浅析医院设备档案管理的现状及优化对策

本文论述了医院设备档案管理的现状及对策。包括：医院医疗设备档案管理的现状分析；优化医院医疗设备档案资料管理的对策探究。

医院设备档案；现状；对策

随着社会的发展和人们生活水平的提高，人们对医院的医疗条件和医疗质量有了更多更高的要求。为了优化医院管理，提升医护水平，医院必须与时俱进，采购和使用大量的医学器材和医疗设备。由于医疗设备使用、维护、维修和保管等工作的繁琐话和复杂化，医院必须强化对其设备的使用情况进行登记，这就产生了大量的档案资料。实践证明，对医疗设备档案进行优化管理已经成为医院现代化管理的有机组成部分，也是医院发展的必然要求。本文就主要探究了目前医院对医疗设备档案管理的现状，并针对问题提出了一些优化的对策，希望能对医院的良性发展起到一定的促进作用。

一、医院医疗设备档案管理的现状分析

在我国的医院的管理活动中，总体上主要的精力还是在医疗技术和护理临床上，对于档案管理，特别是医疗设备的档案管理还没有形成规范化和统一化的管理，可以说，还没有真正的纳入医院现代化管理的范畴。在中小型医院，这种现象更为常见。随着医院的发展，需要采购和使用大量的医疗设备，如何采购、保管和维护这些设备也开始成为医院探究的重点问题，因为只有拥有精良的医疗设备才会提升医院的医疗水准，解决相关的医疗难题。对医疗设备开展档案资料的管理，可以优化医疗设备的使用性能，因为在对档案进行整理的过程中，能第一时间了解设备的使用理论、操作标准、注意事项、常见问题排查等，并且能在日常的使用登记中尽早的发现问题和解决问题，确保医疗设备在关键时刻不出现任何的事故和故障。在当前的医疗设备档案管理来看，没有形成单独的档案管理部门，使得对医疗设备档案资料的管理夹杂在医院其他事务的档案中，在其利用上非常的不方便，也不快捷。医疗设备由于在采购、使用、保养、维修等环节上隶属于不同的医院部门，同时也造成设备档案资料的收集工作很难做到齐全，多数都是有遗漏，造成档案资料出现残缺和缺失的情况。另外，在医疗设备档案资料的管理中，由于管理制度不健全，在查阅和使用上还没有发挥应有的价值。由于档案资料管理部门较分散，所以显得很混乱，在资料的收集上具有残缺性和不完整性。

二、优化医院医疗设备档案资料管理的对策探究

要想优化医院医疗设备档案资料的管理，需要做好方方面面的工作。从医疗设备档案资料的收集、管理、归档、使用和保存等方面，都要精益求精，程序相当的繁琐。本文主要从宏观的角度探究了一些优化档案资料管理的对策，主要提升认知，构建档案管理制度；强化人才队伍建设和加快信息化建设等方面进行论述，希望能对医院的良性发展起到一定的积极影响。

（一）提高重视程度，实现规范化管理

随着医院发展的需要，医疗设备越来越多，使用的频率也是越来越高，所以医院必须强化对其档案资料的管理，只有这样才能确保医疗设备具备优秀的性能。为此，作为医院的管理者和档案部门的负责人，首先要从思想上给予设备档案资料的管理应有的重视，要把档案资料管理纳入到医院管理中来。为了提升对医疗设备档案资料的管理，首先要选派专人负责，提高档案管理从业人员的待遇，给予一定的发展空间，只有这样才能确保设备档案资料管理的有效性。在思想上给予应有的重视之后，还需要采取有效的方法，实现档案资料的规范化管理。首先要依据医院的具体情况和医疗设备的具体情况，制定切实可行的设备档案资料的管理制度，做到有章可循。

（二）提升档案资料从业人员的素质

医院的工作是细致的，每一个环节都会影响到医院的发展，所以在对医疗设备档案资料的管理上也要做到细致和科学，这都需要专业化的档案管理人员。由于各种条件的限制，目前很多的医院在对其档案资料的管理上还没有形成规范化的管理，在人才的选用上，没有做到专业化。由于档案资料管理没有得到应有的重视，所以在对档案资料的管理上，一些将要退休的人会被调到档案室，或者找一些工作量不是很大的医护人员兼职做档案管理员，由于这些人缺乏专业的档案管理知识，这就直接导致档案资料的管理存在很多的问题。为了优化对医疗设备档案资料的管理，在档案管理人员的选用上要选择具有专业档案管理理论和知识的人才，最好还要掌握一定的医学常识和医疗设备使用的知识。当采购一种新的医疗设备之后，医院要及时的对档案从业人员进行培训，让其掌握相关的知识，这样才能让档案管理从业人员做到知己知彼，有的放矢。

（三）与时俱进，加快档案资料管理的信息化建设

在医院的医疗设备档案资料的管理上较为分散，从采购、使用到保存都隶属与不同的部门，所以档案资料的管理非常的麻烦。为了优化管理过程，医院一定要与时俱进，使用计算机技术和网络技术，把原来的静态档案资料管理转化为动态化的档案资料管理，从纸质化档案转化为电子档案和纸质档案等多元化的档案资料形式，实现档案资料的网络化、智能化和共享化管理，这样就会大大提升档案资料的使用效能。

对医院的医疗设备开展档案资料管理已经是大势所趋，形势所迫，每一所医院都应该结合自身的实际情况，针对档案资料管理中存在的问题，采取有效对策给与优化，这样才能发挥档案资料管理应有的价值。