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国内图书馆内刊内报的现状调查分析
——以2014中国图书馆阅读推广类十佳内刊内报为例

2014-02-23

新世纪图书馆 2014年11期
关键词:刊物期刊栏目

国内图书馆内刊内报的现状调查分析
——以2014中国图书馆阅读推广类十佳内刊内报为例

林晓青

随着图书馆事业的蓬勃发展,我国各级各类图书馆自编自印的阅读推广类报刊已日益成为深入而广泛地开展全民阅读推广工作的重要载体。结合2014年十佳图书馆阅读推广类内刊内报开办的具体实践,论文对国内图书馆内刊内报的现状进行全面调查,探析其特点,剖析其成功经验及存在的问题,以期引起同行的关注,为探求适合我国图书馆内部期刊发展的新路提供一些借鉴。

图书馆内刊内报阅读推广专业期刊

1 图书馆内刊内报作用

内刊内报是馆际之间的交流平台。图书馆创办的内刊内报中往往涉及馆内读者活动、馆内藏书推荐、阅读方法介绍、出版动态、本地文化等内容,图书馆可以通过不同的内刊来了解兄弟馆的动态,增强馆际之间的交流。

内刊内报是图书馆与读者之间交流的平台。图书馆创办的内刊内报也是一个提供读者服务的平台,读者可以通过这些刊物与图书馆保持良好的沟通和互动。同时,图书馆也可以利用这个优势,了解读者的需求,对读者进行全方位的服务。

内刊内报具有一定的资料价值。图书馆内刊内报往往记录了一个时期内该图书馆的重大事件,在某种程度上是各图书馆发展历史的重要资料。因此,系统地收集、保存图书馆内刊,对研究某一时期、某一区域图书馆的发展历史可以起到重要的作用。

内刊内报是图书馆的重要宣传窗口。图书馆所创办的内刊内报的寄送范围包括馆内读者、各地图书馆和书友会成员等,由于范围较广,因此具有一定的影响力,随着科技进步,电子版、网络版也逐渐成为图书馆内刊内报的新的传播方式[1],所以内刊内报能起到推广、宣传图书馆的作用。

2 十佳内刊内报概况

2014年4月2日上午,“2014年中国图书馆界阅读推广类内刊内报专题座谈会”在苏州举行。本次座谈会由中国图书馆学会阅读推广委员会和苏州图书馆共同举办,80多位图书馆界专家和学者参加了这次座谈会。经过网上投票和专家评审,《今日阅读》《水仙阁》《尔雅》《读读书》《阅微》《易读》《文澜》《书乐园》《书林驿》《温州读书报》荣获“2014中国图书馆阅读推广类十佳内刊内报”。

作为国内图书馆内刊内报的佼佼者,《今日阅读》《水仙阁》《尔雅》《读读书》《阅微》《易读》《文澜》《书乐园》《书林驿》《温州读书报》这十份刊物经过数年的发展,已经日趋成熟,具备了一定的学术价值和影响力。其基本情况见表1。

表1 2014中国图书馆阅读推广类十佳内刊内报的基本情况

从表1中不难看出:这10份刊物大都出自中国的南方省份,其中江苏省占7份,浙江省有2份,广东省占1份。十佳内刊内报中,出自公共图书馆的有8份,其他2份属于高校图书馆内刊。这10 种图书馆内刊都是以纸质本的形式出刊的,而且创办的时间都不长,除了《温州读书报》以外,刊期基本为季刊或双月刊。此外,这些刊物中的绝大部分都设有电子版,这种方式既适应了电子阅读的潮流,又方便读者进行网络浏览。

3 十佳图书馆内刊内报的特点

3.1 区域特色突出

入选十佳的图书馆内刊以公共图书馆为主,因此在栏目设置和内容的选择上,其区域特色十分明显。

明代王世贞是一位太仓籍的文学家、史学家,他以“尔雅”为自己的私人藏书楼命名,太仓市图书馆主办的《尔雅》以此为名,其意义不仅象征着个人学养的书卷气,家庭教养的书香味,更象征了社会修养的书文化。《尔雅》作为一份地方文化刊物,尤其侧重于表现太仓灿烂辉煌的地域文化,其内容主要包括地方文化与阅读推荐两部分,《尔雅》不仅传承了太仓辉煌灿烂的地方文化,更传扬了阅读启智修身的精神文化。

作为金陵图书馆主办的图书导读与阅读评论刊物,《阅微》尤其注重发掘南京的本地文献。

作为由中国阅读学研究会和中国图书馆学会阅读推广委员会共同指定的书香园地,《书林驿》的主要栏目有四大特色:“驿”“书”“赏”“导”,其中的“驿”尤其彰显了南京邮电大学的本地特色。古代的驿站是供传递官府文书和军事情报的人或来往官员途中食宿和换马的场所,也就是是将信息传递到不同空间的基本设施。而图书馆也是将知识和信息在不同时空进行传递的场所,图书馆以书籍为载体,将知识从过去传递给未来,从作者传递给读者。《书林驿》的书名正出自这个含义,紧扣学校特色,可谓名副其实。

区域特色最明显的是《水仙阁》和《文澜》,从其栏目设置可见一斑。110年前,海宁图书馆的诞生地即名水仙阁,海宁市图书馆的刊物以此为名,就是为了彰显其地方特色。自2007年创刊以来,《水仙阁》特别注重乡土人文,尤其侧重多角度多层次地介绍海宁文化,经过7年的发展,《水仙阁》已经成为宣传海宁的“文化名片”,是反映海宁文化底蕴的重要阅读推广服务刊物。

与其他内刊相比,杭州市图书馆主办的《文澜》更是一本与城市互为映照的杂志。“文澜”二字,体现的是杭州图书馆对这个兼容并包、大气和谐的现代城市,对这个文脉渊源、物华天宝的历史古都的全部理解。顺着这条主纲,杂志内容的重要组成部分就是与杭州相关的各类文章。

3.2 较稳定的读者群体

由于公共图书馆和高校图书馆的内刊内报不是公开出版的,多采用免费赠阅和定向发送,因此能够较好地保存一定的读者群体,让他们能够定期获知该内刊的相关信息,从而也可以将该部分读者纳为该内刊的书友会成员,形成稳定的支持。

《尔雅》至今已出版34期,其主要赠阅对象为图书馆同行、太仓籍人士、太仓市民和阅读爱好者。《水仙阁》作为宣传海宁的“文化名片”,创刊于2007年,其发行量从最初的300册增加到现在的1720册,这与广大读者的支持是分不开的。《水仙阁》已经成为中国图书馆学会阅读文化研究委员会的基地刊物,并被纳入海宁市领导干部推荐书目。

作为南京邮电大学图书馆主办的导读性馆刊,《书林驿》每年发行4期,每期1000册,除了简装本外,还加印了200册毛边本。其中简装本主要面向本校读者之外,毛边本主要用于与全国通信电子类高校的图书馆、江苏省内本科高校图书馆、大学生阅读委员会成员馆等进行互赠。

3.3 纸质版及电子版并存

由表1可以看出,这10种图书馆内刊都是以纸质本的形式出刊,虽然开本的形式各异,但都能满足读者的不同阅读需求。《易读》的开本为大32开,既可以双手捧读,又可以单手执读,并且尺寸大小适宜,可以放进包里,随时进行阅读。《书林驿》每一期都登载有和阅读有关的邮票,极具收藏价值,这是《书林驿》区别于一般的普通内刊的特点,能够吸引众多读者的喜爱也在于此。此外,部分图书馆内刊还设有电子版,通过在各图书馆的自身数字网站中加设一个内刊阅读的链接页面,让读者能够更为便捷地阅读到该内刊,这是一种适应电子阅读潮流的趋势要求,也方便了读者进行网络浏览。目前设有电子版的图书馆内刊使用的主要格式有两种:一是采用PDF格式,如《今日阅读》;二是采用图像和文本格式,如《尔雅》。PDF格式的刊物与印刷本的显示效果相近,浏览时方便快捷,安全系数高;图像和文本格式的刊物显示效果良好,可以进行复制。

4 存在的问题和对策

4.1 加大投入,解决经费问题

不单是内刊,各类期刊都面临经费紧张的问题。由于国家有关部门规定内部期刊不能公开征订,所以只能进行免费交流。刊物正常运行需要支付稿费、排版费、印刷费、发行费等,这使得内刊编辑部在经济方面常常陷入捉襟见肘的困境[2],因此只有减少印刷数量或者降低印刷质量,而内刊内报的电子版、网络版的制作也因此与其他刊物相比,显得相对简单和寒酸。

在解决经费来源问题上,内刊内报可以向主管部门寻求经费支持,也可发动内刊会员单位分年或分期联合办刊、协作办刊,保证期刊的正常发展。

内刊内报和其他公开发行的期刊报纸一样,也是重要的学术交流的重要载体和培养人才的有力工具。因此,无论是公共图书馆还是高校图书馆,随着阅读推广活动的进一步开展和深入,必须转变观念,加强内刊建设, 在人力、物力、财力上都要加大投入,为提高内刊内报的质量创造有利条件[3]。

4.2 主动出击,解决稿源问题

学术价值是一份学术性期刊刊物的精髓,而学术论文的质量则是学术性期刊的核心。由于内刊没有公开的刊号,投稿者在评职称时内刊文章没有用,所以不愿意向内刊投稿[4],这就最终导致内刊内报稿源不足,因而在内部期刊上往往很难见到学术水平比较高的文章。内刊每出版一期,需要的文章只能从来稿中反复筛选,保证了数量,质量上难免差强人意;要想追求质量,则连最基本的数量都不能保证了;或者不讲究论文的质量,来稿就发,严重损害了内刊的品质和影响力[5]。在这种情况下,编辑们常常有“巧妇难为无米之炊”的感觉,更有稿源日益枯竭之忧。

针对稿件缺乏的问题,内刊编辑要学会主动出击、多方约稿,要有意识地走出办公室去主动约稿、组稿,尤其注重拓展校外、馆外的作者,比如经常举办一些专题性小型的学术沙龙,在交流中拓展作者、稳定稿源。

4.3 办出特色,解决栏目设置问题

栏目是根据具有同一特质的稿件而划分的刊物内部结构,相对固定并具有连续性。划分栏目的基础是稿源,办刊宗旨体现在办刊的指导思想上,办刊的指导思想具有导向作用,对作者和读者起着引导的作用,最能体现刊物的特点,甚至会起到支撑刊物生存发展的品牌效应。而栏目的设置就基于这两方面因素。但是由于受到稿源的影响,许多内刊在栏目的设置方面既不能面面俱到,也无法做到以特色栏目吸引人,只能是根据当期收到稿件的情况“看菜做饭”。

随着内刊发展的逐步成熟,图书馆内刊的内容也从简单的本馆书目介绍、馆内动态、活动开展等向图书馆学各个领域和相关学科发展[6],但是,与其他公开出版的专业刊物相比,内刊刊发的文章还是要尽量避免纯粹的理论研究以及太过于专业性的文章,可以结合其工作实际,刊发实践工作经验等颇受基层工作者欢迎的稿件。栏目设置上除了体现办刊宗旨外,还应该突出其特色,在如何使栏目清新、富有吸引力上下功夫,添加一些符合内刊所在地域特色的栏目来凸现其文化底蕴。除了注重学术性以外,还应该特别重视知识性和可读性稿件的编发。

海宁人物、潮乡之旅、海昌风情、水仙阁雅赏……从其栏目的设置就可以看出海宁市图书馆的良苦用心。介绍文化、表现文化、接受文化、让文化走出去是《水仙阁》的办刊宗旨。

杭州是一座著名的历史文化名城,其深厚的历史积淀和人文传统,清丽婉约的水乡韵味一直为古今中外人士所称道。如何传承独特的杭州文脉和推动社会阅读之风是杭州图书馆创办《文澜》的指导思想,吴山天风、仲夏夜梦、孤山听雨、蕉石鸣琴、十里琅珰、文澜书话、华宝雅集、天放一角……围绕这些栏目,《文澜》表现了对这个文脉渊源、物华天宝的历史古都的全部理解。

4.4 加强培训,解决编辑素质问题

编辑是刊物的灵魂人物,直接决定了刊物水平的高低,高素质的编辑队伍是刊物健康良性发展的有力保证。但是由于人力、财力等各种原因,很多内刊内报却无法组建高水平的编辑队伍,即使有,很多编辑也都是挂名性质、对刊物的工作热情不高,基本上无法参与到学报的实际编辑工作中,因此,大部分文字工作都落在了责任编辑身上。而很多内刊编辑没有经过系统的培养,更没有通过出版专业资格考试,也没有受过专业的培训。图书馆由于人员少,很多内刊内报的责任编辑往往是兼职,自身还有本职工作要做,根本无法保持和作者的及时沟通,投稿者经常受到冷落,这就导致主动投稿越来越少,而编辑往往又是面临无稿可编的状态,长此以往,恶性循环。由于经费的问题,内部期刊的编辑几乎不太参加很前沿的专业理论培训,也很少在业内进行交流沟通,这就导致其眼界难以拓宽,思维严重僵化,理论更新滞后,有些想法其实就是闭门造车[7]。

与其他内刊相比,《书林驿》的编辑岗位相对固定和专职化,馆内选取图书情报系列出身、具备硕士以上学历的工作人员、专门设置相应的阅读推广专项岗位,并鼓励他们参加相关的学术交流活动。阅读推广员不仅扎实地掌握本专业的知识和其他专业的动态,而且不断地充实自己,使自己的知识系统适时地更新,并运用到编辑工作当中。

内刊编辑要经常进行专业培训和期刊标准化、规范化培训,编辑部也要实行信息化,购买远程编辑软件,使作者可以自己随时查看自己的文章录用情况。编辑则应尽量抽出时间回复作者稿件录用情况,及时和作者保持良好的沟通,这样才能建立相对固定的作者群。同时,要保证刊物质量,也要坚持编辑部初审, 专家二审和编委会或主编三审定稿制度,但是也要防止三审制度流于形式,最大程度地保证内刊的学术质量。

5 结语

随着图书馆阅读推广事业的蓬勃发展,图书馆创办的内刊已如雨后春笋般涌现,开始逐渐形成“布局逐步走向合理、类型逐步走向齐备,特色逐步走向鲜明”[8]的局面。这类刊物已经日益成为开展全民阅读推广工作的重要载体。2014年十佳图书馆阅读推广类内刊内报的评选吹起了发展的号角,主管部门要加大对内刊的扶持;内刊本身也要加强自身建设,主动出击,扩大稿源;在栏目上要多样化,建立为读者所喜闻乐见的专栏。相信在图书馆人的不懈努力下,图书馆内刊内报将在进一步开展阅读推广活动、发掘馆藏好书和地方文献、提高读者获取知识和学问的能力等方面产生积极的意义。

[1]李岚屏.图书馆内刊的宣传推广途径及其社会效益研究[J].科技情报开发与经济,2012(23):90-92.

[2]罗德运.图书馆学期刊出路何在[J].图书馆论坛,2005(6):161-163.

[3]宋岩,魏银立,黄丹.高职内刊学报的困境、症结及对策[J].淮南职业技术学院学报,2011(1):113-115.

[4]王孝.我国图书馆学刊物特色化发展的分析与思考[J].图书馆工作与研究,2001(2):4-6.

[5]边蕾.高校内刊与外刊比较研究初探[J].济南职业学院学报,2014(1):112-114.

[6]周坚宇.图书馆学期刊与编辑的意识[J].图书馆论坛,2000(5):16-18.

[7]霍彩玲,刘怡芳.内部期刊如何从困境中突围[J].农业图书情报学刊,2009(7):89-92.

[8]王欣欣.谈图书馆学情报学期刊的办刊得失[J].图书馆工作与研究,2006(6):14-16.

林晓青南京邮电大学图书馆馆员。江苏南京,210023。

Analysis of the Present Situation of Library’s Internal Magazines:Taking the Top Ten Library Internal Periodicals of Reading Promotion Activities in 2014 as an Example

Lin Xiaoqing

With the development of the library,the periodicals have become an important carrier to promote the work of nationwide reading.Combined with the 2014 top ten library internal periodicals of reading promotion,this papers conducts a comprehensive survey of the current situation of internal periodicals in domestic library,analyzes their characteristics, successful experiences and problems,with a view to attract the attention of peers,to explore the new way of internal periodicals development in China and offer some references.

Library.Internal magazines.Reading promotion.Professional periodicals.内刊内报是指企事业单位、社会团体在各地新闻出版局注册登记内部刊号,不公开发售,但可以公开赠阅的各类期刊报纸。内刊不能公开销售,但可以公开赠阅,这与市面上公开发行的报纸、期刊有所区别。

G252.1

2014-05-29 编校:刘明)

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