科技档案管理如何提高实效性

从当前档案管理来看，科技档案作为档案的重要分类，其管理质量不但决定了科技档案的保护程度，同时也关系到科技档案的利用程度。基于这一认识，需要对科技档案管理工作引起足够的重视，并结合科技档案管理工作需要，重点做好科技档案管理工作，满足科技档案管理需要，提高科技档案管理的实效性。在当前农村公路建设中，其档案资料归属于科技档案管理的范畴，为了实现对农村公路建设档案的有效管理，制定具体的科技档案管理措施，提高科技档案管理的实效性，对科技档案管理而言意义重大。

科技档案；档案管理；实效性

一、前言

随着档案管理的发展，科技档案管理已经成为了档案管理工作的重要组成部分，如何提高科技档案管理的实效性，对科技档案管理工作的开展而言具有重要意义。在当前农村公路建设中，工程档案已经纳入了科技档案管理的范畴，提高科技档案管理的实效性，对满足农村公路建设工程档案管理需要，提高农村公路建设工程档案管理水平具有重要的促进作用。基于这一认识，在科技档案管理中，应围绕农村公路建设工程档案管理实际，从多个方面入手，有效提高科技档案管理效果，满足科技档案管理实效性。

二、科技档案管理应建立专业规范的分类建档标准

对于农村公路建设工程而言，工程档案管理要想取得积极效果，就要与科技档案管理实现有效结合。从当前科技档案管理工作来看，农村公路建设工程档案现有分类建档中存在的一些问题，没有一个严格的标准。而准确分类是做好工程归档系统性和准确性的重要前提，有了准确的档案分类，才能在档案组卷后方便对号入座，有明晰的检索入口，便于以后用户检索和利用。若分类不妥，也将导致档案缺乏系统性和逻辑性。因此工程档案的建立和管理必须有一套完整的、科学的、客观的分类标准作为依据，加强标准化建设，使整个档案系统规范化、专业化。

同时，在科技档案管理中，还要根据工程档案的实际使用要求，积极建立规范的分类建档标准，保证工程档案能够得到合理有效的使用，达到提高科技档案管理效果的目的。

三、科技档案管理应对实物档案进行数字化加工

在科技档案管理过程中，考虑到农村公路建设工程档案中的实物档案资料较多，为了提高档案管理效果，便于工程档案的保存，需要对实物档案进行数字化加工，以此保证档案管理的整体效果，具体应从以下几个方面入手：

（一）应对科技档案中的工程档案进行准确归类

在对工程档案进行数字化加工之前，需要对工程档案进行准确归类，具体分清工程档案的类别，保证种类能够划分清楚，为档案数字化做准备。

（二）根据管理需要对工程档案进行数字化加工

在工程档案的数字化加工中，需要将工程档案中的信息专制成电子版信息，除了对图片和文字进行扫描之外，还要将工程档案文字版信息进行转制。

（三）建立工程档案数据库，提高档案数字化加工效果

基于提高科技档案管理效果的需要，在工程档案管理过程中，应建立工程档案数据库，并对已经数字化之后的档案信息数据进行存储。

四、科技档案管理应实现归档登记电子化

在科技档案管理过程中，由于工程档案内容较多，在归档过程中存在一定的困难，为了提高档案归档效率，满足科技档案管理需要，并有效提高档案的利用率，建议科技档案中的工程档案实现电子化登记，具体应做好以下工作：

1.在图档系统中添加一个登记的功能或是直接将登记的电子表格传给档案管理人员，实现登记电子化。这样以来，不但解决了归档登记电子化问题，同时也满足了工程档案的管理需要，为提高工程档案管理效果提供了有力的支持。

2.归档完毕后在系统或表格中填上资料分类及存放位置。这样一来既节约了纸张和档案管理人员的时间，也方便了日后的检索。所以，对归档登记实现电子化，是满足工程档案管理的重要措施，对提高工程档案管理质量，促进科技档案管理发展具有重要意义。

五、结论

通过本文的分析可知，在科技档案管理中，要想提高档案管理的实效性，就要从建立专业规范的分类建档标准、对实物档案进行数字化加工以及实现归档登记电子化等方面入手，保证科技档案管理能够取得积极效果，满足科技档案管理的实际需要。

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