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电子商务时代企业ERP系统的建设

2014-02-16

电子测试 2014年19期
关键词:管理软件电子商务计划

(西安医学院,710021)

电子商务时代企业ERP系统的建设

薛 佳

(西安医学院,710021)

本文通过深入的研究证明在电子商务的时代切实可行地加强企业ERP系统建设的重要性以及可行性,也通过在企业ERP建设的同时发现电子商务时代企业ERP系统建设的问题提出探讨,并提出相关意见及建议。

电子商务;时代;企业;ERP系统;建设

随着电子商务的普及,企业的竞争力度逐渐加强,企业为了适应电子商务时代必须针对企业管理软件不断的进行调整,特别是网络应用的革命性变化,企业更应该调整自己的步伐跟上时代的脚步。为了对应这一现象多数企业选择了开展ERP系统建设,ERP系统是典型的信息化建设,企业要通过集成化管理系统是为了管理企业的生产和经营,以最大限度的达到企业的发展使企业内外部资源可以合理的运用,大幅度的提高企业经济收益使企业在跟上电子商务时代步伐的同时在经济上或市场竞争上的到最大的收益。

1 电子商务时代企业ERP系统建设的意义

ERP系统建设起到的作用是毋庸置疑的,一个出色的企业可以运用ERP系统使项目更顺利的进行。不管是基于企业发展还是企业要在这个信息迅猛发展的时代更好的发展。ERP系统都是至关重要的。ERP通过利用互联网的高科技手段来塑造企业的形象为企业发展开拓新途径,也为现代公共关系提供了新的思维和传播媒介,不管从哪个方面来说ERP的建设发展是十分有益的。现如今网络传播与传统传播相比,网络传播不仅特点非常突出,而且带来了收益,由此可见网络信息传播的方式是全新的也是有成效的。

图片1-企业ERP系统

2 电子商务时代企业ERP系统建设中存在的问题

2.1 许多企业为了赶紧跟上电子商务的步伐不得不摒弃企业原有的管理软件逐步向ERP系统靠拢,可是在靠拢的同时却缺少了再选择和应用ERP时的整体规划。我们都知道在实施一项计划之前一定要对整体进行一次完善的规划,在此规划中要考虑到多方面的因素以及在实施计划时可能会发生或出现的一些问题,并在问题出现之前就及时找到该问题的解决方法,及时将漏洞补上。相反如果没有一个完整的规划在计划实施时就不能及时解决发生的问题,当问题出现时管理人员又要从头找问题找解决方法,这样不仅耗费时间耗费精力也使计划的效果不能达到预期的效果。因此也体现出整体规划的重要性。

2.2 再一点是ERP建设的应用范围广度不够,没有能涉及到每一个行业中, 基本上只是局限在制造业中。虽然电子商务的发展很迅猛但是使用ERP建设的行业还只是少数,比如在制造业中绝大多数企业都已经使用到了ERP系统可是在其他一些比如服务业就中没有将ERP系统物尽其用。

2.3 我国ERP的市场其实是不够成熟的,ERP源于美国,虽然在2000年ERP系统曾经成为热门词汇,但是基于我国的行情和现状,在国内市场上ERP系统的使用还没有达到成熟的阶段,因此厂商的行为不能够很好的得到规范,而且多数管理软件的发展都不能完全发挥它的用处。在国外多数管理软件发展的都比在国内快,我们国内在这一领域是相对比较薄弱的,无论是管理软件的开发还是管理软件的思想或技术上国外的软件技术都是相随与我国而言较为成功和先进的。因此我国需要考虑到几点为什么同样的软件我们不能在同等的情况下得到更好的发展。但是随着近些年的发展一些国内软件公司也逐渐崭露头角,但仅有这一小部分软件公司也是远远不够的。

2.4 管理人员的质素不达标也是造成ERP系统建设不能完美达到效果的重要原因之一,一些管理人员的技术可能还不是十分精湛还不能达到企业的需求但还是赶鸭子上架的上岗工作,相关培训人员应该深入宣传ERP系统的管理模式,加强学员学习ERP相关知识的技能考核,把好学习这一关只有合格了才能有资格上岗工作,这不仅是对学员负责也是对企业负责。

3 电子商务时代企业ERP系统建设相关问题的对策

基于的时代发展以及电子商务的普及ERP系统建设的发展迫在眉睫,首先应该从源头抓起,培训出一批出色的精通ERP系统的技术人员是解决问题的根本。如果纯粹只是为了发展而发展让一些只懂皮毛的技术人员继续去企业管理ERP系统只会让企业发展的脚步更加停滞不前。因此培训机构应该把好质量关,学员们对ERP系统一定要有充分的见解和认知,在应对企业问题的时候不能犯迷糊能够轻松的解决问题才是真正学会了知识,另外企业在用人时也要把好关,只有技术精湛的人员才能使企业的发展更上一层楼,切记不可为了跟上电子商务的脚步盲目的跟从,这样只会使企业的效益停滞不前。

其次是在企业在项目上的规划要纵观大局不能只看眼前,要明白一个计划整体性的重要,整体性也是计划的核心,在计划初期就先预想到这项计划在实施时可能会发生的一些问题,在问题还没有出现的时候就先准备好对策和解决的方法做好各方面的准备,这样在实际实施时发生问题时才不会慌了阵脚,也可以及时解决问题节省公司的时间使企业的损失降到最低。为了达到效果企业应该重视规划的重要性,不仅是在ERP系统建设上再其他方面也应该重视起来,一份好的整体规划在前期准备时可能看起来有些麻烦特耗时间,但是在后期实施时不仅可以为公司节省时间减少损失也可以使计划达到最高的效益为企业带来好处。

图片2-企业管理系统

随着市场经济的发展, ERP系统逐渐得到企业青睐,但是在使用ERP的时候应该全面使用,发挥ERP系统的最高效益。一个好的管理软件本身虽然也会存在些许的漏洞或问题,但只要使用的得当还是会发挥出高效益给企业带来高回报。企业应该多方面结合起来使用ERP系统,不要仅仅局限于一点两点,多方面发展才是解决问题的有效途径。

再者,基于应用的互补性,企业应该根据自身内部和外部的条件来有效的结合电子商务时代的进程。在新的模式下与自身企业本来的管理软件模式做一个对接,取其精华弃其糟粕是重要的一点,并不能把企业原有的模式给全盘否定了,新模式固然有优秀的地方但不能全部原封不动的拿来用,还是要根据企业自身的情况相互结合来使用,也不要完全摒弃传统的采购模式和销售模式而是两种模式相互并存,通过互补的形式来提高企业的效益这样也可以使ERP系统发挥它的最大作用,给企业带来最高的收益。

4 结束语

信息技术发展迅猛的今天,电子商务的普及是肯定的只是看时间的长短而已,企业的发展不能一层不变的,要根据现下情况来发展,ERP系统建设给企业带来的好处显而易见,但是在企业跟随时代步伐发展使用ERP系统的同时也要根据自身情况量力而行,不能盲目的跟从时代的大流以免造成“随波逐流”的想象。企业也要注重计划的整体性,不管是否是运用在ERP系统建设上,一个环顾整体的计划总是能给企业带来良好以及高效的收益,相反如果在计划初期只看在眼前等问题出现之后才想办法花时间去解决,这样是不使企业良好的发展的。

[1] 王泽彬,李大威.电子商务时代企业ERP系统的建设[J.]中国软科学.2000,(6):1.

[2] 秦科.基于电子商务的企业ERP研究[J.]合肥工业大学.2002,(5):1

[3] 孙铁鹰.论企业ERP 系统建设的重要作用[J.]华章.2008,(5):1

薛佳;女;1982年10月生;讲师;硕士;产业经济学专业;

The construction of e-commerce era enterprise ERP system

Xue Jia
(Xi`an Medical University,710021)

Through in-depth study demonstrated that in the era of electronic commerce practical importance to strengthen the construction of enterprise ERP system as well as the feasibility,also in ERP construction of enterprises and construction of ERP system of enterprises in the era of electronic commerce issues,and puts forward some opinions and suggestions.

electronic commerce;Age;Enterprise;ERP system;The construction of

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