张雪原

(北京大学医学部，北京 100191)

高等医学院校公文处理是一项复杂的系统工程，包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作，它直接关系到高校行政工作的效率与管理水平。内收公文作为公文的一种重要形式，是机关实现管理职能的必要条件，是部门间进行工作联系的纽带与桥梁，是收文单位联系、开展工作的书面凭据。文章以北京大学医学部2013年的内收文相关数据统计为基础，立足于内收文的上报、批示、转办等程序，对学校行政管理工作进行分析，并就规范学校公文处理工作提出若干建议。

一、基本数据统计

(一)总体概况。

从统计结果看，2010-2012年内收文数量呈增长态势。内收文数量的增加不仅反映了相关部门认识问题、解决问题的积极态度，也反映了学校领导对相关问题的高度重视。然而，公文数量的不断上升同时也增加领导和部门的工作强度，一定程度上影响了问题解决速度。针对这一问题，学校采取了一系列措施规范公文运行流程，提高公文处理效率。因而，从2013年开始内收文的数量有所减少(见附图)。

附图 医学部2010-2013年内收文总量的变化

(二)基本特点。

第一，来源于职能部门的内收文数量远远超出其他二级单位。医学部内收文主要来源于学院、医院、职能部门、直属单位和其他单位。从内收文数量来看，职能部门在2013年共计621件，远远超过其他二级单位总共102件的数量(见表1)。

表1 2013年内收文分类统计表

注：有两家或两家以上单位联合报文的情况