让馆藏盘点常态化——图书馆RFID盘点系统之改进*
2014-02-12杨国栋杭州师范大学图书馆浙江杭州311121
图书馆建设 2014年8期
杨国栋(杭州师范大学图书馆 浙江 杭州 311121)
馆藏盘点是图书馆典藏工作的重要内容,然而,由于馆藏文献量庞大、文献种类多样及技术欠缺等原因,图书馆往往把馆藏文献盘点视作难以进行的工作而很少或干脆不做。随着RFID(Radio Frequency Identification,射频识别)技术在图书馆应用中的不断发展和完善,其具有的非接触自动识别、多标签读取等优势改变了传统的馆藏文献盘点模式,因而其大大提高了盘点的效率和质量[1]。但是,改善后的盘点流程依然十分耗时,与原有模式只不过是“五十步”与“百步”的区别,图书馆依然很少进行图书盘点,电子科技大学图书馆曾进行过一次54.5万册图书的盘点工作,其使用了60名工作人员15天的时间,平均每人每天盘点图书605册[2],实施盘点所耗人力可见一斑。
1 馆藏清点与馆藏盘点
图书馆在新旧图书馆搬迁、馆内格局调整、图书编目、图书入库、图书借阅的过程中产生的图书丢失、图书错库、图书漏编、图书信息不一致等问题[3],将给读者和图书馆管理者带来不便,馆藏清点也就应运而生。“清点”一词按照字面意思可翻译为“check”,即“检查”。限于各图书馆投入人力的多少及技术手段的制约,馆藏清点所检查的内容在目录卡片时代、机读目录时代及RFID技术条件下都有着些许差异。例如,在目录卡片时代,馆藏清点主要检查图书和目录卡片的对应情况;在机读目录时代,馆藏清点主要检查图书、条形码与机读目录的对应情况;而随着RFID技术的兴起,馆藏清点在RFID条件下不仅可以检查图书、RFID标签和机读目录的对应情况,还可以检查图书与图书之间的位置对应(即乱架)情况等。……
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