上班族PDA守则
2014-03-13张怡筠
37°女人 2014年8期
●张怡筠
上班族PDA守则
●张怡筠

聚会时,大伙儿聊起甄选及训练职场新人的经验。一位主管无奈地说:“现在的年轻人只顾把自己的事做好,别人的事则完全不在意。”另一位主管接口:“这种还算不错的,我们公司的小朋友,连自己的事都做不好,下班时间一到,工作丢了就跑!”那么,到底什么才是受欢迎的工作态度呢?
P(politeness)礼貌宁可过分有礼,也不轻易失礼
在职场里,每个人的心中都有着“被尊重”的情绪需求,因此在互动时要让对方觉得备受尊重。
还是不明白失礼和有礼间的差别吗?下面所列出的常见句型,希望对你会有所帮助:
失礼的说法:“你刚刚说什么?”“你们要什么东西?”“那封mail我有收到。”
礼貌的说法:“可不可以请您再说一次?”“请问贵公司(贵单位)需要哪些协助?”“我已经收到您的mail了,非常感谢您。”
要让他人觉得受到重视,最漂亮的沟通方式就是,把决定权留给对方。也就是说,说话时千万别像在通知对方,而应该是请求对方的许可。
例如,跟上司请假时,通知的说法是:“老板,我今天不能来上班,要请假一天。”请示的说法是:“老板,真抱歉我今天临时有××事,因此不晓得您是不是方便准许我请一天事假呢?”
另外,想向上司提出不同的想法时,告知的说法是:“我希望您能从另一个角度来考虑。”请示的说法则是:“我有另一个想法,请您指教,不知您觉得这个意见有没有不成熟之处?”
D(Decision)决定不假设,多请教
做决定的能力,会大大影响工作的成效。如果不了解工作的进行方式或是完成期限,那就谦虚有礼地向人请教:“很抱歉打扰您,对于这件工作,我有些不清楚的地方,是不是能请您给我一些指导?……
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