浅析网络环境下的高校院系办公管理

网络化办公管理已成为现代管理的主流，高校院系实施网络化办公管理能够方便快捷地提供各种信息，打破工作的时空限制，促进管理者和被管理者的有效交流，实现管理部门之间的信息快速传递，提高管理的效率，更好地服务于高等院校的科研教育工作。

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在网络环境下，高校院系办公应该更加注重信息化管理。我国的高校着较好的技术和物质基础，实施网络化办公管理能够方便快捷地提供各种信息，促进管理者和被管理者的有效交流，实现管理部门之间的信息快速传递，打破工作的时空限制，提高管理的效率。管理者可以通过网络宣传各种信息，开办网上论坛，针对各种问题发扬民主讨论，通过网上对话以及电子邮箱快速传递各种信息和文件，提高办公管理的活力和效率。

一、网络环境下的院系办公管理模式与内容分析

我国计算机技术日新月异，网络技术发展迅猛，通信技术由3G加速向4G过渡，为我国高等院校院办公网络化管理提供了较好的技术基础。网络化管理能够更加方便快捷地进行各种信息的数字化处理，借助科学规范的管理手段，建立较为统一完善的用户管理系统，依照高等院校各个院系的机构设置，将高校的教学科研教育与培训管理，师资管理队伍建设、学生工作管理等方面构成较好的子系统，完善相关数据库，构建完善的网络办公管理系统模式，实现管理的现代化、信息化、高效化。

（一）师资队伍数据库

师资队伍建设是管理院系管理的最为重要组成部分，对师资队伍进行有效的管理，为教师提供方便快捷的服务，进行有效的监督和约束，是高校院系办公管理的重要内容。建立好师资队伍数据库，将每一个教职员工职称晋升、奖惩考核的情况以及他们的工资福利待遇等信息输入数据库，对全体教师全面的分析，对它们更好地教育培训、职称评定，能够及时提取各种信息。每个教师也可以从网上信息，结合自己的实际情况加强自修学习，促进广大教师队伍发展进步，不断提升业务能力，增强教学效果。

（二）科研工作数据库

高校既是我国高等人才的重要培养基地，也是我国开展科学研究的重要基地，高校的科研数据信息非常广泛，包括材料信息、科研项目、科研信息档案，通过网络化的管理能够更加方便快捷调取科研数据信息，提高管理效率。针对每一个老师的课题和立项情况，管理者能够全面跟踪服务与管理，根据每一个教师的科研进度有效监督管理，让每一个教师及时调整自己的科研进度，合理地选择科研项目，优化配置科研队伍。

（三）学生学籍和成绩数据管理库

学生管理是高校管理的重要的内容，高校管理的主要对象是学生，对学生的学籍和成绩进行科学合理快捷的管理。高校一般都采取由学校教务部门和院系所构成的二级管理模式，每个班级都要将学生的考勤和成绩定时的向教务部门汇总，这项工作具有数据量大、时效性强等特点，以前的管理模式效率低。在网络环境下能够很好的根据学生的变动考试情况学生的发展等级及时调整管理策略，每一个教育部门、每一个教师、学生都可以打开校园网及时了解各方面的综合信息，及时调整自己的学习方式和学习策略。

（四）党建工作数据库

高校党建工作是高校管理工作的重要内容，在网络环境下，充分利用信息化和网络化的时代潮流，借助现代化的网络平台，将各方面的有效信息整合，提高党建工作的效率，为广大党员和入党积极分子提供先进的学习材料，开展党内活动，引导党员和入党积极分子积极参与各种沟通交流、汇报，更好地组织选举，通过网上公示的方式征求更多的群众意见，对党员培训和教育，也能够更好地密切联系党群关系。

二、网络环境下做好院系办公管理的途径

院系办公室管理是高等院校最为基层的管理工作，直接关系的广大教职员工和学生的切身利益，院系办公管理质量的好坏直接决定的高校各项政策和管理制度的落实，决定着教师学生对院系的认可程度。在网络环境下做好院系办公管理工作需要从以下几个方面入手。

（一）积极探索机制创新

要实现技术进步和管理创新，必须注重机制创新，通过制度创新、政策创新能够最大限度地调动广大办公人员的工作积极性，发挥他们的创造性，让工作更有活力，让各项管理制度都能得到有效落实，服务到位。院系办公室既要做好科研管理，又要协调好各方面的教学工作，确保每一项工作都能够照章办事，一丝不扣，必须建立较为完善科学合理的规章制度，实现办公管理的制度化、科学化。因此，需要建立一个较好的制度创新和应用体系，改革传统的业务办公模式，不断提高管理的效率和质量。

（二）切实做好统筹规划

尽管高校院系管理基本上实现了计算机管理，在硬件配置上越来越高，也开发出了一定的应用软件，但是这些设备和软件的使用效率比较低，很多的功能没有得到开发与利用，更为重要的是管理的效率和质量没有得到显著的提升。很多情况下网络办公管理只是单纯的从事文字输入与打印，办公软件也是购买统一，不能够很好地结合高校自身的办公管理实际。为此，需要建立较为完善的现代化的管理体制，做好先统筹规划，设置相应的工作岗位，选拔技术管理能力较为先进的管理人员，做好统筹管理以及相关软件的开发与应用，切实提高管理质量和效率。

（三）确保数据的规范化

网络环境下院系办公管理的重要前提是数据输入，一定要确保各种数据输入的标准化。各种管理软件对数据的要求比较严格，各种信息的采集必须严格按照相关标准进行，必须确保相关的数据正确无误。这就要求整个网络办公硬件统一，尤其是办公软件要统一，各方面的相关数据的收集应该做到及时准确，必须做到能够相互兼容，而且还要把整个院系计算机终端连成一体，这样才能够确保各方面的数据能够及时传送，实现信息共享。

（四）培养高素质的管理队伍

网络环境下的高校院系办公管理需要高素质的管理人员，管理人员素质的高低直接决定了整个管理质量和效率的高低，院系办公管理员不仅要具备较强的管理能力，还要加强他们的理论学习和培训，注重思想道德建设，尤其是要注重他们的专业技能培训，让他们精通各种业务，熟悉各种技术，准确快捷地处理各方面的数据。只有这样才能真正的提高管理工作效率和质量。

总之，网络化办公管理已成为现代管理的主流，站在最前沿的高等院校办公管理一定顺势而为，不断强化综合信息管理技术和综合素质，提高信息化管理能力，在工作当中充分利用网络化信息化技术，不断提高办公管理的效率，更好地服务于高等院校的科研教育工作。

[1]冯旭平.谈网络环境下的高校院系办公管理[J].教育与职业,2006.05.

[2]陈瑶瑶.新时期高校院系办公室创新管理对策浅析[J].湖北函授大学学报,2014.05.