庞然

当今社会已经进入了知识经济时代，善于利用知识优势的个人和组织将会占据优势，成为知识经济中的优胜者。档案汇集着大量的知识，蕴藏着丰富的信息，进一步认清企业信息化建设中档案信息资源利用存在的问题，处理好档案信息资源开发与利用、利用与保护的关系，掌握档案信息资源开发与利用的方法和途径，将助力企业可持续发展，提高企业核心竞争力。

1 企业信息化建设中档案信息资源利用存在的问题

档案作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理和发展方面有着重要作用。在企业信息化建设过程中，由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中通常的情形是先局部后整体，普遍缺少总体规划，往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，融合困难，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至出现相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其道、互不沟通的状态，很容易导致出现管理繁杂，重复投入，工作成本无意义提高等问题，档案信息化资源的开发利用也是常常陷入这种窘境。

规范化、科学化的档案管理，是企业在信息管理方面必须做好的一项基础性工作，建立一套适应本企业业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度，为企业各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，为企业的发展提供史料信息资源支持。……