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浅谈县级图书馆古籍的保护和管理

2014-02-12哈彦成

图书馆理论与实践 2014年1期
关键词:防虫书库古籍

●哈彦成

(青铜峡市图书馆,宁夏青铜峡751600)

浅谈县级图书馆古籍的保护和管理

●哈彦成

(青铜峡市图书馆,宁夏青铜峡751600)

县级图书馆;古籍保护

通过对宁夏青铜峡市图书馆馆藏古籍的现状分析,论述了县级图书馆古籍保护工作中应注意的问题,并提出采取的有效措施。

1 县级图书馆古籍保护的现状

青铜峡图书馆的前身为1935年建立的宁朔县教育馆,图书都是各界人士捐赠。1951年成立文化馆,下设图书室,有少部分古籍仅存放于玻璃柜中。20世纪70年代初,在文化馆内设图书室,仍没有保存条件,只有锁在书柜内。1984年成立青铜峡图书馆后,建了新的馆舍,并有专门的书库,古籍随之入库,但没有特定的温度、湿度等物理化学处理技术,本来所征集的古籍在民间期间已损坏严重,尽管入库仍难以有效保护。加上没有相应的防尘恒温、恒湿设备,致使古籍文献纸质老化、虫蛀受损较为明显。另外,在古籍保护投入经费上也存在严重不足,尽管青铜峡市图书馆近两年的购书经费有所增加,年购书经费10万元,但用于古籍保护方面的经费少之又少,所以对古籍保存条件的改善、专业队伍的培养、文献抢救修复等方面工作的制约和影响是显而易见的。青铜峡市图书馆现存有古籍200余册,而有相当部分的古籍流散民间,需要进一步普查征集,但由于受经费投入的制约,这项工作仍处于停滞状态。

2 县级图书馆古籍的保护与整理

县级图书馆本来古籍就少,保护起来,投入的人力和物力相对较小,加上利用率相对也低,这些都有利于古籍保护工作的开展。

(1)古籍的整理,是一个专业性很强的工作,要从前期的调查开始。古籍整理的目的在于发现和挖掘古文献的优秀民族文化成果,最终实现“古为今用”。一方面是对流散于民间的文献古籍进行普查、登记,摸清家底,盘清辖区内古籍保存现状并进行价值评估,有必要的还要征集保存。另一方面对馆藏古籍进行科学整理,坚持“科学规划”、“社会效益”和“资源共享”三个原则,对文献进行影印、注释、校勘、摘录、索引、说明以及数字化加工。

(2)古籍文献的使用。一般情况下,古籍查阅应仅限于馆内,并在图书馆人员的指导下进行,禁止外借,就像博物馆中的文物一样,如果频繁外借,会出现憔悴沧桑之象,难免损毁,因此,现存古籍使用中的保护问题是亟待解决的问题。笔者认为,首先应减少借阅次数,其次,应该通过扫描将古籍内容制作成电子版本,以方便读者查阅,这样才能像保护文物一样保护古籍。

(3)应投入相应的经费,聘请古籍修复专家,对现存古籍的保存现状进行评估,需要及时修复的要制定修复方案,逐步修复。纸质古籍本来已年久,加上县级图书馆保存条件有限,对古籍的保存还停留在“独门独柜”状态,所以有必要投入一定经费改善古籍存放条件和环境。

3 古籍管理中存在的问题及解决措施

(1)建立、健全古籍管理制度。在古籍藏与用的矛盾纷争中,制定一套切实可行的规章制度和健全的管理措施有着十分重要的意义。古籍管理制度从内容上大致分为借阅制度和安全保卫制度。比如书库管理制度,规范工作人员的管理工作,合理限制借阅者的借阅权限,减少古籍的破损率,在一定程度上淡化了古籍藏与用的矛盾。

(2)提高书库管理人员的业务素质。人的素质、人的状态是决定性因素,直接关系到工作的质量和效率,因此,提高工作人员的素质是十分必要的,它是科学管理的前提。多年来,青铜峡市图书馆古籍保护工作之所以举步维艰,很大的原因是专业人员匮乏。如果要想有所发展,就必须采取适当的措施,投入一定的资金,重视培养和稳定一支古籍保护与修复队伍。

(3)防火、防潮、防蛀。火灾,是对古籍保护的最大威胁之一,对于书籍具有整体毁灭性,一旦发生火灾,损失将是无可挽回的,因而防火在古籍保护工作中是重点。应采取严格的管理防范措施,如书库设置灭火器,定期检查、维修照明线路开关,严禁在书库使用明火等。要注意书库温、湿度的变化,尽可能地降低典藏古籍本身的物理和化学变化。目前,比较理想的办法就是努力创造条件在古籍书库安装自动恒温、恒湿空气调节装置,降低温、湿度的变化对古籍文献造成的损害。

防蛀历来是古籍保护的重要措施之一。古籍的防虫主要有药物防虫法、冷冻防虫法和辐照防虫法。但依据青铜峡图书馆目前的实际情况,只能采取廉价的防虫保护,一般可采用高效合成驱虫剂防蛀。如采用樟脑精块,驱虫喷雾剂等。近年来有商家推荐“天然樟脑”,但樟脑的防虫效果是有限的,特别是在敞开式书架,其作用更微。在古籍书库施放樟脑时,应注意:①应放置在封闭式的书柜或书箱内;②药物无包装的,应用纸包裹,既控制其挥发速度,又防止污染书籍;③药物属挥发性,不能持久,须定期置换;④随时做好药效记录。

(4)防尘。①为古籍库房配置吸尘器,用以吸取书架上的灰尘;②建立消毒室,对入藏古籍进行定期消毒;③书库应保持良好的通风,以便及时排除室内浮尘;在容易起风扬尘的冬春两季,要保证书库门窗有良好的密封防护措施。④定期或不定期除尘,但这种方法对没有函套的书籍会造成严重损伤,所以不宜使用过频。在条件许可的范围内,尽快使用书柜书橱保藏古籍,这在多风沙的宁夏地区尤为重要。馆藏古籍如馆藏文物一样,是镇馆之宝。对馆藏古籍进行多方位保护,无疑是一项极为重要的工作。

G255.1

A

1005-8214(2014)01-0101-02

哈彦成(1968-),男,宁夏青铜峡市图书馆馆员。

2013-09-12[责任编辑]王岗

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