煤炭企业档案管理现状及未来发展路径

档案管理是煤炭企业的基础性工作之一，事关企业长期的生存和发展。档案是来自企业自身的历史积淀，而且是企业进行未来发展规划的重要依据。目前煤矿企业的档案管理由于技术设备落后和缺乏专业的档案管理人才等原因，档案管理工作存在观念意识陈旧、疏于管理等问题，严重影响了企业的人事管理和生产发展。在信息化时代，网络技术迅速发展，档案管理工作既要注意档案管理工作中的保密性，又要利用新技术促进档案管理工作的现代化。

煤炭企业；档案管理；信息技术

新能源事业进一步发展以及煤炭能源的枯竭，导致煤炭行业不断受到冲击，发展举步维艰。面对严酷的市场考验，煤炭企业必须加强管理，走可持续发展之路，才能杀出重围，取得突破性发展。在这样不利的形势下，煤炭企业难免忽视档案管理方面的工作，而把工作的重点放在技术改良和保证销量等方面。煤炭企业的可持续发展和集约化生产必须做好档案管理工作，加强企业内部管理。目前，煤炭企业的档案管理工作还不能完全满足其生产发展的需要，存在许多需要改进的地方。

一、煤炭企业档案管理现状分析

（一）档案管理历史遗留问题

上个世纪后期，煤炭行业也遭遇过一个瓶颈期，煤炭价格下降并且仓库大量积压，企业领导基本上都把主要精力集中在如何压缩成本，提高销量上面，忽视了对档案管理工作的重视，直接影响新时期煤炭企业档案管理工作的开展。历史资料的缺失导致现在的档案管理工作人员对煤炭企业的产权情况不是很明确，所以对于历史档案很难收集完整理顺关系。而且以前部分文件资料是由个人保管，组织在后期很难收集。大量重要档案资料的流失给现在的档案管理工作造成了极大的不便。

（二）档案管理观念意识陈旧

经济效益历来是企业最关注的，而对于这种与经济效益不直接挂钩的档案管理作往往较容易被忽视。由于领导不够重视，档案部门也容易低估自身工作的价值与作用，对于档案工作不能形成科学的评价与正视。这种陈旧的观念长期得不到改变直接影响到档案工作的进一步提升和发展。传统的档案管理观念认为档案管理无非是把档案分类或者汇总，很少有管理人员挖掘档案资料的潜在价值。所以很多企业认识不到档案在企业发展中的重要地位，导致对档案工作的越发忽视，因而形成一种恶性循环，使档案管理工作也无法对企业发展起到作用。

（三）档案管理技术难以匹配工作需要

网络信息的高速发展和办公自动化催生了更大规模的档案电子化转化，这就要求档案管理手段与方法随之适应性更新发展。目前煤矿企业的档案管理硬件水平还不能完全地适应电子信息档案的出现。硬件设施的相对落后造成在档案管理应用电子信息技术的过程中容易造成档案信息丢失和信息泄露等问题，影响了档案管理的诚信度，不利于档案管理工作的开展，直接影响档案管理对企业管理的服务效果。因此煤矿企业很多档案管理形同虚设，不能给企业提供比较有价值的依据和建议。档案管理只是简单地进行收集整理，而不能对档案信息进行再利用、再开发，不尽无法发挥档案管理的重要作用，而且也是一种资源和成本的浪费。

二、煤炭企业档案管理未来发展路径

（一）加强档案管理的宣传，提高认识

不论是煤炭企业的领导还是基层管理人员都应该从自身思想上认识到档案管理工作在企业发展中不可代替的作用。定期检查档案的完整度，及时为企业提供所需数据等。随着市场经济的不断深化改革，煤矿企业的档案管理要适应时代的发展要求，必须进行改革与创新。档案管理的改革和发展首先必须强化意识和转变观念，只有管理得到完善与更新才能促使管理的进一步发展。传统的档案管理观念具有落后性，缺乏对档案管理科学的价值判断。必须树立与时俱进、符合时代特色的管理理念。加强档案管理的价值意识，将企业的档案管理看作是企业管理的一个重要组成部分，将档案管理放在企业发展的重要位置上，认识到档案管理不可或缺的作用。

（二）提高煤矿企业档案管理工作人员的专业能力

档案管理工作的质量好坏与档案管理人员的工作能力直接相关，这是兼专业和技术一体的工作。所以档案管理工作不仅要拥有过硬的专业知识还应该掌握最新的管理技术，否则就无法做好档案管理工作，当然就不能更好地服务企业。档案管理工作日益现代化，要求现在的档案管理工作人员具有较高的档案管理、计算机应用等各方面的能力。首先要对现有档案管理工作人员定期进行培训，加强档案管理队伍的信息化建设。其次吸纳具备计算机信息管理技术和能力的人才。只有这样档案管理才能及时利用新技术、新设备、新方法，促使档案管理不断更新换代，更好地为企业服务。

（三）煤矿企业档案管理要建立科学规范的体系

为了适应市场化竞争的需要，煤矿企业的档案管理需要建立一套行之有效的体系。首先按照常规分类和特殊分类相结合的方法，对档案进行专业的统计分析，把查阅频率高和限时要求紧的档案独立出来，建立专门的档案室，以提高工作效率和查询档案的便捷性。同时应该建立相应的监督考核机制，对档案管理工作人员进行监督。档案的有效管理有利于企业内部工作的顺利进行，也有利于理顺其他各种关系。

[1]贾金国.煤炭企业档案管理的现状及对策[J].理论研究,2010(10).

[2]梁浩.企业档案管理问题分析[J].科技情报开发与经济,2009(30).