着与资金运作以及各种权利相牵连的各种问题，而其中如果发生纠纷就难免会涉及法律和维权。如果加强了档案管理工作就能够为日后的纠纷给出真实有效的凭证与支持，加强档案管理也是建筑方施工方都能有效维权的重要工作内容。

再次，完备的公路工程档案还是管理队伍进行科学系统的管理技能学习与提升的重要教材。通过档案的组织学习也能够逐渐形成一种独独具特色的企业管理文化，并通过一代一代管理人的学习与传承使之发扬光大。

二、大数据在公路工程档案管理中的重要性及作用

首先，公路工程档案管理需要进行海量的数据收集的，但是并不是每一项数据都是切实有用的，如果不分好赖的统统进行收集那么不仅会严重影响数据收集工作的进度同时也会让数据库里的数据一片混乱，有用无用的统统被放在一起。大数据技术在数据信息的收集方面能够有效鉴别数据质量及优劣，能够根据管理的实际需要进行数据的有效甄别，在最短时间内进行数据优选，从而既提升了收集效率又加强了数据总体质量。

其次，大数据时代的来临让原本具有本质差别的各种数据存储阵营进行了有效整合，让各种数据传输接收端口逐渐统一化，从而真正意义上解决了部门不相容、领域不交叉的问题，让数据能够更为有效的进行传输和收集整理，这对于公路工程的档案管理工作来说具有非常重要的现实意义，因为公路工程建设不仅周期长、产生数据量巨大、同时还以为涉及到大量的部门及环节而在许多时候无法进行数据的有效交互与沟通，所以大数据技术能够很好的解决这个问题，实现数据的无差别传递，更好的满足对于数据的实际需要。

再次，大数据在公路工程档案管理工作中能够发挥较大的实用性，能够更好的实现档案数据精确化收集与管理，能够将繁杂的海量数据进行有效归类与整合。

三、大数据背景下的公路档案管理措施研究

为了在大数据背景下切实加强公路工程档案管理工作具体质量还是需要进一步分析与寻找新方法与新措施。

（一）大力建设新型数据库

大数据时代的数据存储是当前主流数据存储载体所无法承受的，因此为了更加有效的使用大数据技术以及在大数据时代发挥更有效的信息管理作用就必须大力建设新型数据库。新型数据库不仅是指要进一步扩展数据存储的空间，同时还要加强多样性数据的存储能力升级，不仅要能够有效存储文字、符号等数据，同时对于声音、图片、影像的存储也要加大研究与开发力度，同时还要加强数据传输端口的统一化调整，方便数据信息的交互与传递，为大数据时代的档案管理工作提供一个良性环境。

（二）加强大数据分析软件的开发应用

大数据时代的特点不仅是在于数据的收集速度及额度，同时也在于数据分析的快速高效，为了能够有效利用这一特点就必须加强在数据分析及整个方面的技术开发与利用水平，要加强与数据开发专业公司的大力合作，并针对公路工程档案数据特点进行相应的数据分析软件开发，同时还要针对新技术能够快速普及的要求切实提升档案管理人员的总体素质，发挥最大化管理作用。

（三）加强风险预警机制建设

任何管理工作都会伴随着相应的风险。在大数据时代，管理工作能够更快更高效，同时风险也会更多更密集，所以风险预警机制的建设必不可少。风险预警机制建设最重要的部分就是根据大数据信息传输及管理特点加强档案信息安全性监管，设置更为科学有效的关键控制点，主要监控内容应该放在防止信息泄密、防止信息丢失、防止信息被恶意篡改、防止隐私权被侵犯以及防止与信息相关的知识产权纠纷发生可能性等方面。同时还要重视风险应对工作小组的及时建设，这样才能够及时发现问题、分析问题以及解决问题。