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探析直管公房档案管理存在的问题及对策

2014-01-13林玲玲

科技致富向导 2013年24期
关键词:档案管理管理

林玲玲

随着改革的不断深化,人们对档案的认识发生了很大的变化,直管公房档案管理工作也随之发生了变化,从领导到档案工作者,对直管公房档案管理越来越重视,从过去的只有纸质档案到现在的电子档案,可以说直管公房档案得到了迅猛发展,本人在房产档案岗位工作了十多年,有经验也有教训,下面我就直管公房档案存在的问题以及如何应对谈一下自己的看法。

1.存在的问题

1.1直管公房档案内容过于简单

直管公房产权档案所跨越的时间较长,在不同的历史阶段,档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展,我国的房产档案已经发生了很大的变化。由过去单纯的纸张档案到现在的电子档案,档案的载体发生了巨大的变化,在使用和利用档案方面,提供了极大方便,但档案中对于产权的描述却过于简单,通常只有平面结构图,产权周围的情况描述较少。

1.2直管公房档案形式单一

完整的房产档案中,必须包含除了文字、图表之外,还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。但直管公房档案中一般只有文字、图表,其他的影像资料较少,随着时代的发展,这些资料已经无法满足人们的需要了,这也是当前需要解决的问题。由于房地产档案的特殊性,它在保存中有特殊的载体,如果这些载体遭到损坏,整个管理成本会提高很多。

1.3档案管理专业人才匮乏

我国直管公房档案管理人员的专业性普遍较低,管理人员的业务能力不高,不能及时发现问题,解决问题,材料档案的不规范问题时常发生。……

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