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医疗设备维护管理系统的设计与研发

2014-01-20

中国医学装备 2014年7期
关键词:操作员信息系统管理系统

石 楠

医疗设备维护管理系统的设计与研发

石 楠①

目的:研发设计医疗设备维护管理系统,保障医院诊疗工作的顺利开展,提高疾病的诊断率、治愈率和工作效率。方法:通过信息化手段加强对医疗设备的日常维护,研发计算机信息管理系统,辅助医院医疗设备日常维护管理。结果:实现了设备基本信息登记、设备报修、设备维修验收、设备档案管理以及设备报废等系列业务信息化管理。结论:医疗设备维护管理系统可有效提高医院医疗设备维护效率,提升医院的医疗设备维护管理效益。

医疗设备;设备维修;设备维修管理;设备报废

[First-author’s address] Medical Engineering Department, ZhuZhou Central Hospital, Zhuzhou 412000, China.

随着信息技术的迅猛发展和在各个领域快速而广泛的应用,对医院的信息化建设提出了新的要求与挑战,医院的信息化管理进入了新的考验阶段[1]。医院的管理模式随着信息化技术的进步发生着深刻的变化,传统管理模式靠人工手动处理,患者大量的诊疗数据存放在医护人员的记事本中,消耗大量时间,分散大部分精力,致使工作效率受到影响,并且是在信息化系统出现之前我国医疗事故频发的主要原因之一。医疗改革促进了医疗事业的全方位发展,大量现代化的医疗仪器、物资出现,需要一个完整管理模式进行全方位管理。实践证明,医院的服务质量随着信息管理化的成熟而逐步提高。对医院进行系统、全面的信息化管理是改善医疗环境最直接的方法[2]。

1 医疗设备维护管理系统的构建

医院信息系统(hospita1 information system,HIS)的出现,完善了医院管理的各个方面,使各个部门的工作更加规范化、标准化,医护人员用更多的时间与精力更好地为患者服务,进一步提升了医院的综合实力和竞争优势。HIS的出现改变了医院发展的格局,但医院信息管理系统仍处于初期发展阶段,尤其是医疗设备管理系统的实际功能与用户需求差距很大,医疗设备维护管理系统软件设计存在下述缺陷:①系统软件设计只在单一的操作平台应用,其应用面不广泛,跨平台的应用不够好;②系统的数据库选择不当,数据管理较为混乱,由于医院医疗设备信息量大,选择适当的数据库十分重要;③软件设计不完善,使得系统安全存在漏洞,软件维护相对较差[3-4];④医院内掌握计算机软件开发技术专业人员较少,而单凭使用软件公司开发的产品无法完全满足医院的医疗设备维护管理需求[5]。因此,开发一套完整的服务于医疗设备维护管理的系统软件势在必行,既可保证医院设备管理系统正常运行,又可以排除医疗设备的安全隐患,构建完备的医院医疗设备维护管理系统,对医疗设备进行全面的管理[6-8]。

2 医疗设备维护管理系统设计

2.1 系统功能模块设计

开发设计的医疗设备维护管理系统专注于医疗设备日常维修养护的管理,因此不包含设备的采购信息等与设备维护关系不大模块。系统按功能划分为4个主要部分:①系统基础设置,包括医院相关科室部门管理,科室中操作员账号管理以及其他基本参数管理;②设备信息管理,维护设备的基本信息,主要包括设备分类管理和设备基本信息管理;③设备维修管理,系统主要功能模块,包括设备报修登记、在修设备管理及设备维修结果备案等;④统计查询功能,本模块主要是信息统计和查询,查询设备的基本信息、相关的维修记录、维修原因及结果等。主要模块如图1所示。

图1 医疗设备维护管理系统模块功能图

2.2 系统的开发平台及相关技术

(1)开发平台的选择。所选系统主要功能是基于数据库管理系统的医疗行业信息管理系统,出于开发效率和技术成熟度考虑,医疗设备维护管理系统采用De1phi7开发,开发语言采用Object Pasca1,相关的数据库操作采用ADO+SQL实现。

(2)数据平台的选择。数据库平台采用微软公司的MS SQL Server 2005,其为目前应用比较广泛的关系型数据库管理系统,最近版本为SQL Server 2008 R2,应用较广泛的是MS Server 2005版。

3 医疗设备维护管理系统研发

3.1 系统框架及主界面

采用的网络关系数据库管理系统可多部门协同工作,如相应科室负责维护医疗设备基本信息,而另外的科室可管理相应的设备维修记录等。为了提供软件的易用性,采用图形化的UI设计方案(如图2所示)。系统界面左侧为主要功能模块列表,右侧为主工作区显示相应的子功能模块图标,操作人员只需要单击相应图标即可进入相应功能模块窗体。

图2 系统主界面图

3.2 系统基础设置

(1)部门科室管理。部门科室管理用来维护医院的科室信息,系统操作人员必须属本部门科室,以便管理。用户单击“部门管理”菜单时系统进入部门科室管理主界面,操作员可以添加、修改和停用相应部门科室,如果科室被停用会影响此科室的所有操作员登录(如图3所示)。

(2)操作员账号管理。主要用来维护使用本系统的操作员账号,进入本模块后操作员应首先考虑所有操作员的列表,在操作员管理界面可修改、停用相应操作员账号。

(3)操作员权限管理。本模块主要用来设置操作员对相应模块的操作权限,操作员列表中不包含有管理员资格的账号,拥有管理员资格的账号可以对任何模块操作,因此无需设置权限。打勾的项目为操作员对应的可操作菜单,提高了整个系统的安全性[9-11]。

图3 部门列表主界面图

3.3 设备信息管理

(1)设备分类管理。为了适应各种情况的医疗设备分类目录,设备分类模块采用了不限层级的目录树方式维护,操作员可以添加任意节点的医疗设备类别,同时用户可停用和修改相应的设备类别[12]。

(2)设备基本信息维护。本模块主要用来维护设备的基本信息,医疗设备类别目录包含医疗设备列表,简单明了,管理仪器设备方便有效。操作人员可对设备基本信息进行登记和修改。

3.4 设备维修管理

(1)设备报修登记。当设备需要维修时需要在设备维修管理模块登记,将设备登记界面转变为维修功能主界面。主要操作步骤为:①选择要维修的设备;②填写设备故障信息;③设备维修信息;④选择设备维修状态时选择“维修中”;⑤点击“保存”完成登记。

(2)在修设备管理。跟踪已经报修的设备近况,操作员可直观了解医院目前在修医疗设备信息,掌握设备在修详细情况,并增加了设备管理的可查询性,提高了设备管理效率[13-14]。

(3)设备维修结果备案。当设备维修结束后需要将设备的维修情况录入计算机,维修结束后根据情况选择“维修成功”或者“维修失败”即可。医护人员可及时了解仪器设备维修情况,合理安排患者就医。

3.5 统计查询功能

系统具有设备基本信息查询功能,可快速查找获取某设备的其他基本信息,查询条件包括设备名称、设备序号、所属科室、打印时间及维修状态等。通过此项功能,医院可以方便快捷的查询医疗设备的总体情况,及时修理出现问题的仪器,有效的提高了医院的综合效益[15-16]。

4 结语

通过医疗设备维护管理系统的设计与实现,使医疗设备的维护、维修及报废等全过程做到了信息化跟踪与备案;医疗设备相关信息的快读跟踪与统计,使医院的医疗设备管理工作进一步规范化[17]。医疗设备维护管理系统在医院中投入使用,将全面提升医院的设备信息化管理水平,有效地提升工作人员的工作效率,降低医院管理的成本,有效提高医院的社会效益和经济效益,为医院发展提供更广阔的平台[18]。

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Design and development of medical equipment maintenance system

SHI Nan

China Medical Equipment,2014,11(7):39-41.

Objective:To guarantee the normal treatment of hospital, increasing the diagnosis rate and cure rate and efficiency of health care. Methods: Strengthening the maintenance and management of medical equipment by design computer information management system which can be very useful for daily maintenance management. Results: It is used to manage medical equipment maintenance, such as equipment basic information registration, equipment maintenance, equipment inspection, repair equipment archives management, equipment scrapped etc. Conclusion: The system improves the efficiency of medical equipment maintenance, and increases the benefit of hospital.

Medical equipment; Equipment repair; Equipment maintenance; Equipment scrapping

1672-8270(2014)07-0039-03

R197.324

A

石楠,女,(1986- ),硕士,助理工程师。株洲市中心医院医学工程部,从事大型医疗设备维修与管理工作。研究方向:大型医疗设备维修与管理、生物医学信号检测与处理。

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.07.014

2013-07-11

①株洲市中心医院医学工程部 湖南 株洲 412000

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