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浅谈新时期医院设备管理方法及要点

2014-01-03杨永梅

中国信息化·学术版 2013年4期
关键词:管理人员设备医院

杨永梅

【摘要】作为医院管理的硬件保证,设备管理对医院工作的开展起着重要的作用,是医院工作的关键环节。本文笔者从设备管理对医院发展的重要性着手,分析了当前医院设备管理过程中存在的问题,探讨了新时期医院设备关联的有效方法,最后分析了医院设备管理发展的趋势,目的是为医院设备管理提供指导和借鉴,进而实现医院的可持续发展。

【关键字】新时期;医院;设备管理;管理人员:管理方法:发展趋势

【中图分类号】TU8 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0400-01

现代医院获得了较快的发展,呈现出综合性和现代化的趋势,医疗设备在医院活动中扮演着越来越重要的角色,因此对设备的管理成为医院工作一个重要环节,成为衡量医院发展水平的一个重要因素。先进设备的应用大大的提高了医院的医疗水平,增加了医院的收益,这就需要对设备进行管理,但是在当前的医院设备管理中还存在着诸多问题,严重的影响了医院各项工作的开展,需要采取有效的措施进程解决。可见,设备管理对于医院的整体发展起着决定性的影响,关乎到医院的医疗水平和经济收益,必须将设备的管理作为重点工作来抓,切实实行资源的优化配置,真正的发挥设备对医院发展的促进作用。

一、当前医院设备管理的现状与问题

由于设备是医院开展工作的硬件基础,对医院的发展起着至关重要的影响,因此必须加强对设备的管理。但是在实际的医院设备管理工作中还存在着一系列的问题,严重的影响了医院的整体发展。

(一)设备的购置和验收存在缺陷

鉴于设备在医院发展中起着重要的作用,需要对设备的购置和验收环节进行严格把关,保证设备的性能和质量符合规定的要求。但是在设备购置和验收环节存在着一定的缺陷。主要表现在购置设备出现盲目性和随意性,造成盲目购进和重复购进的现象,造成了资金的浪费,同时在设备购进初期的分析,只是重视了设备的功能,忽视了后期的潜在费用,出现了设备投入使用后支出大于收入的现象。其次,对设备的验收工作不规范,仅仅是观看外表的是否损坏以及简单的性能验收,但是对设备的软件部分和运行稳定性的研究不透彻,导致验收工作流于形式,造成了医院投资的极大损失。

(二)设备管理人员素质低

对设备的管理依赖于设备管理人员,但是在医院实际的设备管理中,出现设备管理人员素质低的现象,在设备投入使用后,只是关注设备的使用是否创造收益,忽视了对设备的管理和维护,降低了设备的使用寿命。出现这一情况是因为对设备管理人员的培训不足引起的,技术培训的不到位,导致丢设备使用流程不规范,对设备的合理性维护知识缺乏,对出现的简单故障难以排除等,这就大大的降低了设备的性能,降低了设备的使用寿命。

(三)缺乏对设备日常维护和监管

由于工作人员的责任心不强,对设备的使用不按照规定的要求,以及管理部门对设备管理的监督力度不够,致使了设备在使用的过程中出现了一系列的问题,存在一定的故障隐患,同时对设备的使用年限造成了一定的影响。在设备的运行中,出现盲目使用的现象,跟缺乏有计划的管理和维护,缺乏专人负责,岗位职责不明确。

(四)忽视报废设备的管理

大部分医院重视对新设备和使用中的设备的管理,却忽视对报废设备的管理,对报废的制度没有严格的规定,被报废后的设备丢弃在仓库,或者是销售给废品站,造成了极大的经济损失。

二、浅谈新时期医院设备管理方法

鉴于设备管理在医院管理中的重要作用以及设备管理中的一些问题,需要加强对设备的管理,提高设备的使用率,降低设备的成本,进而实现医院的可持续发展。实现对设备的有效管理,需要从以下几个方面着手:

(一)对设备的购进和验收进行严格的规定

在购进设备时要从医院的整体情况人手,分析设备购进的必要性,同时对设备的性能进行研究,包括其运行稳定性和后期的养护工作,立足于设备使用的经济效益,实现设备购进的合理化和经济化。同时在验收阶段要有专人负责,不仅要对外表进行检查验收,关键是要检查软件系统等,综合考查设备的性能和工作稳定性,避免设备故障的出现,购进合格并且符合医院发展的设备。

(二)加强对设备管理人员的培训

设备的管理依赖于设备管理人员素质的高低,因此需要加强对设备管理人员的培训,提高其对设备的管理和维护,做好相应的检查工作,对设备的简单故障进行及时的修理,保证设备的性能,为提高设备的使用寿命奠定坚实的基础,此外,还需要对医疗人员进行培训,提高在使用过程中对设备的保护,做到轻拿轻放,规范使用。

(三)完善日常管理和维护

对设备管理和维护贯穿于医院工作的始终,因此要加强对设备的日常管理和维修,及时的对设备的使用进行记录,并及时的检查,发现出现的问题并及时的采取措施。同时加强对设备使用的监管,做到按照规定的要求使用设备,做好设备的合理使用。保证设备的性能。

(四)完善设备报废制度

严格设备的报废制度,在对设备进行报废时,必须要经过相关部门的严格审批,避免造成设备的浪费,同时对报废后的设备进行合理的管理,避免造成资源的闲置。

三、新时期医院设备管理的新趋势

(一)设备管理信息化趋势

管理信息化是以发达的信息技术和先进的信息设备为物质基础对管理流程进行重组和再造,使管理技术和信息技术全面融合,实现管理过程自动化、数字化、智能化的全过程。现代化医院的设备包含医疗大型检查、诊断、治疗仪器、电力、通信、消防设备、供水、供气、中央空调、电梯,也包含了采购、库房、维护、修理等信息保障系统设施。现代化医院设备管理的信息化应该是以发达的全面管理信息为基础,通过先进的计算机和通讯设备以及网络技术服务,充分利用社会信息服务体系和信息服务业务为设备管理服务,设备管理的信息化是现代化医院发展的必然趋势。

(二)设备管理的社会化、专业化

设备管理实行社会化、专业化、网络化的实质是建立设备维护保养的供应链,改变过去大而全、小而全的模式。随着现代化医院的不断发展,医院的规模越来越大,国外大型医疗设备的不断更新引进,设备系统越来越复杂,技术含量越来越高。现代化医院也更注重医疗检查、诊断和治疗的可靠性、准确性、安全性。而维修、保养需要各类专业技术和建立高效的维修保养体系,才能保证所有在用设备可靠、有效、安全而经济地运行。因此,有必要建立一种社会化、专业化、网络化的维修保养体制。

结束语:

通过对医院设备管理的现状以及发展趋势的分析,可以看出对医院设备的管理要从医院发展的实际着手,贯穿于医院所有工作的始终,必须加强对设备管理的重视,加大对设备管理的力度。因此建立一种新的管理模式下的设备管理将会为医院的设备配置到使用及最终的报废这一全过程的管理,融入到医院整体功能的系统化和专业化管理中,将会为医院的快速发展提供硬件系统的支持,为新时期医院体制改革提供更好的硬件平台,为医护质量这一软件水平的提高及效能的发挥提供更好的平台,进而实现医院向着更加健康合理的方向发展。

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