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档案库房温湿度调控思考

2014-01-14盖丙兰

档案管理 2014年1期
关键词:温湿度库房档案馆

盖丙兰

档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。为此,各国档案馆都制定有严格的温湿度控制标准(见表1)。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通知形式印发了《档案馆温湿度管理暂行规定》。对我国档案馆库房温湿度作出了明确规定(见表2)。

表1 部分国家档案馆温湿度要求标准

表2 档案库房的温湿度要求

按照温湿度控制标准对档案馆库房温湿度进行调控是档案馆日常性工作之一,也是保护馆藏档案的重要手段。但当前在档案馆库房温湿度控制上存在一些问题,应当引起我们的关注。

一是档案馆库房温湿度标准相对滞后,亟待修改。从表1可看到,在表中所列国家中,我国档案馆库房温湿度控制标准无论同亚洲国家相比,还是同欧美国家相比;无论同发达国家相比,还是同发展中国家相比均相对宽松。这固然与我国幅员辽阔,南北温差大,东西湿度悬殊有关,也与制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术发展水平有关。

今天与30年前制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术水平相比,已有了非常大的进步与变化。当时,全国各级档案馆基本上依靠开窗通风来调节库房内温湿度。现已发展到多数档案馆主要使用空调,或者使用“空调+去湿机”来调节库房内温湿度。有越来越多的档案馆开始装备和使用更为先进的中央空调设备或智能化自动调控设备,为实现档案馆库房的恒温恒湿提供了可能。如果仍然沿用既有标准,明显落后于时代与社会发展需要,应对现有档案馆库房温湿度标准进行必要的修改。

档案馆温湿度标准的修订在考虑我国南北差异与东西差别之外,还应当充分考虑档案馆温湿度调控设施设备的配置情况,按照温湿度调控设施设备越先进,档案库房温湿度值差越小的原则进行设定。比如,没有使用空调或去湿机的档案馆,可以仍然按照既有标准执行;对已经使用空调和去湿机(或使用具有去湿功能空调)的档案馆,其温度标准应当调整到16℃~22℃,湿度标准应当调整到48%~58%;对已经使用中央空调的档案馆,其温度标准应当调整到17℃~21℃,湿度标准应当调整到50%~55%;对已使用智能化温湿度调控设施的档案馆,其温度标准应调整到18℃~20℃,湿度标准应调整到50%~55%。在此基础上,各地档案馆还应根据当地自然地理环境的差异,在进行大量实际库内温湿度基础性测量后,对本地区档案馆库房温湿度标准作出科学合理的修订。

二是温湿度调控设备的间歇性使用。在档案馆温湿度调控设施设备自动化、智能化程度越来越先进的情况下,出现了维持档案馆温湿度调控设施设备费用激增的状况。在已购置与装备先进温湿度调控设施设备的档案馆,因运行经费保障不力经常处于时开时停“间歇性”使用状态,有的甚至上级检查时才开启。

有些档案馆在添置库房温湿度调控设施设备时,并没有进行科学的评估,没有充分考虑设备运行成本,应想方设法保障库房温湿度达到最低安全标准。也提醒我们在新馆建设与旧馆改造升级配置库房温湿度调控设施设备时,一定要进行设备运行成本测算,防止“买得起马,配不起鞍”。档案馆温湿度要求标准应与硬件条件改善相关联,并保障档案馆温湿度调控设施设备使用常态化。

(作者单位:河南大学 来稿日期:2013-10-13)

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