任胜利安彦斌

(1长庆油田第三采油厂吴起作业区 宁夏银川 750000 2长庆油田第三输油处 宁夏银川 750000)

引言

国内多数油田公司都存在服务于主体采油、采气建设的施工单位，此类建设施工单位的主旨是服务于油田内部的主体产业。因油田建设存在地域广、工程类型繁杂、工程规模大小不一等固有特征，从而造成了施工点多面广的特点。以长庆油田建设工程处施工管理模式为例，其下属的多个分公司业务范围覆盖长庆油田所有产建施工区域，为了有效、有序组织施工管理，每个分公司根据实际情况成立多个施工分项目部。这些分项目部共用同一个分公司资源，分公司需要在全局进行多项目管理，从而出现项目管理中资源分配、资源使用状态监控及各项目间资源动态调配的问题。

本文主要通过探求一种资源的统一把控、集中管理、动态分析及调整的管理模式，来加强企业内部各项资源的管理，提高资源的利用率，加快资源的周期频率，实现资源效率的最大化。

资源管理流程模型示意图

一、建立资源信息网络数据库

施工企业资源，是指施工企业自有或通过合同关系、社会关系等手段能够获得并控制的人力资源、物资材料、车辆设备、资金等可用于生产的条件。企业作为一个系统，将企业的各项资源也进行整合形成一个系统，即建立资源信息网络数据库。该数据库建立的主要目的是为了全面、及时、准确掌握企业现存资源的种类、数量和性能指标，以便企业(部门)能够做到资源细节检索、整体综合运用、全局掌控调配工作，从而实现公司对资源的集中管理。

资源数据库是资源管理的基础。如何建立资源数据库，首先要将所需资源进行科学的种类划分，在我公司根据工作性质可按照部门资源归属进行划分，例如人力资源、车物资资源、车辆设备等。按照上述方法建的人员数据库、车辆数据库、设备数据库等，不仅要明确现存数量情况，更重要的是要确定各项资源的细节和属性。在确定各项资源的细节和属性方面，我们应使用科学的方法进行资源要素分类并进行评价，要素分类可采取小组情景分析法进行，而要素的属性评价应采取定性与定量分析相结合方法，在定性的基础上再使用定量分析工具确定评定值，这样才能做到每项资源的准确定位和数值化管理，方便调配者能直观、系统的进行可比性分析。在各项资源的评价要素分类和重要性分析时，可按照管理系统的自身特点使用各种工具进行工作。

表1.1为人力资源数据库例表，我们从数据库中不但可得到各专业人员的工龄、职务、岗位等基本信息，还能够通过评价得到每个人力资源的经验综合度、技能水平、性格特点及参建的工程项目等细节信息，这些信心可帮助分项目部进行选择性计划和部门的统筹性调配。在过程中对这些信息的取舍和权衡，达到资源配置的最优化，避免资源浪费或分配失衡现象。

表1.1 人力资源数据库例表

资源数据库信息除了具备上述所讲的全面性、准确性特点外，各类信息的资源匹配性、即时性调整和网络共享也对资源管理起到非常重要。各专业(各部门)已经分类的资源必须是相匹配的，任何概念和数值都是统一的，各要素的衔接应是吻合的。信息必须是随着时间进行不断更新的，这体现了信息的即时性，资源的更换周期设置应合理，管理归属应明确。另外所有的信息应是网络共享的，至少在资源管理系统内部是达到共享条件的，虽然各项资源的信息是由各部门负责收集归集的，但应在本系统指定的部门进行统一管理，在互联网、局域网进行分区共享就是所谓的网络化，这样才能够达到信息的及时共享，避免信息延误和环节失真导致的工作延误或失误。

二、资源在多项目间的分配方式

1.资源数据库在搭建分项目部框架中的作用

我们的各项工程实施是完全按照项目化模式运作的，对于油田建设施工，因其点多面广线长等诸多固有特征，为了能够有序高效地进行施工全局掌控，每个分公司往往需要成立多个分项目部进行独立运作来完成各区域任务。

成立分项目部前，首先要确定分项目部的框架，而这个构架除了与承揽工作特点有关外，还与资源库中的资源紧密相关，不能置资源库现状或可能达到的水准而不顾，因为各类资源都是有限的，受到不同外界条件限制的。例如组织构架中的管理人员选配问题，应以数据库资源为中心展开，在满足组织需要的前提下根据每个人员信息情况进行合理搭配，成立项目部的基本框架。其步骤是根据业务人员的需求对数据库内信息进行对比筛选，如需要技术员，可以将数据库中的所有技术员信息调出，再根据工程的特点结合技术员其他信息确定最佳人选。

2.分项目提出资源需求计划

分项目部享有资源的使用权和内部调配权，分项目部成立后，根据明确的施工任务，综合材料、外协等各项制约因素，编制各项资源的需求计划。资源的需求计划必须与各专业工作和整体工作计划相协调，资源的需求计划也应在某一阶段是动态性的，其对需求的特殊资源(在资源数据库范围外的资源)应进行合理化分析，然后以综合资源需求计划表形式向企业提出计划申请。

接下来就是企业(部门)对各分项目部上报的资源计划进行审核，审核的方面主要是适用性审查和可获得性审核，对存在不合理方面进行协商修改、剔除或简化。以操作人员计划为例，如管工、铆工、焊工、吊装工、配合工等计划数量是否于工作量和工程整体进展相匹配，性质属性是否存在过剩或不足，各项要求是否能够获得等，然后企业(部门)根据数据库人员信息进行优化组合。

以某单井管线施工为例，项目部上报焊接机组资源需求如下所示：管工2人，焊工3人，配合工4人，电焊机3台，要求人员素质高，操作技能达到技师水平。在这个计划中企业(部门)需要根据单井管线施工特点，审核资源申请数量是与管线组焊流程相匹配，是否存在人员过剩导致综合利用率低下情况，人员素质要求是否超出需要范围等。如何根据需求在数据库中筛选合适的操作员工，应从主观能动性、工作经验、技能水平等多方面进行对比选择，将现存资源的筛选范围不断根据约束条件缩小后，选定若干人员进行排列组合，经过上述的定性定量分析后搭配合理的人员机组，最后再根据人员机组配备相应的设备及车辆等其他配套资源。

三、资源的动态调控

资源的所用权及统一调配权归企业(部门)所有，分项目部仅享有资源的临时使用权，这在资源归属上首先将界面划分清晰。所谓的动态调控机制，是指企业(部门)在公司层面上对数据库中剩余资源和各分项目部正在使用的资源行使统一调配权，在调配过程中根据各分项目部在不同阶段的需求计划和资源变化进行时时补充削减或交叉性调配，其目的是最大程度地提高各项资源的利用率。动态调控的依据是各分项目部的工程预期工作量及施工进度计划，对于资源调控部门必须能够及时、准确的了解上述两方面的即时情况，同时调配者也必须具备与上述工作性质相关的专业知识和综合素质，这样才能够保证动态调配工作准确。例如影响施工进度计划的因素很多，如材料供应、外协条件、天气情况、施工资源等，我们将这些因素按主次进行筛选并使用要素对比重要度分析后确定各自的权重值，然后将这些因素综合排列，按照某种规则建立一个信息共享平台。在操作中及时准确了解这些因素的变化，监控各分项目部的资源分配是否平衡，是否存在过度分配或分配不足，在机制和原则上是否存在明显漏洞，进而根据实际情况对资源配置做出的科学调整，实现资源的动态调控，提高资源的利用率，降低资源闲置率和闲置时间，从工程的综合成本上进行降低，间接创造利润空间。

四、资源储备问题

各项资源都是有限资源，对于我们施工企业更是如此，除了提高资源利用率方面，我们也必须重视各类资源的即时储备工作，只有做到了“凡事预则立，不立则废”，才能保证各项工作顺利进行。但现实中由于油田内部施工存在时间和空间的不均衡性，诸多外界环境变化具有不可预知性，资源有限性和存储成本问题，企业(部门)作为各项资源的整体控制和整体计划中心，必须保障资源库的充盈而又避免严重的资源闲置，以便在分项目部提出资源需求计划时能及时进行补充。

资源库各类资源的充盈是相对的，它应根据各分项目部已使用资源情况和工作量预测如何确定最佳资源库存不能仅仅凭借经验而作出决定，那样是没有科学依据的，是容易发生重大偏差的，所以应使用科学的方法论和专用计算工具进行有效决策。施工量分为确定量和变化量，一般情况变化量所占总量比例较小，我们将确定量的库存作为常数，只需对变化量作出库存变化值即可。这要求尽可能多的收集与工作量、施工条件和各项约束条件有关的各类信息，如建设方的整体规划、阶段性工程部署、社会政治环境影响因素、工程所处地域外协环境、工程材料的供给程序及速度等等。得到上述信息后，将各类约束条件进行对目标的影响关系分析和影响权重分析，在使用系统工程的评价理论和方法作出分析计算后，进行各要素的等级排序和决策树分析，最终得出预期的库存结果。最后将将这些结果进行综合的分析、评估，结合实际情况进行对比研究，去除不可控或微量约束条件后进行必要性和补充性预测，根据预测进行资源数量和性质的储备，这样的资源储备具有较为科学的依据，具备较强的适用性和准确性。

结束语

由于油田内部建设施工企业和所处工作环境的固有特征，决定了我们企业的项目管理方式有别于其他的项目管理，所有的工作都是靠资源的消耗来完成的，所有的资源都是有限的，决定资源使用和管理调配必须更加合理化，资源需求的不确定性和动态性使我们的工作困难重重。对此我们必须以崭新的理念，使用科学的理论和方法，通过系统化研究分析，全面将资源统筹安排，实现资源利用最大化。

[1]仲景冰，工程项目管理,2009,华中科技大学出版社.

[2]蔡军，工程项目人力资源管理，建筑与预算,2012(3).

[3]周伯成，施工项目资源管理的主要原则，建筑经济,2004(6).

[4]汪应洛，系统工程，机械工业出版社，2012(4).