王霞

（安徽省城建设计研究院 安徽 合肥 230051）

勘察设计企业是知识密集型企业，和其它企业相比，具有一定的特殊性，重要的特点之一就是档案资料多数是企业的设计资料，对于企业的后期发展有着重要的价值。然而，传统的勘察设计企业重生产、轻管理，对于档案的管理不够关心，即使开展了电子档案管理也是更注重于档案资料的数字化、条目的记录、数据的录入等基本的档案数字化工作，使得勘察设计企业的档案信息化的进度缓慢，对于电子档案的利用率不高[1-3]。

根据上面的现象，本文针对勘察设计企业的业务和档案特点，设计了勘察设计企业的档案信息化建设的研究，提高档案的工作效率，方便企业的保存管理和查询使用，更好的实现档案管理是企业的日常工作中的记录和凭证，也是推动勘察设计企业信息化发展的关键所在。

1 勘察设计企业电子档案管理分析

电子档案管理是勘察设计企业的基础工作之一，是企业为了完成经营目标和管理工作提供的前提条件和资料依据。所以，加强企业电子档案管理水平对于提高企业管理是至关重要的，也是维护企业利益的一项工作[4]。

勘察设计企业电子档案管理的基础设施包括:计算机、交换机、服务器、路由器和存储器等硬件设备，软件条件包括操作系统、数据库的管理、电子档案的软件系统等。在电子档案管理模式中，主要包括OA系统、ERP系统等，其依托的是企业的计算机网络，充分发挥档案信息化的作用。……